Проектный кейс ООО «Ситрас»

Автоматизация документооборота с помощью программного продукта «1С:Документооборот КОРП»

Компания CEETRUS, входящая в состав Auchan Holding совместно с Auchan Retail и Oney Bank, основана в 1976 году и в настоящее время владеет и управляет 380 объектами торговой недвижимости в 12 странах Западной и Восточной Европы и Азии. В России CEETRUS управляет 37 торговыми центрами в Москве, Санкт-Петербурге, Волгограде и других крупных городах страны, а также занимается девелопментом и редевелопментом торговых объектов и инвестициями в активы в сфере коммерческой недвижимости. В портфеле компании свыше 150 000 кв.м. торговых площадей и 1230 партнеров-ритейлеров.

В работе сотрудники компании сталкиваются с большим количеством тендерных процедур. Ранее все согласования осуществлялись посредством почты, что конечно не могло обеспечить контроль исполнительской дисциплины и прозрачность всего процесса, таким образом согласование договоров затягивалось на длительное время, документы могли теряться.

Было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот КОРП» с целью повышения контроля исполнительской дисциплины, автоматизации процесса выбора поставщиков, достижения прозрачности бизнес-процесса согласования договоров, также чтобы исключить возможность утери документов и сократить время, затрачиваемое на их поиск и оформление.

В качестве партнера по внедрению, методологической поддержке и консультационным услугам была выбрана компания «Аксиома-Софт», имеющая большой опыт проектов внедрения данной системы и статус Центра компетенции по документообороту.

Проект смог закрыть все вышеперечисленные потребности. В настоящее время все условия договора успешно выполнены в полном объеме, осуществляется постпроектное сопровождение. В дальнейших планах развития системы — увеличение количества бизнес-процессов, требующих контроля исполнения.