Проектный кейс ООО «ПРИМАБЕЛЛА» Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление небольшой фирмой 8»

О заказчике

Бренд «PrimaBella» был основан в 2010 году и сразу завоевал популярность в мире танцевальной моды.

Коллекции тренировочной одежды, а также модели платьев и костюмов для выступлений отличаются своим неповторимым, узнаваемым стилем. Используемые яркие сочные принты придают красочности и создают особое настроение не только на паркете, но и в тренировочных залах.

Предпосылки автоматизации

Компания «Примабелла» приняла решение об автоматизации основных операций управленческой и торговой деятельности. Для адаптации процессов легкой текстильной промышленности и выбора программных продуктов по автоматизации деятельности компании, мы обратились к специалистам фирмы «Аксиома-Софт».

Выбор программного продукта и проведенные работы

Перед специалистами исполнителя была поставлена задача по автоматизации основных процессов. Для реализации нашей потребности сотрудниками компании «Аксиома-Софт» был внедрен программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» и проведена последующая адаптация решения под особенности бизнес-процесса: управление автоматизированным расчетом заработной платы на предприятии. В процессе решения поставленной задачи исполнитель столкнулся с особенностями реализации:

• Для решения задачи использовался механизм дополнений, что позволяет сохранить возможность автоматического обновления.
• Сотрудникам необходимо заполнить справочники «Номенклатура» и «Виды начислений», таким образом, чтобы наименования видов начислений совпадали с наименованиями номенклатуры, за исключением ситуации, когда для некоторых видов работ будет использоваться разная схема расчета ЗП.
• Потребуется завести несколько видов начислений, в таких случаях их следует называть с неким суффиксом, например: «База платья (стандарт)» и «База платья (стандарт) процент от заказа».
• Сотруднику необходимо оформить документы «Прием на работу», в котором указать размеры процентов и виды начислений по соответствующим сотрудникам.
• На основании данных номенклатуры, видов начислений (будут определяться для каждой номенклатуры по наименованию) и размеров начислений из документа будет осуществляться расчет ЗП.
• В документ «Заказ-наряд» была добавлена кнопка «Рассчитать ЗП», при нажатии на которую заполнена табличная часть «Начисления» видами начислений и суммами ЗП, согласно вышеописанному алгоритму.

Для более быстрого процесса ознакомления с программой и работы в ней, была подготовлена обучающая литература для сотрудников компании «Примабелла».

Эффект от автоматизации

Внедрение решения «1С:Управление нашей фирмой» и его доработка под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру расчета заработной платы при одновременно простой и удобной реализации самих бизнес-процессов.