Проектный кейс: ООО «Телеконтакт»

ООО «Телеконтакт»

Автоматизация переноса данных информационных систем при объединении компаний

Сроки выполнения проекта: ноябрь 2020 — апрель 2021

Масштаб проекта:
350 человеко-часов
50 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта:

Проект был инициирован необходимостью произвести объединение данных о сотрудниках на произвольную дату с соблюдением ряда условий:

При объединении сотрудники должны работать в рамках одной компании.
В записи трудовых книжек у сотрудников должна быть запись о присоединении одной компании к другой.
Перенос данных не должен повлиять на подготовку внутренней и регламентированной отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта была разработана методика, позволяющая в произвольную дату перенести кадровые данные и данные для расчета заработной платы из одной Информационной Базы в другую.

Сотрудники присоединяемой компании становятся сотрудниками компании, которая присоединяет. В трудовых книжках появляется запись о присоединении. Данная информация выгружается отчетом СЗВ-ТД.

Кроме этого, в единую информационную базу переносится учетная информация по уволенным сотрудникам присоединяемой компании, которые могут обратиться за разными компенсациями после увольнения.

Результаты проекта

Реализация проекта позволила в заданный срок решить вес поставленные задачи.

В результате автоматизации переноса данных расчет заработной платы сотрудников в объединенной базе был произведен корректно.

Регламентированная отчетность сдана вовремя, благодаря тому что время подготовки отчетности удалось сократить вдвое.

В ходе внедрения кроме задачи по объединению данных оптимизированы обработки для переноса кадровых и расчетных данных в стороннюю корпоративную ИС. Оптимизирован вывод печатных форм кадровой службы.

Практические результаты проекта:

ускорение получения данных отчетов с 1,5 часов до 20 минут;
повышено юзабилити работы кадровой службы.
Полнота и корректность данных по сотрудникам объединяемых компаний было обеспечена переносом однородной информации из информационной базы присоединяемой компании в основную ИБ.
Помимо этого, организована сверка объединенных данных и осуществляется контрольный расчет заработной платы.