Статьи компании «АКСИОМА-СОФТ»

Ключевое: способ оценки стоимости списанных материалов закрепляется в учётной политике. На практике чаще применяют среднюю стоимость и FIFO. Для УСН «доходы минус расходы» допустим только FIFO (для признания материальных расходов).

Три метода: обзор

1. Идентификация по фактической себестоимости — списываем ровно по цене конкретной единицы/партии (серии), если её можно однозначно определить.
2. Средняя стоимость — рассчитываем среднюю цену материала на дату списания и применяем её к списываемому количеству.
3. FIFO — списываем в хронологическом порядке: остаток → самые ранние поступления → последующие.

Метод по фактической себестоимости единицы (идентификация)

Определение Стоимость списания равна закупочной цене конкретной единицы (или партии), которая фактически используется. Требуется отслеживание серий/партий.

Алгоритм

1. Определить, из какой партии/серии берётся материал.
2. Взять фактическую цену закупки этой партии.
3. Стоимость списания = цена партии × списанное количество из этой партии.

Короткий пример

Используем 3 шт. деталей из партии А по 1 200 ₽ и 2 шт. из партии B по 1 450 ₽. Стоимость списания: 3×1 200 + 2×1 450 = 6 700 ₽.

Метод средней стоимости

Определение На дату списания рассчитывается средняя цена по всем доступным остаткам и поступлениям (в 1С обычно «скользящая средняя» на момент операции), далее она умножается на списанное количество.

Алгоритм

1. Посчитать общую стоимость всех доступных остатков/партий на дату списания.
2. Посчитать общее количество материалов.
3. Средняя цена = общая стоимость / общее количество.
4. Стоимость списания = средняя цена × списанное количество.

Подробный пример

Дано: Остаток 100 м × 100 ₽; поступления: 50 м × 90 ₽, 70 м × 120 ₽. Списываем 160 м.

Средняя цена = 22 900 / 220 = 104,09 ₽/м. Стоимость списания 160 м = 160 × 104,09 = 16 654,55 ₽.

В 1С возможны нюансы с округлением (копейки/рубли) и вариантом «скользящей средней» по складу/организации — это настраивается.

Метод FIFO («первым пришёл — первым ушёл»)

Определение Материалы списываются в хронологическом порядке поступлений: сначала остаток, затем самая ранняя партия и далее по времени.

Алгоритм

1. Определить остаток на начало и все партии по возрастанию даты поступления.
2. Списывать: остаток → партия 1 → партия 2 → …, пока не закрыто требуемое количество.
3. Сумма списания = Σ (количество из партии × её цена).

Подробный пример

Те же данные, списываем 160 м: остаток 100 м × 100 ₽; партия 1 — 50 м × 90 ₽; партия 2 — 70 м × 120 ₽.

Сравнение: по средней — 16 654,55 ₽, по FIFO — 15 700 ₽. Разница из‑за того, что поздняя партия дороже, а FIFO «выбирает» ранние (дешёвые) поступления.

Типовые проводки по счёту 10 при списании

Счёт 10 «Материалы» — активный: при списании материалов со склада он кредитуется, а по дебету отражаются счета затрат в зависимости от направления использования:

• Дт 20 Кт 10 — основное производство (на изделие/услугу, если известен объект калькулирования).
• Дт 23 Кт 10 — вспомогательное производство.
• Дт 25 Кт 10 — общепроизводственные расходы (далее распределяются по базе).
• Дт 26 Кт 10 — общехозяйственные расходы (админ‑нужды, управление).
• Дт 44 Кт 10 — расходы на продажу (у торговли — основной счёт; у производства — материалы для реализации, упаковка и пр.).

Выбор дебетового счёта определяется видом деятельности, объектами затрат и правилами распределения, заданными в учётной политике и настройках калькулирования.

Выбор метода и учётная политика

• Закрепите метод (идентификация, средняя, FIFO) в учётной политике по бухучёту и применяйте последовательно в течение года.
• Автоматизация: настройте метод в системе учёта, чтобы он подтягивался в документы («Требование‑накладная», «Требование на выпуск», «Отчёт производства» и др.).
• УСН «Д‑Р»: используйте только FIFO для корректного признания материальных расходов.
• Практика выбора: массовые однородные материалы — средняя; уникальные и дорогие позиции — идентификация; ротация/сроки — FIFO.

Вывод

Выбор метода влияет на себестоимость и маржу. Средняя сглаживает ценовые колебания и упрощает аналитику; FIFO отражает естественную ротацию и при росте цен снижает стоимость списания; идентификация даёт максимальную точность для штучных дорогих материалов. При любом подходе корректные проводки (Кт 10 → Дт 20/23/25/26/44) обеспечат прозрачную себестоимость и управляемость затрат.

Автоматический расчёт стоимости списания и оформление проводок удобно вести в 1С:Бухгалтерии 8.