Проектный кейс ПАО «Лукойл» Создание ИСУ «Учет расчетов с акционерами» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»

Масштаб проекта:
2680 человеко-часов
25 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

• создание системы автоматизации учета расчетов с акционерами в рамках стратегии Компании по развитию ИТ;
• повышение эффективности бизнес-процессов учета расчетов с акционерами и наследниками за счёт применения современных информационных технологий;
• снижения трудоемкости расчетов;
• уменьшение сроков, необходимых для подготовки налоговой и внутрикорпоративной отчетности;
• обеспечение качества и актуальности информации.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта создана уникальная система по учету и расчетов с акционерами ПАО «ЛУКОЙЛ», не имеющая аналогов на рынке. Для обеспечения требуемого уровня автоматизации на базе «1С:Предприятия» разработаны специализированные справочники, регистры и разделы системы, позволяющие обеспечить автоматизацию следующих процессов:

• учет сведений акционеров и наследников, включая историю изменений реквизитов;
• формирование списков на выплату через банк или почту;
• расчет сумм начисленных дивидендов;
• расчет налога с дивидендов;
• учет фактических платежей, возвратов, перечисленных налогов и текущей задолженности;
• выплата наследникам и перенос задолженности и списание невостребованной задолженности;
• документооборот с Регистратором и Почтой России;
• интеграцию с корпоративными системами.

Формирование налоговой отчетности и платежных поручений на выплату реализовано с использованием доработанных штатных подсистем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Результаты проекта

• повышение уровня безопасности данных за счет применения современной программной платформы, прошедшей сертификацию ФСТЭК;
• оптимизация рабочих процедур формирование и сбора отчетности;
• повышения уровня актуальности хранимой и обрабатываемой информации за счет применения единых механизмов импорта и обработки данных;
• сокращение времени на ответ акционерам и наследникам при обращении по телефону за счет повышения производительности и эргономики карточек акционера и наследника;
• сокращение времени на подготовку регламентированной отчётности, справок и иных документов, в том числе по запросу акционеров и нотариусов

Справочник акционеров, с учетом исторических данных, насчитывает более 250 тысяч записей. Система функционирует на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» с использованием дополнительных мер защиты персональных данных, включая организационные, связанные с обезличиванием информации при передаче данных. Архитектура решения реализована в соответствии с корпоративными требованиями в части ИТО и информационной безопасности. ИСУ «Учет расчетов с акционерами ПАО «ЛУКОЙЛ» включает следующие подсистемы:

• нормативно-справочная информация;
• обмен данных с Регистратором;
• обмен данных с Почтой России;
• расчет дивидендов;
• учет налогов;
• налоговая отчетность;
• проверка реквизитов;
• выплата по банку;
• выплата по почте;
• наследование;
• карточка акционера и наследника;
• выплаты номинальным держателям;
• обратный выкуп акций;
• учет обращений акционеров;
• интеграция с корпоративными системами (в части обмена данными с системами учета кадров, бухгалтерского учета и казначейских операций).

Внедренные программные продукты

• 1С:Бухгалтерия:
  • Регламентированная отчетность
  • Налоговая отчетность
  • Банк и касса
  • Управленческий учет

География

Центральный федеральный округ РФ