Проектный кейс: ПАО «Лукойл»

ПАО «Лукойл»

Создание ИСУ «Учет расчетов с акционерами» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»

Масштаб проекта:
2680 человеко-часов
25 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

создание системы автоматизации учета расчетов с акционерами в рамках стратегии Компании по развитию ИТ;
повышение эффективности бизнес-процессов учета расчетов с акционерами и наследниками за счёт применения современных информационных технологий;
снижения трудоемкости расчетов;
уменьшение сроков, необходимых для подготовки налоговой и внутрикорпоративной отчетности;
обеспечение качества и актуальности информации.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта создана уникальная система по учету и расчетов с акционерами ПАО «ЛУКОЙЛ», не имеющая аналогов на рынке. Для обеспечения требуемого уровня автоматизации на базе «1С:Предприятия» разработаны специализированные справочники, регистры и разделы системы, позволяющие обеспечить автоматизацию следующих процессов:

учет сведений акционеров и наследников, включая историю изменений реквизитов;
формирование списков на выплату через банк или почту;
расчет сумм начисленных дивидендов;
расчет налога с дивидендов;
учет фактических платежей, возвратов, перечисленных налогов и текущей задолженности;
выплата наследникам и перенос задолженности и списание невостребованной задолженности;
документооборот с Регистратором и Почтой России;
интеграцию с корпоративными системами.

Формирование налоговой отчетности и платежных поручений на выплату реализовано с использованием доработанных штатных подсистем «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Результаты проекта

повышение уровня безопасности данных за счет применения современной программной платформы, прошедшей сертификацию ФСТЭК;
оптимизация рабочих процедур формирование и сбора отчетности;
повышения уровня актуальности хранимой и обрабатываемой информации за счет применения единых механизмов импорта и обработки данных;
сокращение времени на ответ акционерам и наследникам при обращении по телефону за счет повышения производительности и эргономики карточек акционера и наследника;
сокращение времени на подготовку регламентированной отчётности, справок и иных документов, в том числе по запросу акционеров и нотариусов

Справочник акционеров, с учетом исторических данных, насчитывает более 250 тысяч записей. Система функционирует на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» с использованием дополнительных мер защиты персональных данных, включая организационные, связанные с обезличиванием информации при передаче данных. Архитектура решения реализована в соответствии с корпоративными требованиями в части ИТО и информационной безопасности. ИСУ «Учет расчетов с акционерами ПАО «ЛУКОЙЛ» включает следующие подсистемы:

нормативно-справочная информация;
обмен данных с Регистратором;
обмен данных с Почтой России;
расчет дивидендов;
учет налогов;
налоговая отчетность;
проверка реквизитов;
выплата по банку;
выплата по почте;
наследование;
карточка акционера и наследника;
выплаты номинальным держателям;
обратный выкуп акций;
учет обращений акционеров;
интеграция с корпоративными системами (в части обмена данными с системами учета кадров, бухгалтерского учета и казначейских операций).