Уведомления в 1С:Документооборот

Уведомления в 1С:Документооборот

В 1С:Документооборот можно настроить уведомления на почту о новых и просроченных задачах (см. и Рисунок 2):

Меню функций -> Настройка -> Персональные настройки -> Уведомления

Рисунок 1 Схема перехода к персональным настройкам в базе ДО

Рисунок 2 Уведомления

На закладке «Подписки» проставить флаги по желанию пользователя (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 Настройка уведомлений

Уведомления можно получать:

1. Письмом на почту (для настройки проставить флаги в колонке «По почте» (см. Рисунок 3 п. 1));
2. Всплывающим окном (для настройки проставить флаги в колонке «Окном» (см. Рисунок 3 п. 2)).

 

Виды события в разделе подписок на уведомления (см. Рисунок 3):

• Ход выполнения процесса — уведомления о выполнении задач тех процессов, автором которых вы являетесь;
• Остановка и прерывание процессов - уведомление о том, что процесс, автором или исполнителем которого вы является, был прерван другим пользователем;
• Поступление новой задачи — уведомления о новой задаче, исполнителем которой вы назначены;
• Поступление перенаправленной задачи – уведомление о новой переадресованной вам задаче;
• Отмена выполнения задач — уведомление о том, что выполненная вами задача отменена другим пользователем;
• Контроль просроченных задач – уведомление о том, что задачи, исполнителем которой вы являетесь, просрочена;
• Приближение сроков выполнения задач — уведомление о том, что подошел срок выполнения назначенной вам задачи. Обратите внимание, что для работы данного уведомления должно быть включено регламентное задание Контроль приближения сроков задач.
• Окончание срока действия документов — уведомление о том, что закончился срок действия документов, по которым вы назначены ответственным;
• Приближение окончания срока действия документов — уведомление о том, что срок действия документов, по которым вы назначены ответственным, скоро закончится;
• Появление ответа в форуме — уведомление о новом сообщении форума, с которыми вы связаны (например, являетесь автором сообщения или ответственным по обсуждаемому предмету);
• Уведомление о просроченном контроле — уведомление о том, что срок контроля одной из ваших контрольных карточек истек.
• Приближение контрольного срока – уведомление о приближении контрольного срока заведенных вами контрольных карточек.

Для добавления адреса электронной почты необходимо на закладке «Способы уведомления» выполнить следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши добавить новую строку (см. Рисунок 4);
2. Ввести адрес, на который присылать уведомления (см. Рисунок 5);
3. Сохранить изменения кнопкой «Готово» (см. Рисунок 5).

Рисунок 4 Настройка уведомлений. Вкладка «Способы уведомления»

 

Рисунок 5 Настройка уведомлений — добавление адреса электронной почты

 

Автор:
Бекезина Т.А.
Консультант