+7 495 66-55-097
Skype
Telegram
Письмо
Проектный кейс СПАО «ИНГОССТРАХ» Создание единой системы ведения кадрового учета, подготовки регламентированной отчетности и расчета заработной платы филиалов СПАО «ИНГОССТРАХ»
Рабочих мест: 300 Создание единой системы ведения кадрового учета, подготовки регламентированной отчетности и расчета заработной платы филиалов СПАО «ИНГОССТРАХ»
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ: Февраль 2017 – Январь 2018
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ (APM): 300
ВНЕДРЕННЫЕ ПРОДУКТЫ:
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- АКСИОМА:Зарплата и управление персоналом НФО. Дополнение к 1С:ЗУП
Описание проекта
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Целью создаваемой на основе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП) единой информационной системы для расчета заработной платы всех филиалов страховой компании, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности являлось решение следующих задач:
- консолидация информации всех подразделений СПАО «Ингосстрах»,
- автоматизация бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы,
- обеспечение процесса автоматической подготовки регламентированной отчетности,
- сокращение времени выполнения рутинных операций.
Проект стал победителем в конкурсе «1С:Проект года» 2017 года в номинации «Лучший проект в отрасли (страховые компании)».
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ
До того момента, как был начат проект, кадровый учет и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах — всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.
Критерием выбора системы 1С:ЗУП ред. 3.1 являлось соответствие возможностей программного продукта специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями». Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика.
Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.
УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА
СПАО «Ингосстрах» — одна из крупнейших российских страховых компаний. Относится к категории системообразующих российских страховых компаний. Общая численность компании «Ингосстрах» - более 6 тысяч сотрудников в 89 филиалах и около 15 тысяч страховых агентов. В связи с этим особую важность приобретала задача автоматизации бизнес-процессов кадрового учета, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, а также организация управленческого учета и подготовки регламентированной отчетности.
До начала проекта учёт кадров и расчет зарплаты филиальной сети производился в отдельных базах — всего 89 баз по количеству филиалов. Регламентированная отчетность выгружалась из каждой отдельной базы и консолидировалась в полуручном режиме.
Информационная система, внедряемая в страховой компании, должна была решать следующие задачи:
- Автоматизировать бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы в СПАО «Ингосстрах».
- Автоматизировать процесс подготовки регламентированной отчетности.
- Формировать проводки в системе расчёта зарплаты в соответствии с требованиями Положения ЦБ № 489.
- Сократить трудозатраты на реконсиляцию данных филиалов с системой бухгалтерского учета АИС.
Критерием выбора системы являлось соответствие специфичным требованиям Заказчика. В частности в конфигурации 1С:ЗУП был разработан и продемонстрирован демо-вариант бухгалтерского модуля, соответствующий требованиям по формированию проводок согласно № 489-П «Отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями». Также были продемонстрированы основные возможности программного обеспечения 1С:ЗУП 3.1, которые отвечали требованиям по производительности, безопасности и стали основой для конкретных доработок под требования Заказчика. Основным требованием к интегратору являлось наличие опыта реализации проектов подобного рода и масштаба, опыта внедрения 1С:ЗУП, возможность выделения фиксированной команды проекта.
Данный проект стал в определенной степени вызовом для компании «Ингосстрах», поскольку выполнялся в условиях ограниченных сроков и потребовал быстрого освоения новых знаний и компетенций. Специалисты СПАО «Ингосстрах» осуществили подготовку данных для миграции из старой системы по более чем 120 шаблонам, а потом с помощью специалистов ООО «Аксиома-Софт» эти данные были успешно загружены в систему 1С:ЗУП. Для включения 1С в единую архитектуру корпоративной информационной системы разработаны и внедрены интеграционные интерфейсы, что потребовало слаженной работы специалистов заказчика и подрядчика. Период запуска системы пришелся на Новогодние праздники, но не смотря на это, в эти дни вся команда проекта была на рабочих местах и осуществляла финальную настройку и выверку данных. Несмотря на обилие специфичных условий трудовых договоров более чем 6000 тысяч сотрудников из разных регионов страны, все работы были завершены в срок.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ К ОПИСАНИЮ ПРОЕКТА
В планах дальнейшего развития системы расширение текущего функционала в части вспомогательной отчетности, доработка механизма отката документов и проводок в случае некорректно введенных данных в процессе интеграции с прочими системами.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
В ходе проекта был проведен комплекс работ по адаптации решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП под специфические условия и требования заказчика, в том числе были решены следующие задачи:
- Модуль бухгалтерского учета:
- добавлен план счетов согласно Положению ЦБ №486-П,
- реализовано ежедневное формирование проводок,
- реализован функционал свертки парных счетов согласно Положению ЦБ 486-П,
- реализованы отчеты по бухгалтерскому учету (оборотно-сальдовая ведомость и т.д.),
- обеспечена реконсиляция данных с системой бухгалтерского учета АИС.
- Реализован функционал по расчету доплаты до оклада при расчете больничных.
- Реализован функционал по учету оценочных обязательств по отпускам и премиям.
- Созданы/доработаны печатные формы под нужды Заказчика (для кадрового учета и расчета зарплаты).
- Автоматизирован процесс формирования платежных поручений на уплату дохода, выплату НДФЛ, алиментов и страховых взносов в системе 1С.
- Автоматизирован процесс группового переформирования регламентированной отчетности 6 НДФЛ.
- Автоматизирован процесс массового формирования регламентированной отчетности 2 НДФЛ.
- Реализована интеграция с внешними системами АИС, JUST:
- загрузка из системы бухгалтерского учета платежных поручений по агентам и ГПХ для отражения в учете расчета НДФЛ и передача обратно платежного поручения на выплату рассчитанного НДФЛ,
- загрузка агентского вознаграждения,
- загрузка долгов сотрудников для корректного расчета зарплаты,
- выгрузка Расчетных листков сотрудников.
- Реализованы требования по контрольным процедурам:
- добавлено разграничение прав доступа с учетом филиальной сети,
- разработаны мероприятия по повышению уровня контроля в процессе удержания и перечисления НДФЛ.
Система принята в эксплуатацию, является единой системой для расчета ЗП филиалов, ведения кадрового учета и подготовки регламентированной отчетности.
В едином зарплатном ПО удалось успешно консолидировать информацию из всех филиалов страховой компании СПАО «Ингосстрах». В результате реализации проекта были автоматизированы бизнес-процессы кадрового учета, кадрового делопроизводства, управленческого учета и расчета заработной платы, обеспечен процесс автоматической подготовки регламентированной отчетности. Удалось добиться сокращения времени на выполнение рутинных операций (так например, трудозатраты на консолидацию отчетности филиалов сократились практически в два раза).
Фактором, определяющим сложность задачи перехода на единое зарплатное программное обеспечение, являлась сложившаяся в страховой компании ситуация, когда ведение учета производилось каждым филиалом в своей отдельной базе, в связи с чем, при миграции необходимо было произвести консолидацию данных из отдельных разрозненных баз в единую информационную базу.
Интенсивность коммуникаций на проекте подчёркивается тем фактом, что со стороны СПАО «Ингосстрах» в проекте было задействовано более 6 различных подразделений.
Суммарный объем человеко-часов проектной команды Заказчика и Исполнителя превысил 90 000 человеко-часов.
Характеристики информационной системы:
- Количество объектов конфигурации: 357 справочников, 231 документ, 2 регистра расчета: 2, 653 регистра сведений, 58 регистров накоплений, 1 регистр бухгалтерии, 158 отчётов.
- В день вводится до 5500 документов.
- Объём SQL базы — около 40 Гб.
- Суммарное количество автоматизированных рабочих мест — 300 АРМ.
Внедренные программные продукты
«1С:Зарплата и управление персоналом»:
- Кадровый учёт
- Расчёт зарплаты
- Учёт рабочего времени
- Регламентированная отчётность
- Планирование занятости сотрудников
- Управленческий учёт
География
Все регионы РФ
Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?
Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!
* — обязательные поля
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».
Новости
Компания «РСХБ-Страхование жизни» совместно со специалистами «Аксиома-Софт» внедрили корпоративную шину данных
Проект «Ильского НПЗ» по цифровизации процессов учета и формированию отчетности по МСФО участвует в конкурсе «Проект года» (Global CIO)
AVITO развивает систему внутреннего документооборота и оптимизирует бизнес-процессы
