Проектный кейс ООО «Газпром Бурение» Внедрение программного продукта «1С:Управление холдингом 8»

Внедрение программного продукта «1С:Управление холдингом 8»

Цели проекта

Основная цель Проекта — внедрение в компаниях в периметре технологического решения «1С:Управление холдингом», что позволит создать единую ИТ-платформу для автоматизации и передачи вспомогательных бизнес-процессов в ОЦО (Общий центр обслуживания). В ходе реализации Проекта были определены следующие ключевые цели:

• Ведение регламентированного учета;
• Централизованное выполнение казначейских операций;
• Централизация бизнес-процессов финансового блока с целью повышения эффективности управления компаниями;
• Необходимость организации централизованного контроля использования финансовых ресурсов и финансовых показателей;
• Оптимизация затрат на выполнение бухгалтерской и казначейской функции, повышение оперативности и качества предоставления информации;
• Сокращение сроков закрытия периода и подготовки отчетности;
• Создание единой информационной системы для автоматизации бизнес-процессов финансового блока и последующей передачи их в ОЦО;
• Создание централизованной системы управления нормативно-справочной информацией в периметре компаний.

Ситуация до внедрения

ООО «Газпром Бурение» — генеральный подрядчик ПАО «Газпром», крупнейшее буровое предприятие России, занимающееся строительством скважин в таких областях РФ как Западная и Восточная Сибирь, Дальний Восток, полуостров Ямал, Астраханская область и другие. Производственные филиалы компании находятся в Новом Уренгое, Оренбурге, Астрахани и Краснодаре. Предприятие является членом Ассоциации буровых подрядчиков с 1998 года.

Причины, ставшие основанием для данного проекта:

• Информация о прекращении поддержки фирмой «1С» отраслевых решений на базе «1С:УПП» в части БУ/НУ с 2022 г.;
• Различие в принципах и в бизнес-процессах ведения учета БУ/НУ в компаниях в периметре;
• Отсутствие автоматизированных процессов:
  • формирования и согласования заявок на планируемое поступление денежных средств и на планируемый расход денежных средств;
  • формирования и согласования на расход денежных средств;
  • согласования реестров на оплату по компаниям в периметре и консолидированно;
• Не был автоматизирован процесс формирования и исполнения оперативного бюджета движения денежных средств и подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности по Группе компаний;
• Потребность в автоматизации процесса разнесения банковской выписки в системе по счетам бухгалтерского учета в компаниях в периметре;
• Отсутствие унификации НСИ в учетных системах компаний в периметре;
• Неоптимальные сроки подготовки отчетности и неоптимальные трудозатраты на выполнение бизнес-процессов приводят к снижению оперативности и качества предоставления информации.

Уникальность и инновационность проекта

Рост объемов производства требует повышения уровня управляемости процессами. С этой целью в ООО «Газпром Бурение» был инициирован проект ОЦО — создание Общего центра обслуживания, куда будут переведены основные обслуживающие функции: бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, управление персоналом, закупки и МТО. Это позволит сократить сроки сдачи отчетности, создать единый источник данных для принятия решений. В свою очередь, проект по созданию единой системы ведения бухгалтерского учета и казначейских операций поможет повысить качество и скорость учета, а также снизить операционные затраты.

Для создания, в соответствии с целями проекта, единой информационной системы для автоматизации и передачи вспомогательных бизнес-процессов в ОЦО было выбрано решение «1С:Управление холдингом», поскольку основной ландшафт учетных систем ООО «Газпром Бурение» основан на решениях на платформе «1С:Предприятие». Выбор данного решения обеспечивает сокращение сроков внедрения, снижение стоимости поддержки и упрощает работы по интеграции.

В качестве исполнителя для реализации данного проекта была выбрана компания «Аксиома-Софт», имеющая большой опыт внедрения программного продукта «1С:Управление холдингом» и решения аналогичных задач.

Публикации о проекте

• CNnews: В компании «Газпром Бурение» создали автоматизированную информационную систему
• ComNews: «Газпром Бурение» внедрила автоматизированную информационную систему
• TAdviser.ru: В «Газпром Бурении» создали автоматизированную информационную систему
• Открытые системы: В компании «Газпром Бурение» создали автоматизированную информационную систему
• Регионы Онлайн: Компания «Газпром Бурение» внедрила автоматизацию бизнес-процессов с помощью «1С:Управление холдингом»
• Внедрение программного продукта «1С:Управление холдингом 8» в ООО «Газпром Бурение»

Дополнительная информация к описанию проекта

Система «1С:Управление холдингом» предназначена для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности вашей компании, помогая реализовать ее бизнес-стратегию на всех уровнях управления. Автоматизируйте сбалансированную систему показателей, процессы бюджетирования, бизнес-анализа, консолидации отчетности различного назначения, корпоративного контроля и учета для эффективного управления работой холдинга.

Результаты проекта

Реализация проекта внедрения «1С:Управление холдингом» позволила обеспечить построение единой ИТ-платформы для автоматизации и передачи вспомогательных бизнес-процессов в Общий центр обслуживания ООО «Газпром Бурение».

В ходе реализации проекта решены следующие задачи:

• разработана ИТ-платформа для автоматизации бизнес-процессов финансового блока и последующей передачи их в ОЦО;
• обеспечено повышение оперативности и качества предоставления информации;
• достигнуто повышение эффективности управления компаниями за счёт централизации бизнес-процессов финансового блока;
• настроен регламентированный учет компаний в периметре в единой базе «1С:Управление холдингом 8»;
• обеспечено централизованное выполнение казначейских операций по компаниям в периметре в базе «1С:Управление холдингом 8», включая оперативное планирование денежных средств, исполнение платежей (в т.ч. платежи с Банковским сопровождением), подготовка индивидуальной консолидированной отчетности по компаниям в периметре;
• снижены затраты на выполнение бухгалтерской и казначейской функции;
• достигнуто сокращение сроков закрытия периода и подготовки отчетности;
• организован централизованный контроль факта использования финансовых ресурсов и достижения финансовых показателей.
• создана централизованная система управления НСИ.
• обеспечено информационное взаимодействие с налоговыми органами в рамках осуществления налогового контроля в форме налогового мониторинга.

Внедренные программные продукты

1С:Управление холдингом:

• Казначейство
• Бухгалтерский учет
• Налоговый мониторинг
• Налоговый учет и отчетность

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система для автоматизации и передачи вспомогательных бизнес-процессов в ОЦО создана на базе программного продукта «1С:Управление холдингом». В рамках проекта автоматизированы следующие функциональные области и бизнес-сервисы:

• Блок РСБУ/НУ:
  • Разработана единая методология ведения регламентированного учета в компаниях в периметре;
  • Обеспечена унификация и автоматизация бизнес-процессов блока РСБУ/НУ на базе единого решения «1С:Управление холдингом»;
  • Реализована автоматизированная подготовка регламентированной отчетности РСБУ/НУ.
• Блок Казначейства:
  • Сформирована система централизованного Казначейства компаний в периметре на базе единого решения 1С:Управление холдингом;
  • Реализована автоматизация процессов оперативного планирования денежных средств, исполнения платежей, включая исполнение платежей с банковским сопровождением, и подготовки индивидуальной и сводной финансовой отчетности по компаниях в периметре.
• ЦНСИ
  • Создана эталонная и централизованная нормативно-справочной информация компаний в периметре компаний.

Экономический эффект от внедрения

• сокращение операционных и административных расходов: 40%
• сокращение трудозатрат в различных подразделениях: 30%
• ускорение получения управленческой отчетности: 20%
• ускорение получения регламентированной отчетности: 20%