ЛК
Корзина
0 позиций
на сумму 0.00 руб


Открыть корзину
Персональный раздел

Проектный кейс ТОО "Велесстрой" Оптимизация документооборота с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот для Казахстана"

Оптимизация документооборота с последующей автоматизацией на базе "1С:Документооборот для Казахстана"

ТОО «Велесстрой» (Республика Казахстан) — дочерняя компания ООО «Велесстрой». Российская строительная компания, один из лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования. Объекты ООО «Велесстрой» расположены по всей территории Российской Федерации. Деятельность Компании строится на принципах максимально эффективного, качественного и своевременного удовлетворения потребностей клиентов, использования высокотехнологичных и самых передовых инженерных решений, безусловного соблюдения стандартов и правил в области природопользования, экологической безопасности, охраны окружающей среды.

В компании требовалось провести модернизацию документооборота. Нам было важно повысить исполнительную дисциплину, упростить работу с документами, их поиск и хранение, уменьшить количество критических ошибок в управлении документами, произвести настройку бизнес-процессов сложной системы акцептации договорной и согласования операционной деятельностей.

При выборе системы электронного документооборота был учтен многолетний успешный опыт использования программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». Компанией было принято решение о построении корпоративной системы документооборота на базе продукта «1С:Документооборот 8». Мы выбрали компанию «Аксиома-Софт» для внедрения программного продукта, получения методологической поддержки и консультационных услуг.

Теперь у нас автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • ведение номенклатуры дел;
  • учет и хранение документов;
  • обработка входящей/исходящей документации;
  • обработка распорядительной документации;
  • создание, согласование и акцептация договоров / контрагентов;
  • создание процесса по согласованию 6 объектов системы.

Произведена настройка интеграции с «1C:ERP Управление предприятием», в котором создаются документы и справочники, требующие обработки в конфигурации «1С:Документооборот»:

  • Контрагенты
  • Договоры
  • Спецификации (соглашения)
  • Заказ материалов в производство
  • Тендер (созданный объект)
  • Заказ поставщику

Основные результаты данного проекта:

  • сокращено время согласования документов, сокращены избыточные действия в документных процессах и рутинная работа;
  • поскольку все процессы стали вестись в одной информационной среде, видна полная цепочка ответственных пользователей;
  • увеличена скорость выполнения типовых операций и распространения информации в компании. Все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек;
  • значительно ускорен поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ТОО Велесстрой (Республика Казахстан) — дочерняя компания ООО «Велесстрой» (далее — Компания).
Российская строительная компания, один из лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования. Объекты ООО «Велесстрой» расположены по всей территории Российской Федерации. Деятельность Компании строится на принципах максимально эффективного, качественного и своевременного удовлетворения потребностей клиентов, использования высокотехнологичных и самых передовых инженерных решений, безусловного соблюдения стандартов и правил в области природопользования, экологической безопасности, охраны окружающей среды.

Что послужило причинами для внедрения системы автоматизации:

  • сложная система акцептации договорной и согласования операционной деятельностей;
  • необходимость реализации документооборота (согласование и подписание договоров, документов прочих объектов \ действий) в одной информационной среде;
  • необходимость рационализации процессов и процедур работы с документами, в т.ч. совершенствование контроля исполнения документов, передачи документов между сотрудниками, хранения бумажных и электронных документов;

Какие цели были поставлены:

  • сократить физический документооборот;
  • закрыть требования по выработке ролей и процессов (маршрутов) создания договоров и спецификаций с дальнейшим подписанием созданных объектов;
  • выработать маршрут создания и согласования заведения и проверки СБ новых контрагентов;
  • настроить согласование обеспечения производственного процесса строительными материалами, настроить связи соответствующих закупок со статьями БДР;
  • настроить сложный путь согласования расходования денежных средств.

Как руководство подходило к выбору системы, почему выбрало для автоматизации «1С:Предприятие»

При выборе системы электронного документооборота был учтен многолетний успешный опыт использования программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». Компанией было принято решение о построении корпоративной системы документооборота на базе продукта «1С:Документооборот для Казахстана». Дополнительными критериями в пользу выбора данного программного продукта стали:

  • методическая поддержка программного продукта, уже зарекомендовавшая себя на ИТ-рынке;
  • оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
  • возможность использования имеющихся в Компании лицензий «1С:Предприятия 8»;
  • существующая IT-инфраструктура;
  • гибкость, масштабируемость, возможность доработки функций под специфику Компании.

Партнером по внедрению программного продукта, методологической поддержке и консультационным услугам была выбрана компания «Аксиома-Софт» — официальный партнер фирмы «1С», Центр компетенции по документообороту. «Аксиома-Софт» имеет многолетний опыт ведения крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовала себя в области внедрения решений на платформе «1С:Предприятие».

Спецификой работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия является сложная система акцептации договорной деятельности и сложная система согласования операционной деятельности.

Как решили задачу с помощью автоматизации:

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8» позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • ведение номенклатуры дел;
  • учет и хранение документов;
  • обработка входящей/исходящей документации;
  • обработка распорядительной документации;
  • создание, согласование и акцептация договоров / контрагентов;
  • создание процесса по согласованию 6 объектов системы.

Произведена настройка интеграции с «1C:ERP Управление предприятием», в котором создаются документы и справочники, требующие обработки в конфигурации «1С:Документооборот»:

  1. Контрагенты
  2. Договоры
  3. Спецификации (соглашения)
  4. Заказ материалов в производство
  5. Тендер (созданный объект)
  6. Заказ поставщику

Основные результаты данного проекта:

  • сокращено время согласования документов, сокращены избыточные действия в документных процессах и рутинная работа;
  • поскольку все процессы стали вестись в одной информационной среде, видна полная цепочка ответственных пользователей;
  • увеличена скорость выполнения типовых операций и распространения информации в компании. Все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек;
  • значительно ускорен поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Были выполнены методические работы по оптимизации документных процессов перед внедрением системы "1С:Документооборот для Казахстана", настроена интеграция с «1C:ERP Управление предприятием», в котором создаются документы и справочники требующие обработки в конфигурации «1С:Документооборот».

Внедрение

ООО «Велесстрой» — одна из крупнейших компаний в России, реализующая сложнейшие проекты нефтегазового комплекса, внешнего электроснабжения и гражданского строительства. Деятельность Компании строится на принципах максимально эффективного, качественного и своевременного удовлетворения потребностей клиентов, использования высокотехнологичных и самых передовых инженерных решений, безусловного соблюдения стандартов и правил в области природопользования, экологической безопасности, охраны окружающей среды.

Общая численность компании: 1500

Казахстан, г. Атырау, Июнь 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 30

 
Хочу так же!

 

Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Перезвоните мне

* — обязательные поля

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

Новости

27.11.2024

«Аксиома-Софт» - титульный партнер конференции «Цифровые технологии в лизинговой деятельности»

Доклад компании «Аксиома-Софт», посвящен развитию программного продукта «1С:Бухгалтерия лизинговой компании» для повышения уровня цифровизации лизинговых компаний. Особый интерес аудитории вызвал обзо...
14.11.2024

«Аксиома-Софт»-партнер V ежегодного Форума по налоговому мониторингу

…компания "Аксиома-Софт" достойно представила свои компетенции в области внедрения системы налогового мониторинга. В активе компании большое количество успешных внедрений в области автоматизации регла...
01.11.2024

«Аксиома-Софт» — участник национального движения «Абилимпикс»

Сотрудники компании «Аксиома-Софт» вошли в состав экспертной комиссии чемпионата «Абилимпикс» и подготовили задания по направлению «Специалист по типовым решениям 1С» для финального этапа конкурса
01.11.2024

Аксиома награждена престижным Дипломом Форума лидеров страхового рынка «За вклад в цифровизацию страховых компаний»

Прошедший 31 октября в Центре международной торговли (ЦМТ) 10-ый ежегодный Форум лидеров страхового рынка собрал рекордное количество участников - более 400 представителей страховых компаний, главных ...