Проектный кейс ПАО «Россети Ленэнерго» Создание и внедрение единой системы бухгалтерского учета и финансовой деятельности

Масштаб проекта:
36 000 человеко-часов
4000 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Целью реализации проекта является комплексная автоматизация деятельности Общества по процессам ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности по РСБУ и МСФО, налогового учета и отчетности, управления экономикой и финансами.

Уникальность и инновационность проекта

Система предполагает использование единой базы данных всеми подразделениями Общества.

Реализованы автоматизированные рабочие места для 11 бизнес-ролей: 

• Типовые подсистемы «Закупки», «Продажи», «Склад и доставка», «Производство», «Финансовый результат и контроллинг», «Внеоборотные активы», «Регламентированный учет», «НСИ и администрирование», «Казначейство»;
• Типовая подсистема «Бюджетирование, отчетность и анализ»;
• Новая подсистема «Бронирование и трансфер»;
• Новая подсистема «Капитальное строительство»;
• Новая подсистема «Филиалы»;
• Новая подсистема «Аренда»;
• Новая подсистема «Управление запасами»;
• Новая подсистема «Заявки на оплату».

 Реализованы отчеты по трансляции, позволяющие подтвердить успешное проведенные операции:

• формирование отчетов в режиме от источника данных к приемнику (счета РСБУ à счета МСФО);
• формирование отчетов в режиме от приемника данных к источнику (счета МСФО à счета РСБУ).

Результаты проекта

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• автоматизирована система дополнительных (нетарифных) услуг;
• автоматизирован обмен данными с существующей системой управления производственными активами в части принадлежности к субъектам, технических характеристик, условных единиц;
• автоматизированы существующие процессы управления в области экономики и финансов;
• автоматизированы процессы формирования управленческой отчетности; 
• автоматизированы процессы учета и формирования МСФО отчетности;
• оптимизированы существующую системы управления казначейскими операциями в части маркировки денежных потоков по субъектам;
• оптимизированы способы ведения бухгалтерского, налогового учёта и формирования отчётности в соответствии с новыми требованиями законодательства в части электронного документооборота;
• автоматизированы процессы ведения раздельного учета показателей бухгалтерского учета по видам деятельности и субъектам Российской Федерации;
• настроены процессы обмена данными с системами, которые не будут интегрированы в 1С «Комплексное управление».
• существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
• возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
• предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.

По итогу внедрения системы 1С «Комплексное управление», произошли ключевые изменения в рядах процессов Заказчика:

• Бронирование и трансфер — отказ от заполнения файла MS Excel и ввод информации непосредственно в системе 1С «Комплексное управление».
• Управление запасами — сотрудники отдела логистики и МТО, осуществляют планирование в СУПИЗ на ближайшие полгода, а используют для целей учета и управления Запасами систему 1С «Комплексное управление». В систему СУПИЗ из 1С КУ будут передаваться документы движения по товарам и материалам.
• Филиалы — сотрудники бухгалтерии Филиалов будут исполнять свои функциональные обязанности непосредственно в системе 1С КУ.
• Капитальное строительство — сотрудник, ответственный за ввод в эксплуатацию объектов ОС осуществляет свои операции в части оформления работ по капитальному строительству подрядным способом, списание материалов при строительстве хозяйственным способом и оформление услуг для КС в системе 1С «Комплексное управление».
• Аренда — сотрудники ДУС совместно с сотрудниками Бухгалтерии ведут учет Аренды в 1С «Комплексное управление».

Объем автоматизации, блоки:

• РСБУ / НУ
• Управленческий учет
• МСФО
• НСИ

В состав ИС 1С КУ входят следующие подсистемы / функций:

• Нормативно-справочная информация — подсистема «Нормативно-справочной информации» содержит справочники, перечисления, которые требуются для ведения учетных операций. В них хранятся данные многократного использования, предусмотрен функционал по дополнению, редактированию и удалению содержащейся информации;
• Дополнительные (нетарифные) услуги — функция для учета Дополнительных (нетарифные) услуг в рамках РСБУ/НУ;
• Управленческий учет — подсистема содержит инструменты, необходимые для отображения хозяйственных операций Управленческого учета;
• Бухгалтерский учет, налоговый учет, отчетность (бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность) — данная функция содержит инструменты, необходимые для отображения хозяйственных операций регламентного учета РСБУ;
• Учет и маркировка ОС и ТМЦ — функция предназначена для учета, маркировки ОС и ТМЦ;
• МСФО учет и отчетность — данная подсистема используется для формирования отчетности в принятом международном формате;
• Руководитель — набор отчетных форм, предназначенный для рассмотрения показателей руководителями структурных подразделений;
• Администрирование — Данная подсистема содержит инструменты, необходимые для управления пользователями, группами, ролями и правами доступа, делегирования прав, а также управления видимостью и доступностью полей документов и справочников.;
• Интеграции — Совокупный набор инструментов Системы, направленный на реализацию и поддержку интеграционных механизмов между 1С «Комплексное управление» и семью смежными системами Заказчика.

В целях управления проектом посредством создания портала используется следующее программное обеспечение:

• «1С:Документооборот»;
• «1С:Система проектирования прикладных решений» (1С:СППР).

Внедренные программные продукты

• «1С:ERP. Управление холдингом»:
  • НСИ (Нормативно-справочная информация)
  • Дополнительные (нетарифные) услуги
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Регламентированная отчетность
  • Учет и маркировка ОС и ТМЦ
  • Учет и отчетность МСФО
  • Подсистема «Руководитель»
  • Подсистема «Администрирование»
  • Подсистема «Интеграции»

География

Северо-Западный федеральный округ РФ