Проектный кейс ПАО «Россети» Автоматизация налогового мониторинга на базе «1С:Управление холдингом»

Сроки выполнения проекта: май 2019 — декабрь 2019

Масштаб проекта:
7000 человеко-часов
25 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Целью проекта является создание Корпоративной информационной системы, состоящей из подсистем «Налоговый мониторинг» и «АС Бухгалтерского и налогового учета и отчетности» на базе прикладного решения «1С:Управление холдингом».

Система предназначена для выполнения требований налогового законодательства по раскрытию показателей налоговой отчетности по всем налогам, сборам и страховым взносам, исчисляемым налогоплательщиком, в рамках налогового контроля в форме налогового мониторинга.

Уникальность и инновационность проекта

При выполнении проекта была обеспечена реализация требования по ведению бухгалтерского и налогового учета с учетом отраслевой специфики.

Данное программное решение автоматизирует взаимодействие предприятия с налоговыми органами, включая организацию доступа специалистов налоговой службы к данным бухгалтерского и налогового учета компании, обработку запросов ФНС и контроль за их исполнением.

Переход на систему налогового мониторинга подразумевает, что компания открывает доступ в онлайн-режиме к своему налоговому и бухгалтерскому учету. Кроме того, по запросам надзорного ведомства, компания должна будет предоставлять первичные документы с пояснениями.

Налоговые органы, в свою очередь, разъясняют те или иные риски согласно информации, предоставленной до заключения сделки, во время ее заключения и до подачи налоговой декларации. Кроме того, система мониторинга ускоряет разрешение спорных вопросов в части применения законодательства.

Стандартизация проведения налогового мониторинга соответствует мировым тенденциям по совершенствованию взаимодействия с налоговым органом. Переход на систему повышает прозрачность компании, инвестиционную привлекательность, сводит к минимуму налоговые риски.

Результаты проекта

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

1. Предоставление налоговому инспектору возможность получить доступ к областям данных информационной базы, предусмотренным п. 3.9 Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15/323:
   • налоговой отчетности;
   • бухгалтерской отчетности;
   • аналитическим регистрам налогового или бухгалтерского учета;
   • учетным документам;
   • сканам первичных документов, соответствующим учетным документам или элементам справочников (например, карточке основного средства или договора);
   • контрольным отчетам, упрощающим проверку корректности ведения налогового и бухгалтерского учета.
2. Последовательная расшифровка до учетного документа показателей декларации по налогу на прибыль, показателей деклараций по налогам на имущество и добавленную стоимость.
3. Сравнение уточненных и первичной деклараций.
4. Роль со специальным интерфейсом «Налоговый мониторинг» с избранными функциями для анализа данных информационной базы налогоплательщика в интересах налогового контроля.
5. Ввод налоговым инспектором запросов на предоставление документов и разъяснений, а налогоплательщиком — ответов на запросы налогового органа с вложением сканов запрашиваемых первичных документов, а также формирование протоколов информационного взаимодействия.
6. Возможность хранения прикрепленных файлов для большинства документов и справочников конфигурации.
7. Расширенный сервис выборочной репликации данных рабочей информационной базы в ее копию.

В результате была решена основная задача проекта — достигнуто выполнение требований налогового законодательства по раскрытию показателей налоговой отчетности по всем налогам, сборам и страховым взносам, исчисляемым налогоплательщиком, в рамках налогового контроля в форме налогового мониторинга.

Автоматизация налогового мониторинга позволит сократить расходы на налоговое администрирование, а также обеспечит условия для повышения налоговой функции внутри самой фирмы. Время проверки отчетности сократилось до девяти месяцев вместо трех лет. Дополнительные выгоды внедрения налогового мониторинга — исключение ретроспективного риска в случае получения квалифицированного мнения, выданного российскими налоговыми органами.

Система реализована на базе программного продукта «1С:Управление холдингом», с максимальным использованием типового функционала конфигурации. Доработки осуществлялись лишь в случае их неоьбходимости.

В рамках проекта и промышленной эксплуатации используются следующие виды сред:

1. Промышленная среда ‒ комплекс программно-аппаратного обеспечения «1С:Управление холдингом» 3.0, сконфигурированного для проведения эксплуатации (опытно-промышленной и промышленной) «1С:Управление холдингом» 3.0
2. Тестовая среда ‒ комплекс программно-аппаратного обеспечения «1С:Управление холдингом» 3.0сконфигурированного для тестирования интеграций и обучения пользователей.
3. Среда разработки ‒ комплекс программно-аппаратного обеспечения «1С:Управление холдингом» 3.0 сконфигурированного для разработки.

Разрабатываемая система интегрируется с существующими корпоративными системами Заказчика:

• АИС БУД — информационная система на основе конфигурации «1С:Управление холдингом», которая используется для целей автоматизации процессов бюджетного управления и финансового планирования деятельности ПАО «Россети»,
• АСУД — автоматизированная система управления документами,
• ЗУП — информационная система на основе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», которая используется для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы,
• «Шина ЕСК» — шина обмена данными контрагентов.

 

Схематическое представление архитектуры системы
 

Внедренные программные продукты

• «1С:Управление холдингом»: 
  • Регламентированный учет
  • Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
  • Другие возможности

География

Центральный федеральный округ РФ