Проектный кейс «Хоум Банк» Автоматизация процессов кадрового учета и расчета заработной платы

Сроки выполнения проекта: июль 2023 — октябрь 2023

Масштаб проекта:
4000 человеко-часов
20 автоматизированных рабочих мест

Цель проекта:

Целью проекта является переход с немецкого программного обеспечения SAP на отечественный аналог в рамках импортозамещения и запуск филиала на новом программном продукте.

В качестве отечественного аналога было взят программный продукт ведущего российского разработчика «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и отраслевое решение для кредитных организаций — «Аксиома:Зарплата и управление персоналом банков. Дополнение к 1С:ЗУП», расширяющее функциональные возможности типового решения. 

Описание проекта

«Хоум Банк» — один из крупнейших российских банков, специализирующийся на розничном кредитовании. На рынке с 2008 года. «Хоум Банк» — это 35,5 млн клиентов и 100 тысяч точек продаж в более, чем 2000 городах страны.

Проект был разделен на несколько этапов, по итогам которых было проведено совместное тестирование реализованной функциональности:

• Доработки и настройки функционала по кадровому учету и расчету заработной платы.
• Разработка и настройка функционала внедряемой системы по резервам отпусков и выходным пособиям для кредитных организаций.
• Настройка механизма интеграции с сервисом для управления данными клиентов «ЦИФ».

Также в процессе проекта было проведено обучение пользователей типовой и доработанной функциональности продукта.

Программный продукт «Аксиома:Зарплата и управление персоналом банков. Дополнение к 1С:ЗУП» предоставляет пользователям следующие возможности:

• автоматическое формирование бухгалтерских проводок по видам операций;
• учёт краткосрочных и долгосрочных обязательств и страховых взносов;
• перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные обязательства;
• перевод долгосрочных обязательств в краткосрочные;
• учёт авансов по краткосрочным обязательствам;
• учёт операций по регистрации начислений в счет ранее учтенных обязательств;
• выгрузка данных в Автоматизированную банковскую систему (АБС) в текстовом формате.

Основной сложностью при реализации данного проекта явились сжатые сроки реализации недостающей функциональности типового решения на базе «1С:Предприятие».

Кроме того необходимо было преодолеть различие структуры данных в замещаемом продукте и отечественном аналоге.

Уникальность проекта

В рамках проекта были реализованы уникальные механизмы выгрузки данных по зарплатным счетам с использованием закодированного кодового слова клиента, реализована собственная модель работы со штрихкодами кадровых документов, адаптирована функциональность приложения для кредитных организаций под требования Компании.

Интеграция с сервисом для управления данными клиентов является важной и необходимой частью проекта. Поэтому данный проект соответствует всем особым требованиям к автоматизации бухгалтерской и управленческой отчетности Компании.

Результаты проекта

Благодаря реализации проекта новый филиал «Хоум Банка» был запущен на отечественной платформе «1С:Предприятие».

Внедренная система содержит типовой программный продукт «1С:ЗУП КОРП», функционал которого был существенно расширен благодаря использованию решения «АКСИОМА:Зарплата и управление персоналом банков. Дополнение к 1С:ЗУП». Благодаря такой комбинации, совмещающей в себе отраслевой функционал для кредитных организаций и функционал «1С:ЗУП КОРП» удалось создать удобную и эффективную информационную систему, обладающую всеми возможностями ранее использованной системы SAP.