Проектный кейс ТОО "Велесстрой" Автоматизация строительной компании на базе «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана»

Автоматизация строительной компании на базе «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана»

Цели проекта

Реализация данного проекта автоматизации строительной компании на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана» преследовала достижение следующих целей:

Ситуация до внедрения

ООО «Велесстрой» — одна из крупнейших компаний в России, реализующая сложнейшие проекты нефтегазового комплекса, внешнего электроснабжения и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования. Объекты ООО «Велесстрой» расположены по всей территории Российской Федерации. Общая численность компании более 25 тысяч человек.

ТОО «Велесстрой» — дочерняя компания ООО «Велесстрой», ведущая строительные проекты в качестве подрядчика в Республике Казахстан. Количество сотрудников ТОО «Велесстрой» — более 1500 человек. Штаб-квартира ТОО «Велесстрой» расположена в городе Атырау, Республика Казахстан.

Основные причины послужившие причиной внедрения продукта:

• После тиражирования своего бизнеса в РК возникла проблема по учету и обеспечению материалов в рамках законодательства РК.
• Появилась необходимость по корректному учету производимых работ и расходуемых ресурсов (уход от EXCEL).
• Необходим запуск Бюджетных процессов. Плана и контроля исполнения в рамках одной системы.
• Необходимость вести кадровый и зарплатный учет без отрыва от основных производственных данных.

Рассмотрев несколько систем было решено остановиться на продукте на базе «1С:Предприятие».

Уникальность и инновационность проекта

Для комплексной автоматизации предприятия был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана». Исторически сложилось, что учет в холдинге ведётся только на продуктах системы «1С», поэтому и в данном случае было выбрано решение, разработанное на платформе «1С:Предприятие».

Специфика работы и требований к системе автоматизации определялась необходимостью обеспечить управление договорным процессом (регистрация, согласование, исполнение).

Публикации о проекте

• Внедрение «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана» в ТОО «Велесстрой»

Дополнительная информация к описанию проекта

Партнером по внедрению программного продукта была выбрана компания «Аксиома-Софт» — официальный партнер фирмы «1С», Центр компетенции «1С:Центр ERP». «Аксиома-Софт» имеет многолетний опыт ведения крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовала себя в области внедрения ERP-решений на платформе «1С:Предприятие».

Результаты проекта

Внедрение продукта дало возможность более прозрачного и быстрого управления снабжением объектов строительства. Полноценно управлять кадровыми и зарплатными процессами. Видеть и управлять ходом строительных работ. Управлять договорными процессами и цепочкой согласования документооборота в компании. Управлять взаимодействием с подрядчиками и прочими партнерами.

Процесс автоматизации вписывается в стандартные процедуры предусмотренные системой «1C:ERP» и модуля Управления строительным производством. В качестве основной специфики можно выделить дополнительный справочник проектной номенклатуры, который дает возможность рассматривать заявочный процесс с учетом постоянно изменяющихся требований к проекту.

Переработан под требования механизм обработки потребности и внедрен документ позволяющий обрабатывать тендерные закупки.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием для Казахстана:

• Управление финансами и бюджетирование
• Регламентированный учет
• Управление складом и запасами
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Казначейство
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление производством

Архитектура решения и масштаб проекта

В состав решения «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана» входят такие подсистемы как, подсистема управления производством, подсистема организации ремонтов, система учета затрат и расчета себестоимости, подсистема управления финансами, система управления процессом продаж и взаимоотношениями с клиентами, подсистема управления закупками, система управления персоналом и расчета заработной, подсистема международного финансового учета (МСФО) и др.

В ходе реализации проекта внедрения «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана в ТОО «Велесстрой» была обеспечена интеграция с существующими системами, в том числе с «1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2», создана корпоративная информационная система, обеспечивающая управление закупками, управление снабжением, управление кадровыми и зарплатными процессами, управлять договорной работой и документооборотом в компании, взаимодействием с подрядчиками и другими контрагентами.