Проектный кейс ООО «СКФ» Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»

ООО СКФ — дочернее предприятие компании SKF является одной из ведущих международных промышленных компаний, производитель подшипников, систем смазки и мехатроники. Российские подразделения расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Красноярске и Череповце, также инженерный центр «Фабрика решений SKF» — Москва, и открытый в Тверской области в 2010 году завод по производству железнодорожных буксовых подшипниковых узлов ООО «СКФ Тверь».

Потребность внедрения системы автоматизации документооборота была обусловлена причиной:

• В компании большой объем договорных документов. Процедура согласования документов ведется в бумажном виде или по электронной почте. Это мешает отслеживанию сроков и этапов исполнения.

Было принято решение об автоматизации бизнес-процессов с помощью современной системы, отвечающей требованиям российского законодательства в сфере управления документами на платформе 1С. Решено было внедрять «1С:Документооборот 8 КОРП».

«Аксиома-Софт» реализовала пилотный проект, цели которого: оптимизация работы с документами, ускорение процесса согласования договорных документов.

В рамках проекта внедрена «1C:Документооборот 8 КОРП» и настроены:

• виды договорных документов,
• тестовые бизнес-процессы для согласования договорных документов,
• публикация базы данных для доступа сотрудников из любой точки мира,
• выполнение задач по электронной почте,
• мобильное приложение.

Эффект от автоматизации

Повышение эффективности работы с документами, прозрачное отображение бизнес-процессов, повышение сохранности документов благодаря созданию электронного архива документов.

После успешной демонстрации системы высшему руководству планируется полноценное внедрение системы с автоматизацией бизнес-процессов входящих, исходящих и внутренних документов.