Проектный кейс S7 Airlines Внедрение комплексной информационной системы на базе «1С:Управление холдингом»

Масштаб проекта:
400 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

• Стандартизация (взаимозаменяемость, Оптимизация скорости подбора сотрудников)
• Консолидация отчетности холдинга (повысить качество, оперативность, прозрачность, доступность)
• Реализация всех форм управленческой отчетности в рамках единой системы, в т.ч. балансовые показатели в управленческой отчетности
• Стабилизация ПО.
• Смена «устаревшего» программного обеспечения
• Внедрение налогового мониторинга
• Управление корпоративными налогами

Задачи проекта

Проект перехода на новую систему, требовал решения следующих задач:

• Выбор оптимальной архитектуры информационных баз на основе конфигурации «1С:Управление Холдингом»
• Внедрение выбранной конфигурации программного обеспечения по функциональным областям:
  • РСБУ
  • НУ
  • Казначейство
  • МСФО
  • УУ

Описание проекта

Ситуация до внедрения

S7 Airlines (юридическое наименование — акционерное общество «Авиакомпания „Сибирь“») — российская авиакомпания, выполняет внутренние и международные пассажирские авиаперевозки, входит в перечень системообразующих организаций Российской Федерации, является крупнейшей частной авиакомпанией России.

Маршрутная сеть авиакомпании выстроена на базе авиатранспортных узлов, расположенных в аэропортах Домодедово (Москва) и Толмачёво (Новосибирск), по состоянию на 2020 год охватывала 205 направлений и 181 город в 26 странах мира.

Исторически учетная система предприятия была создана на основе комплексной информационной системе Oracle E-BusinessSuite (OEBS), используемой в компании с января 2006 года.

Решение перейти на отечественное ПО было вызвано рядом обстоятельств:

• В системе ведется регламентированный учет, поэтому нужны регулярные обновления. Текущий релиз не поддерживает актуальные требования законодательства РСБУ. Например, начиная с отчета за 2019 год необходима новая форма декларации по налогу на прибыль.
• Устаревшая неподдерживаемая версия Oracle 9
• Устаревший сервер, отсутствие возможности миграции на другое оборудование
• Высокие затраты для соответствия стандартам РСБУ/НУ/МСФО (полная кастомизация)
• Необходимость вывода из эксплуатации ПО Галактика, где на сегодня ведется учет СФО (специальная и форменная одежда)
• Необходимость ведения учета по Лизингу/Аренде ВС/ТехРезервов с интеграцией с учетной системой
• Не выстроен процесс работы с номенклатурой. Интеграции порождают рост значений в справочниках Номенклатуры.

Выбор решения и поставщика

Выбор в пользу программного продукта «1С:Управление холдингом» был сделан на основании того, что функциональные возможности решения соответствуют требованиям компании S7 Airlines в области автоматизации. Кроме того, имелся положительный опыт использования «1С:УХ» — в 2020 году состоялся пилотный проект внедрения «1С:Управление холдингом» в компаниях блока ИТ (РСБУ/НУ, Бюджетирование, МСФО).

Поставщик был выбран на конкурсной основе. К участникам конкурса, который проводился в марте-апреле 2021 года, предъявлялись следующие требования:

• Участник конкурса должен иметь статус Партнёра «Центр компетенции 1С:КОРП», «Центр компетенции по ERP-решениям», «1С:Консалтинг»
• Наличие не менее двух положительных проектов по внедрению выбранной конфигурации «1С» (с информацией о компаниях, в которых выполнялось внедрение);
• Наличие в проектной команде специалистов, обладающих опытом внедрения выбранной конфигурации по всем заявленным функциональным областям;
• На момент заключения договора (в случае успешного прохождения конкурсной процедуры) поставщик должен гарантировать доступность ресурсов на период выполнения проекта.

Победителем конкурса была признана компания «Аксиома-Софт» -– многолетний лидер автоматизации корпораций России, обладающая внушительным опытом, чьи проекты неоднократно признавались лучшими в различных отраслях — от лизинга и страхования до энергетики, транспорта и логистики.

Проект внедрения

На первом этапе был проведен сбор и анализ требований заказчика к ИС, в ходе которого было выполнено:

• Описание этапов бизнес-процессов;
• Определение и согласование состава документов;
• Определение состава отчетности и структуры форм;
• Права доступа по ролям. Описание маршрутов и статусов.
• Определение требований по ведению бухгалтерского и налогового учета с учетом отраслевой специфики.

В ходе проекта был выполнен большой объем работ по настройке и внедрению типового программного обеспечения «1С:Управление холдингом», который включал в себя:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Обучение персонала работе с программой/системой

Необходимо отметить слаженную работу проектных команд, как со стороны заказчика — компании S7 Airlines, так и исполнителя.

Со стороны заказчика была сформирована своя проектная команда с некоторым примерным представлением по способам и срокам реализации проекта.

Со стороны исполнителя — компании «Аксиома-Софт» был подготовлен и представлен расширенный (подробный) план всех этапов:

• Обследование,
• Предварительная демонстрационная версия(пилот),
• Разработка в соответствии с требованиями,
• Доработка по замечаниям,
• Начало ОПЭ с последующим вводом в полноценную работу, включая проведение нагрузочного тестирования, для оптимизации технической части.

Проект с самого начала шел по заранее составленному план-графику, в исключительных случаях — с совсем незначительными, но в то же время согласованными с заказчиком, сдвигами.

Представители заказчика, в лице участников проектной команды и самих пользователей, шли навстречу и активно сотрудничали с исполнителями в течение всего проекта. Это в свою очередь позволило очень сильно повысить не только продуктивность работы (были выполнены не только обязательные и очень многие дополнительные задачи), но и добиться высокого качества итогового продукта (системы).

Результаты проекта

На данный момент полностью реализованы участки:

• Казначейство
  • Управление договорами
  • Казначейские операции (платежный календарь, график платежей, формирование реестров)
  • Управление инвестициями
  • Валютный контроль
  • Представительства и выписки
  • Автоматизация обмена с банками
  • Безбумажное казначейство
• РСБУ\НУ
  • Ведение НСИ с интеграцией с MDM-системой
  • Отчетность по РСБУ
  • Налоговый учет и отчетность
  • Учет ДЗ (Взаиморасчеты с Заказчиками; Учет доходов)
  • Учет КЗ (Взаиморасчеты с Поставщиком; Учет расходов)
  • Учет ТМЦ (непроизводственные, кроме АТИ)
  • Учет СФО
  • Учет ОС, НМА
  • Учет РБП/ДБП
  • Расчеты по подотчету
• Закупки
  • Закупки (учет авансов по заказам на приобретение)
  • ГТД
• Бюджетирование
  • Управленческий учет и отчетность
  • Бюджетирование и планирование
• МСФО
  • МСФО и отчетность, приближенная к УУ
  • Применение стандарта IFRS 16 /ФСБУ 25 в отчетности МСФО/РСБУ
  • Возможность корректировки УУ и МСФО аналитик после закрытия периода РСБУ
  • Формирование документов оценки расходов.

Дальнейшие планы

В дальнейшем планируется развивать функциональность системы, т.к. заказчик даже не был готов к тому, какие большие перспективы оптимизации и автоматизации бизнес-процессов предприятия им предоставляет новая система на базе «1С:Управлени холдингом» и платформа «1С:Предприятие» в целом.