Проектный кейс ООО «Корпорация АК «ЭСКМ» Внедрение программного продукта «ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:Налоговый мониторинг, 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Управление холдингом»

Внедрение программного продукта «ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:Налоговый мониторинг, 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Управление холдингом»

Заказчик

ООО «Корпорация АК „ЭСКМ"» — многопрофильная компания из Краснодара с представительствами в России и за рубежом. Компания специализируется на монтаже, ремонте и наладке электрооборудования для атомных и тепловых станций.

Конструирует и изготавливает технологическое оборудование и электромонтажные изделия на основе собственных технических условий.
Поставляет продукцию на объекты атомной и тепловой энергетики в России, Индии, Ираке, Китае, Хорватии, Армении, Белоруссии, Турции, Бангладеш.

«ЭСКМ» участвовала в строительстве практически всех крупнейших АЭС России и реализует проекты в Белоруссии, Бангладеш и других странах. Численность персонала превышает 6 тысяч человек.

Цели проекта

Ключевые задачи проекта:

• Обеспечение налоговых органов оперативным и защищённым доступом к необходимой информации;
• Повышение качества и скорости обработки налоговых данных;
• Снижение рисков в ходе налоговых проверок за счёт своевременного представления обоснованной позиции;
• Сокращение трудозатрат при подготовке отчётности и ответов на требования;
• Централизация и систематизация данных для целей аналитики и внутреннего контроля.

Цель автоматизации — укрепление доверия со стороны налоговых органов и совершенствование внутренних процессов учёта и согласования.

Что было сделано

В рамках проекта были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы с использованием возможностей платформы 1С:

• Передача данных из 1С:ERP в витрину данных (ВД): реализован межсистемный обмен бухгалтерскими и налоговыми данными через web-сервисы. Обмен построен на механизмах публикации обработок и вызова внешних API с контролем состава и формата передаваемой информации;
• Автоматическое формирование перечня документов (ПУД): разработаны алгоритмы заполнения 4-го реестра на основании данных из бухгалтерских документов и регистров. Используются внешние обработки, запросы и правила формирования;
• Интеграция с системой электронного архива: реализована синхронизация с СЭД. Документы прикрепляются в учётной системе, а ссылки на скан-образы вместе с обменом передаются в витрину данных;
• Контроль полноты передачи данных и наличия ПУД: внедрены регламентные процедуры и интерактивные отчёты для выявления неполных сведений и контроля корректности информации;
• Ролевая модель и разграничение доступа: настроены права пользователей и распределение доступа к разделам и данным в соответствии с требованиями информационной безопасности.

Уникальность и инновационность проекта

В качестве базовой платформы для реализации требований налогового мониторинга была выбрана система 1С.

Такой выбор обусловлен рядом факторов:

• ключевые учётные контуры компании (бухгалтерский, налоговый, управленческий учёт) уже функционируют на базе решений 1С;
• сформирована устойчивая ИТ-инфраструктура, адаптированная для работы с продуктами 1С;
• платформа поддерживает требования ФНС к интеграции и формированию витрины данных;
• доступен широкий пул квалифицированных специалистов и методологическая поддержка со стороны разработчиков;
• затраты на адаптацию и интеграцию значительно ниже по сравнению с внедрением альтернативных решений.

Применение 1С в качестве единой платформы обеспечило преемственность, ускорило процесс внедрения и позволило минимизировать проектные риски.

Результат

Ключевые результаты проекта:

• достигнуто соответствие требованиям налогового мониторинга: организована регулярная передача данных в витрину, автоматизировано формирование документов для обмена с АИСН-3, внедрён контроль полноты и актуальности информации;
• увеличена оперативность реагирования на запросы контролирующих органов благодаря наличию централизованной и структурированной витрины данных.

Достигнутый эффект для компании:

• снижение рисков в ходе налоговых проверок и укрепление доверия со стороны ФНС;
• значительное сокращение сроков подготовки информации и ответов на требования;
• повышение качества данных за счёт сквозной автоматизации процессов и встроенного контроля.

Проект стал важным этапом цифровой трансформации налоговой функции компании и сформировал основу для дальнейшего развития аналитических и контрольных инструментов в сфере налогового администрирования.