Проектный кейс ООО Компания «Симпл» Внедрение программного продукта «ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:Налоговый мониторинг, 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Управление холдингом»

Внедрение программного продукта «ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:Налоговый мониторинг, 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Управление холдингом»

Заказчик

Группа компаний Simple (ООО Компания «Симпл») — ведущий участник российского винного рынка с широкой дистрибьюторской сетью по всей России, отлаженной логистической цепочкой и стабильными отношениями с ключевыми партнерами во всех каналах продаж.
14 июля 2023 года стало известно, что Simple Group, один из основных импортеров вин в России, открыла магазины со специализацией на премиальных российских винах.

Цели проекта

До перехода на налоговый мониторинг компания взаимодействовала с налоговыми органами через стандартные процедуры — камеральные и выездные проверки. Эти проверки, как правило, инициировались задним числом, охватывая уже прошедшие налоговые периоды, что создавало существенные сложности.

Возврат к старым документам, восстановление логики операций и пояснение тех или иных хозяйственных событий требовали значительных временных и человеческих ресурсов. Проверки могли быть инициированы спустя год или даже два после подачи отчетности, и к тому моменту сотрудники уже теряли контекст происходившего, а доступ к первичной документации нередко осложнялся поиском нужных оригиналов.

Основной задачей было снижение затрат на взаимодействие с ФНС за счёт сокращения периода проверок и перехода к проактивному формату взаимодействия.

Что было сделано

В рамках адаптации решения под бизнес-процессы компании были выполнены следующие доработки, направленные на повышение эффективности и гибкости интеграции с системой налогового мониторинга:

• Организована централизованная система хранения файлов: вместо использования стандартных механизмов 1С реализовано подключение к разработанному электронному архиву компании. Это позволило унифицировать хранение документов и обеспечить сквозную доступность файлов для всех связанных ИТ-систем, включая архивы договоров, сканы первичных документов и служебные записки.
• Автоматизирован процесс формирования первичных учётных документов: с учётом требований интеграции с АИС "Налог-3" (АИСН-3), разработаны механизмы автоматического создания пакета документов, необходимых для корректной передачи информации в ФНС.
• Настроен сквозной процесс подготовки ответов на дозапросы ФНС: реализован маршрут движения документов между различными подразделениями компании.

Уникальность и инновационность проекта

При выборе решения для перехода на налоговый мониторинг компания руководствовалась принципами максимальной технологической совместимости и минимизации затрат на интеграцию. Поскольку в организации уже использовалась «1С:ERP» как основная учётная система, логичным стало решение, построенное на той же платформе. Это обеспечило прямую интеграцию, сохранение привычной архитектуры данных и снижение рисков, связанных с переходом.

В качестве платформы выбрали специализированное решение от ГНИВЦ на основе «1С», поддерживающее все требования по формату обмена. Ключевыми критериями отбора стали:

• соответствие регуляторным требованиям;
• нативная интеграция с «1С»;
• стабильность работы;
• наличие технической поддержки;
• возможность масштабирования в перспективе.

Такой подход позволил реализовать проект на знакомом технологическом стеке, сократить сроки внедрения и сосредоточиться на проработке бизнес-процессов, а не на преодолении технических сложностей.

Результат

Раньше налоговое администрирование строилось по традиционной модели — с трёхлетним циклом проверок и необходимостью предоставлять множество документов в бумажном формате. С переходом на налоговый мониторинг компания совершила скачок в сторону цифровой трансформации.

Реализация механизма постоянного, открытого и технологичного взаимодействия с ФНС вместо ретроспективного контроля позволила:

• сократить сроки налоговых проверок;
• повысить предсказуемость их результатов;
• минимизировать риски для бизнеса.

Компания не просто внедрила рекомендованное решение, но и адаптировала его под свою архитектуру: выстроила единое цифровое пространство между системами учёта, документооборота и архива, а также обеспечила автоматизацию ключевых процессов.