Проектный кейс: ИП Булатова Алексея

ИП Булатова Алексея

Внедрение программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ»

Предпосылки автоматизации

Летом 2017 года компания «ЭКО ЖИЗНЬ» (ИП Булатов А.Ю.) приняла решение об автоматизации основных операций кролиководческой фермы. Для адаптации процессов фермерского хозяйства и выбора программных продуктов для автоматизации деятельности, компания обратилась к специалистам ООО «Аксиома-Софт».

Выбор программного продукта

Перед специалистами исполнителя стояло две крупных задачи по автоматизации:

Управление сбытом и увеличение клиентской базы.
Управление основными процессами фермы.

По блоку управления сбытом компанией «Аксиома-Софт» было предложено использовать программный продукт «1С:Маркетинг.Лидогенерация», который позволяет автоматизировано работать с продвижением продукции компании в сети Интернет.

Внедрение данного решения в работу позволило перейти на автоматическое управление рекламными кампаниями в системе «Яндекс.Директ», что в свою очередь обеспечило оптимизацию расходования бюджета с приростом клиентской базы. Кроме того, система позволяет фильтровать входящий поток и управлять им по качественным показателям.

Проведенные работы

Для реализации второй масштабной задачи — управление основными процессами фермерского хозяйства — сотрудниками компании «Аксиома-Софт» был внедрен программный продукт «1С:Управления нашей фирмой» и проведена последующая адаптация решения под особенности следующих бизнес-процессов:

Управление жизненным циклом кроличьего поголовья
- Окрол
- Покрытие
- Забой
- Пересадки
- Прививки
Управление сбытом готовой продукции
Управление снабжением комбикормом и медикаментами
Управление процессом забоя и переработки

Данные процессы требовали внимательного подхода к своей реализации, поскольку работа на ферме осуществляется в агрессивной для компьютерной техники окружающей среде, где она попросту выходит из строя.

Для решения этой сложности сотрудниками компании «Аксиома-Софт» была предложена схема работы посредством «заданий». При данной схеме на каждое событие формируется план, который впоследствии на бумажном носителе передается для исполнения и проставления отметок работниками фермы. Далее отработанное задание передаётся в управление фермой, где обрабатывается диспетчером. Каждое задание для каждого события реализовано в своей печатной форме, удобной для работы сотрудников фермы.

Кроме того, сотрудниками компании «Аксиома-Софт» была инициирована и проведена разработка монитора ключевых показателей, на котором единовременно отражается состояние поголовья по каждому месту в каждом модуле. Данный монитор помог вести племенную работу по разнополым особям, планировать расход корма и проверять работу по группам кроликов. Работа с показателями реализована с возможностью динамической настройки при помощи стандартного механизма консоли запросов, что позволило сделать процедуру формирования данных показателей быстрой и максимально простой.

Эффект от автоматизации

Спустя один месяц использования решения «1С:Маркетинг.Лидогенерация» в работе ферма получила более 50 новых постоянных клиентов, что, учитывая особенности и масштаб деятельности, является очень существенным показателем. На сегодняшний день клиентская база продолжает планомерно увеличиваться.

Внедрение решения «1С:Управление нашей фирмой» и его доработка под особенности деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру учета на фермерском хозяйстве при одновременно простой и удобной реализации самих бизнес-процессов.

Смотреть видеоотзыв