ЛК
Корзина
0 позиций
на сумму 0.00 руб


Открыть корзину
Персональный раздел

Проектный кейс S7 Airlines Внедрение комплексной информационной системы на базе «1С:Управление холдингом»

Внедрение комплексной информационной системы на базе «1С:Управление холдингом»

Масштаб проекта:
400 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

  • Стандартизация (взаимозаменяемость, Оптимизация скорости подбора сотрудников)
  • Консолидация отчетности холдинга (повысить качество, оперативность, прозрачность, доступность)
  • Реализация всех форм управленческой отчетности в рамках единой системы, в т.ч. балансовые показатели в управленческой отчетности
  • Стабилизация ПО.
  • Смена «устаревшего» программного обеспечения
  • Внедрение налогового мониторинга
  • Управление корпоративными налогами

Задачи проекта

Проект перехода на новую систему, требовал решения следующих задач:

  • Выбор оптимальной архитектуры информационных баз на основе конфигурации «1С:Управление Холдингом»
  • Внедрение выбранной конфигурации программного обеспечения по функциональным областям:
    • РСБУ
    • НУ
    • Казначейство
    • МСФО
    • УУ

Описание проекта

Ситуация до внедрения

S7 Airlines (юридическое наименование — акционерное общество «Авиакомпания „Сибирь“») — российская авиакомпания, выполняет внутренние и международные пассажирские авиаперевозки, входит в перечень системообразующих организаций Российской Федерации, является крупнейшей частной авиакомпанией России.

Маршрутная сеть авиакомпании выстроена на базе авиатранспортных узлов, расположенных в аэропортах Домодедово (Москва) и Толмачёво (Новосибирск), по состоянию на 2020 год охватывала 205 направлений и 181 город в 26 странах мира.

Исторически учетная система предприятия была создана на основе комплексной информационной системе Oracle E-BusinessSuite (OEBS), используемой в компании с января 2006 года.

Решение перейти на отечественное ПО было вызвано рядом обстоятельств:

  • В системе ведется регламентированный учет, поэтому нужны регулярные обновления. Текущий релиз не поддерживает актуальные требования законодательства РСБУ. Например, начиная с отчета за 2019 год необходима новая форма декларации по налогу на прибыль.
  • Устаревшая неподдерживаемая версия Oracle 9
  • Устаревший сервер, отсутствие возможности миграции на другое оборудование
  • Высокие затраты для соответствия стандартам РСБУ/НУ/МСФО (полная кастомизация)
  • Необходимость вывода из эксплуатации ПО Галактика, где на сегодня ведется учет СФО (специальная и форменная одежда)
  • Необходимость ведения учета по Лизингу/Аренде ВС/ТехРезервов с интеграцией с учетной системой
  • Не выстроен процесс работы с номенклатурой. Интеграции порождают рост значений в справочниках Номенклатуры.

Выбор решения и поставщика

Выбор в пользу программного продукта «1С:Управление холдингом» был сделан на основании того, что функциональные возможности решения соответствуют требованиям компании S7 Airlines в области автоматизации. Кроме того, имелся положительный опыт использования «1С:УХ» — в 2020 году состоялся пилотный проект внедрения «1С:Управление холдингом» в компаниях блока ИТ (РСБУ/НУ, Бюджетирование, МСФО).

Поставщик был выбран на конкурсной основе. К участникам конкурса, который проводился в марте-апреле 2021 года, предъявлялись следующие требования:

  • Участник конкурса должен иметь статус Партнёра «Центр компетенции 1С:КОРП», «Центр компетенции по ERP-решениям», «1С:Консалтинг»
  • Наличие не менее двух положительных проектов по внедрению выбранной конфигурации «1С» (с информацией о компаниях, в которых выполнялось внедрение);
  • Наличие в проектной команде специалистов, обладающих опытом внедрения выбранной конфигурации по всем заявленным функциональным областям;
  • На момент заключения договора (в случае успешного прохождения конкурсной процедуры) поставщик должен гарантировать доступность ресурсов на период выполнения проекта.

Победителем конкурса была признана компания «Аксиома-Софт» -– многолетний лидер автоматизации корпораций России, обладающая внушительным опытом, чьи проекты неоднократно признавались лучшими в различных отраслях — от лизинга и страхования до энергетики, транспорта и логистики.

Проект внедрения

На первом этапе был проведен сбор и анализ требований заказчика к ИС, в ходе которого было выполнено:

  • Описание этапов бизнес-процессов;
  • Определение и согласование состава документов;
  • Определение состава отчетности и структуры форм;
  • Права доступа по ролям. Описание маршрутов и статусов.
  • Определение требований по ведению бухгалтерского и налогового учета с учетом отраслевой специфики.

В ходе проекта был выполнен большой объем работ по настройке и внедрению типового программного обеспечения «1С:Управление холдингом», который включал в себя:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Обучение персонала работе с программой/системой

Необходимо отметить слаженную работу проектных команд, как со стороны заказчика — компании S7 Airlines, так и исполнителя.

Со стороны заказчика была сформирована своя проектная команда с некоторым примерным представлением по способам и срокам реализации проекта.

Со стороны исполнителя — компании «Аксиома-Софт» был подготовлен и представлен расширенный (подробный) план всех этапов:

  • Обследование,
  • Предварительная демонстрационная версия(пилот),
  • Разработка в соответствии с требованиями,
  • Доработка по замечаниям,
  • Начало ОПЭ с последующим вводом в полноценную работу, включая проведение нагрузочного тестирования, для оптимизации технической части.

Проект с самого начала шел по заранее составленному план-графику, в исключительных случаях — с совсем незначительными, но в то же время согласованными с заказчиком, сдвигами.

Представители заказчика, в лице участников проектной команды и самих пользователей, шли навстречу и активно сотрудничали с исполнителями в течение всего проекта. Это в свою очередь позволило очень сильно повысить не только продуктивность работы (были выполнены не только обязательные и очень многие дополнительные задачи), но и добиться высокого качества итогового продукта (системы).

Результаты проекта

На данный момент полностью реализованы участки:

  • Казначейство
    • Управление договорами
    • Казначейские операции (платежный календарь, график платежей, формирование реестров)
    • Управление инвестициями
    • Валютный контроль
    • Представительства и выписки
    • Автоматизация обмена с банками
    • Безбумажное казначейство
  • РСБУ\НУ
    • Ведение НСИ с интеграцией с MDM-системой
    • Отчетность по РСБУ
    • Налоговый учет и отчетность
    • Учет ДЗ (Взаиморасчеты с Заказчиками; Учет доходов)
    • Учет КЗ (Взаиморасчеты с Поставщиком; Учет расходов)
    • Учет ТМЦ (непроизводственные, кроме АТИ)
    • Учет СФО
    • Учет ОС, НМА
    • Учет РБП/ДБП
    • Расчеты по подотчету
  • Закупки
    • Закупки (учет авансов по заказам на приобретение)
    • ГТД
  • Бюджетирование
    • Управленческий учет и отчетность
    • Бюджетирование и планирование
  • МСФО
    • МСФО и отчетность, приближенная к УУ
    • Применение стандарта IFRS 16 /ФСБУ 25 в отчетности МСФО/РСБУ
    • Возможность корректировки УУ и МСФО аналитик после закрытия периода РСБУ
    • Формирование документов оценки расходов.
 
Хочу так же!

Дальнейшие планы

В дальнейшем планируется развивать функциональность системы, т.к. заказчик даже не был готов к тому, какие большие перспективы оптимизации и автоматизации бизнес-процессов предприятия им предоставляет новая система на базе «1С:Управлени холдингом» и платформа «1С:Предприятие» в целом.

Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Перезвоните мне

* — обязательные поля

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Перезвоните мне

* — обязательные поля

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

Новости

21.06.2024

Компания "Аксиома-Софт" стала обладательницей специального приза FinNext 2024

FinNext — одно из крупнейших событий в сфере финтеха в России, площадка для презентации уникальных решений, обмена опытом и стимулирования технологического прогресса. Специальный приз FinNext был вру...
19.06.2024

Компания «Аксиома-Софт» - тематический партнер Форума страховых инноваций InnoIns-2024

18 июня 2024 года в Москве прошел традиционный Форум страховых инноваций InnoIns-2024, организованный МИГ «Страхование сегодня» при участии и поддержке Всероссийского союза страховщиков (ВСС). В свете...
14.06.2024

Компания «Аксиома-Софт» на VII Конгрессе ломбардов 2024

VII Конгресс ломбардов, проходивший 14 июня в Центре международной торговли собрал около 150 представителей отрасли, чтобы обменяться опытом, идеями и мнениями о состоянии и перспективах рынка. Участн...
07.06.2024

Компания «Аксиома-Софт» приняла участие в ежегодной выставке «ECOM Expo'2024»»

Один из представленных на выставке инструментов – это облачное решение «1С:Маркетинг.Лидогенерация». Это сервис для онлайн-продвижения, который, используя возможности платформы 1С:Предприятие через Ин...