Проектный кейс Учебный центр «Велесстрой» Комплексная автоматизация процесса обучения

Комплексная автоматизация процесса обучения

Как автоматизация помогла создать единый корпоративный учебный центр и снизить среднюю стоимость обучения сотрудников на 29% в ГК «Велесстрой»

Заказчик: АНО ДПО «Учебный центр “Велесстрой”» — организация, реализующая программы дополнительного профессионального образования, в том числе в области охраны труда. Учебный центр является ключевой образовательной площадкой инженерного и рабочего персонала группы компаний «Велесстрой». Обучение в центре проводят внештатные преподаватели — опытные специалисты ООО «Велесстрой».

Ситуация до старта проекта

До реализации проекта в ГК «Велесстрой» отсутствовал единый источник знаний для повышения квалификации персонала компании. Вместо этого функционировало множество разрозненных учебных центров, которые не всегда обладали компетенциями для обучения персонала (в особенности для реализации сложных проектов). В результате в «Велесстрое» возникали проблемы с получением выгодных объемов строительства. Кроме того, существовали высокие риски травматизма и несчастных случаев на производстве из-за недостаточной осведомленности сотрудников в области охраны труда.

В связи с этим цели проекта были обозначены следующим образом:

• Квалификация линейного персонала;
• Создание единого источника знания для группы компаний;
• Улучшение уровня профессиональных знаний сотрудников;
• Снижение травматизма и несчастных случаев на производстве.

Масштаб проекта

Для создания единого учебного центра команда проекта внедрила два программных продукта:

• «1С:Управление учебным центром»
• Расписание
• Набор
• Оплата
• Контингент
• Обучение
• «1С:Экзаменатор»
• Организация обучения
• Учебные материалы

Максимальное количество пользователей информационной системы учебного центра — 2000 человек.

Результаты проекта

• За 2023 год в учебном центре разработано 65 программ обучения; проведено 7000 чел./курсов.
• Реализован единый источник знаний для работников группы «Велесстрой»;
• Внедрена система внутрипроизводственного обучения — 40 внутренних инструкторов, которые проводят теоретическую часть обучения рабочих и тестирование.
• Достигнуто вовлечение в процесс обучения сотрудников отделов охраны труда, производственной безопасности на проектах строительства и линейных руководителей (начальник участка, прораб, мастер);
• Внедрен дистанционный формат обучения;
• Оптимизированы затраты на подготовку рабочих, за счет снижения рыночной стоимости обязательных программ.

Пример: в 2019 году средняя стоимость программ обязательного обучения одного работника составляла 2659 руб. Теперь корпоративный учебный центр обучает персонал группы компаний по средней стоимости 1900 руб. на одного сотрудника.