Создание ИСУ «Учет расчетов с акционерами» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»

Масштаб проекта:
2680 человеко-часов
25 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

  • создание системы автоматизации учета расчетов с акционерами в рамках стратегии Компании по развитию ИТ;
  • повышение эффективности бизнес-процессов учета расчетов с акционерами и наследниками за счёт применения современных информационных технологий;
  • снижения трудоемкости расчетов;
  • уменьшение сроков, необходимых для подготовки налоговой и внутрикорпоративной отчетности;
  • обеспечение качества и актуальности информации.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта создана уникальная система по учету и расчетов с акционерами ПАО «ЛУКОЙЛ», не имеющая аналогов на рынке. Для обеспечения требуемого уровня автоматизации на базе «1С:Предприятия» разработаны специализированные справочники, регистры и разделы системы, позволяющие обеспечить автоматизацию следующих процессов:

  • учет сведений акционеров и наследников, включая историю изменений реквизитов;
  • формирование списков на выплату через банк или почту;
  • расчет сумм начисленных дивидендов;
  • расчет налога с дивидендов;
  • учет фактических платежей, возвратов, перечисленных налогов и текущей задолженности;
  • выплата наследникам и перенос задолженности и списание невостребованной задолженности;
  • документооборот с Регистратором и Почтой России;
  • интеграцию с корпоративными системами.

Формирование налоговой отчетности и платежных поручений на выплату реализовано с использованием доработанных штатных подсистем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Результаты проекта

  • повышение уровня безопасности данных за счет применения современной программной платформы, прошедшей сертификацию ФСТЭК;
  • оптимизация рабочих процедур формирование и сбора отчетности;
  • повышения уровня актуальности хранимой и обрабатываемой информации за счет применения единых механизмов импорта и обработки данных;
  • сокращение времени на ответ акционерам и наследникам при обращении по телефону за счет повышения производительности и эргономики карточек акционера и наследника;
  • сокращение времени на подготовку регламентированной отчётности, справок и иных документов, в том числе по запросу акционеров и нотариусов

Справочник акционеров, с учетом исторических данных, насчитывает более 250 тысяч записей. Система функционирует на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» с использованием дополнительных мер защиты персональных данных, включая организационные, связанные с обезличиванием информации при передаче данных. Архитектура решения реализована в соответствии с корпоративными требованиями в части ИТО и информационной безопасности. ИСУ «Учет расчетов с акционерами ПАО «ЛУКОЙЛ» включает следующие подсистемы:

  • нормативно-справочная информация;
  • обмен данных с Регистратором;
  • обмен данных с Почтой России;
  • расчет дивидендов;
  • учет налогов;
  • налоговая отчетность;
  • проверка реквизитов;
  • выплата по банку;
  • выплата по почте;
  • наследование;
  • карточка акционера и наследника;
  • выплаты номинальным держателям;
  • обратный выкуп акций;
  • учет обращений акционеров;
  • интеграция с корпоративными системами (в части обмена данными с системами учета кадров, бухгалтерского учета и казначейских операций).

Внедренные программные продукты

  • 1С:Бухгалтерия:
    • Регламентированная отчетность
    • Налоговая отчетность
    • Банк и касса
    • Управленческий учет

География

Центральный федеральный округ РФ

Новости