Проектный кейс ООО «Клаудпэйментс» Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

О заказчике

Компания «CloudPayments» — это конструктор IT-решений дял участников рынка электронной коммерции. Это инновационный платежный сервис, который позволяет принимать платежи в любой валюте через банковские карты на сайте интернет-магазина или онлайн-сервиса, в мобильном приложении, а также в приложениях социальных сетей FB и ВК.

Предпосылки автоматизации и выбор программного продукта

Мы уже работали в системе «1С:Бухгалтерия 8», но некоторые операции требовали от нас много ручной работы и занимали много времени. Мы обратились в компанию «Аксиома-Софт» с техническим заданием по автоматизации рабочего процесса.

Выполненные работы

Перед специалистами компании были поставлены следующие задачи:

1. Разработка функционала обработки платежей от клиентов и распределения абонентской платы по периодам в зависимости от тарифов;
2. Функционал загрузки файлов с данными разного формата и автоматического заполнения трудового договора, договора материальной ответственности, карточки Т-2 и справочника Контрагенты;
3. Обработка формирования расчетных листков по заработной плате и рассылка работающим сотрудникам. Порядок действий: формирование расчетных листков, проверка на корректность листков и электронных адресов, рассылка;
4. PDF-конструктор. Пакетное формирование счетов-фактур, наложение печати, подписи и печатки из списка реализации. После формирования возможность посмотреть результат. Массовая рассылка сформированных документов;
5. Отчет по остаткам отпусков для всех сотрудников.

Результат

Как результат мы получили автоматизированный процесс работы, который исключает человеческий фактор, к примеру в таких процессах как: при получении платежей от клиентов по абонентской плате, реализацию по нему мы создавали раньше вручную за оплаченные периоды (в последний день каждого месяца, за который была оплата), так как автоматически программа никак не могла узнать за какие периоды была оплата.

Теперь есть возможность загружать в 1С файл формата Excel с данными, а они автоматически подгружаются в разные формы: заполнения трудового договора, договора материальной ответственности и карту Т-2.

Расчетные листки по заработным платам сотрудники получают автоматически рассылкой на электронный почтовый адрес.

Исчезла необходимость ручного отправления сканов на электронную почту контрагента, наложения печати, подписи и печатки на распечатанные пакеты документов. PDF-конструктор позволяет автоматизировать весь процесс и контролировать каждый этап.

Также стал автоматическим процесс формирования отчета по остаткам отпусков для всех сотрудников.

Эффект от автоматизации

Поставленные задачи сотрудниками компании «Аксиома-Софт» были реализованы качественно и в срок, что привело к сокращению в разы времени формирования и отправки документации, что в свою очередь дало нам время заниматься какими-то другими задачами компании, в том числе оптимизацией других бизнес-процессов.