+7 495 66-55-097
Skype
Telegram
Письмо
Проектный кейс ООО "СИТРАС" (Auchan Holding) Постановка управленческой и бухгалтерской отчетности на базе «1С:Управление холдингом 8»
Постановка управленческой и бухгалтерской отчетности на базе «1С:Управление холдингом 8»
Сроки выполнения проекта: Октябрь 2018 — Январь 2019
Масштаб проекта:
2016 человеко-часов
40 автоматизированных рабочих мест
Цель проекта:
В целях обеспечения условий для наиболее эффективного управления бизнесом, заключающемся в строительстве и аренде нежилого недвижимого имущества, перед руководством компании остро стояла задача получения объективной информации о текущем финансовом состоянии всех направлений деятельности предприятия.
Таким образом, первоочередная задача поставленная перед началом проекта заключалась в оперативном формировании управленческой и финансовой отчетности.
Задачи проекта:
- Управление ВГО и внешним привлечением в режиме онлайн на уровне УК
- Трансформация платежного процесса. Расширить круг участников. За фин. службами ДЗО, сохранены только контрольные функции, отдав функции инициации платеже самим инициаторам.
- Обеспечить превентивный бюджетный контроль всех платежей
- Реализовать Контроль НСИ на уровне УК
- Ускорить согласование реестров
- Реализовать отчетность по ДДС группы в онлайн-режиме
- Реализовать функцию планирования поступлений
- Привести данные кредитного портфеля к табличному виду для экспорта в BI-систему
Описание проекта
Ситуация до внедрения
Компания CEETRUS, входящая в состав Auchan Holding совместно с Auchan Retail и Oney Bank, которая на сегодняшний день является одним из лидеров в сфере девелопмента и управления торговой недвижимостью — основана во Франции в 1976 году. Под управлением компании находится более 400 объектов торговой недвижимости в 12 странах Западной и Восточной Европы и Азии. В России порфтолио компании насчитывает 37 торговых центров и ритейл-галерей в Москве, Санкт-Петербурге, Волгограде и других крупных городах страны. В портфеле компании более 150 000 кв.м. торговых площадей и свыше 1230 партнеров-ритейлеров.
Особый подход к строительству и эксплуатации объектов позволяет компании CEETRUS создавать привлекательные коммерческие пространства, идеально вписанные в окружающую инфраструктуру и отвечающие потребностям рынка. В долгосрочных планах российского подразделения компании – открывать по одному торговому объекту в год, беря за основу тщательное изучение региона, его особенностей, а так же потребностей и желаний жителей.
По настоящее время (фактически — до даты начала проекта) в компании CEETRUS для внутренней автоматизации использовалась база данных зарубежного вендора, которая объективно не могла соответствовать в полной мере требованиям к информационной системе для управления бизнесом, в частности ввиду отсутствия специализированных возможностей ведения учета недвижимости, недостаточными возможностями для формирования управленческой и бухгалтерской отчетности, а также тем, что не обеспечивалась требуемая скорость реагирования на оперативные запросы бизнеса.
Уникальность проекта
При выборе систем учета рассматривались разные варианты (решения не только системы "1С:Предприятие", но и западные аналоги), в итоге остановились на "1С:Управление холдингом", так как указанное решение наиболее полно соответствовало управленческим нуждам и правилам формирования отчетности.
При разработке информационной системы учитывалась отраслевая специфика (управление недвижимостью, сдача торговых площадей и зданий в аренду), а также индивидуальные особенности предприятия – достаточно сложное иерархическое построение аналитической структуры отчетности МСФО, необходимость внедрения дополнительных субконто плана счетов МСФО.
Проект «Постановка управленческой и бухгалтерской отчётности ООО «СИТРАС» (Auchan Holding) на базе «1С:Управление холдингом» стал победителем конкурса «1С:Проект Года 2018» в отрасли «Операции с недвижимостью, аренда».
Результаты проекта
В ходе реализации проекта было решено несколько задач:
- осуществлено изменение логики проведения и реквизитного состава документов РСБУ для трансляции дополнительных аналитик МСФО;
- реализовано изменение документов МСФО для работы с пятью аналитиками плана счетов;
- реализован 13-й период для МСФО;
- обеспечена выгрузка проводок МСФО;
- разработан механизм по формированию гибких описаний к проводкам для их выгрузки;
- произведена адаптация блока аренды для "1С:Управление холдингом";
- осуществлена разработка управленческих отчетов;
- произведена доработка интеграции "1С:Документооборот" и "1С:Управление холдингом" в части свалидированных контрагентов.
31 января 2019 года завершено внедрение "1С:Управление холдингом" в целях формирования управленческой и бухгалтерской отчетности. Система принята в эксплуатация, обеспечивает своевременное формирование управленческих отчетов.
Планами дальнейшего развития системы предусматривается внедрение отчетов МСФО, интеграция со сторонними системами автоматизации.
Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
- Централизованное управление закупками и активами
- Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО
- Управленческий учет
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Бюджетирование
- Управление договорами и централизованное казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
В составе российской компании "СИТРАС" (CEETRUS), которая до переименования называлась "Международная девелоперская компания IMMOCHAN", содержится 3 обособленных подразделения (без выделения на отдельный баланс). Как уже отмечалось выше, в России "СИТРАС" управляет 37 торговыми центрами в Москве, Санкт-Петербурге, Волгограде и других крупных городах страны, а также занимается девелопментом и редевелопментом торговых объектов и инвестициями в активы в сфере коммерческой недвижимости. В портфеле компании свыше 150 000 кв.м. торговых площадей и 1230 партнеров-ритейлеров.
В процессе выполнения проекта были:
- осуществлена автоматизация ключевых участков и бизнес-процессов (продажи, покупки, банк, комиссионная торговля, отчетность);
- обеспечена трансляция данных в МСФО;
- реализован параллельный учет по ВНА;
- обеспечена выгрузка данных во внешнюю систему.
Смотреть презентацию
Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?
Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!
* — обязательные поля
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».
Новости
Компания «РСХБ-Страхование жизни» совместно со специалистами «Аксиома-Софт» внедрили корпоративную шину данных
Проект «Ильского НПЗ» по цифровизации процессов учета и формированию отчетности по МСФО участвует в конкурсе «Проект года» (Global CIO)
AVITO развивает систему внутреннего документооборота и оптимизирует бизнес-процессы
