ЛК
Корзина
0 позиций
на сумму 0.00 руб


Открыть корзину
Персональный раздел

Проектный кейс ООО «Эталон» Оптимизация обработки заказов и работы с номенклатурой, дополнительный функционал интеграции с Интернет-магазином на основе «1С:Управление торговлей»

Оптимизация обработки заказов и работы с номенклатурой, дополнительный функционал интеграции с Интернет-магазином на основе «1С:Управление торговлей»

Как в 2 раза быстрее обрабатывать заказы с помощью «1С:УТ»: кейс компании «Эталон»

Заказчик: ООО «Эталон» — поставляет тракторные, грузовые запасные части и запасные части для спецтехники оптом в регионы РФ и СНГ.

В штате — 35 человек.

Исполнитель проекта: ООО «Аксиома-Софт» — официальный партнёр фирмы «1С».

Зачем понадобилась автоматизация?

Обработка одного заказа занимала много времени. Продажи из интернет-магазина нигде не отображались. Менеджеры тратили много рабочего времени на то, чтобы найти и подобрать нужную номенклатуру или её аналог.

Что сделали?

1. Обновили справочник номенклатуры.

В списке номенклатуры теперь можно смотреть остатки по складам и цены по каждому товару. Это экономит рабочее время менеджеров. Больше не нужен отчёт, чтобы получить дополнительную информацию. Сотрудник выбирает по каким складам видеть остатки, а по каким скрывать.


 

Корректно отображаются цены по номенклатуре.


 

В колонке Резерв видно сколько товара зарегистрировано.


 

2. Организовали подбор аналогов номенклатуры.

Если нужного товара нет на складе, менеджеры предлагают клиенту подходящую замену из списка аналогов с похожими характеристиками. Мы создали удобный функционал: все аналоги видны в списке номенклатуры и форме подбора, новое окно по каждому аналогу не открывается, менеджер только находит нужные за пару секунд.


 

Аналоги собраны в группу с указанием их количества, которую можно свернуть или скрыть, если аналогов нет.


 

Менеджеры добавляют новый аналог из карточки товара или из списка и автоматически связывают его с основным товаром для взаимозаменяемости.


 


 

3. Доработали установку цен номенклатуры.

Что теперь можно делать:

  1. Устанавливать цены из нескольких накладных. Пользователь выбирает нужные ему накладные.


     

    В форме подбора номенклатуры видны текущий остаток, общее количество товара и накладная, по которой он поступил.


     

  2. Сравнивать цены компании с ценами конкурентов. Цены конкурентов собраны в отдельную таблицу и автоматически обновляются — они всегда актуальны.


     

  3. Смотреть цены на аналоги.


     

4. Оптимизировали дополнительные реквизиты

Система учитывает товары-новинки и товары, которые в определенный период пользуются максимальной популярностью. Для этого используются дополнительные реквизиты.

Популярность таких товаров ограничена по времени, поэтому пользователь обычно вручную удаляет их из списка. Мы разработали автоматический функционал: пользователь устанавливает дополнительный реквизит на нужный срок, и по окончании срока система сама удаляет товар из списка.

Срок дополнительного реквизита задаёт пользователь.


 


 

После завершения срока специальное регламентное задание автоматически отключает реквизит у товаров с истекшим сроком.

5. Доработали раздел «Заказ клиента».

  1. Компания учитывает товары по весу и габаритам. Для клиента важно видеть общий вес заказа. В список заказов добавили реквизит, который показывает общий вес всех товаров в заказе.


     

  2. При оформлении заказа менеджер должен видеть задолженность клиента. Чтобы ускорить работу сотрудника, в заказ добавили таблицу с суммой долга, количеством дней просрочки и документом, по которому возникла задолженность.


     

  3. В заказ клиента добавили таблицу наличия товаров на складах.


     

  4. Добавили таблицу дополнительных цен товара. Пользователь сам выбирает, какие виды цен показывать в документе.


     

  5. В компании ведется учет товаров по брендам. В заказ клиента добавили поле внизу документа, где отображается общая сумма товаров по нужному бренду. Теперь менеджер видит сумму товаров любого бренда в заказе.


     

  6. При выставлении счета клиенту появилась возможность указывать товар без цены, что полезно, если товара нет в наличии и цена будет назначена после поставки.


     

    Цена не отображается в печатной форме.


     

  7. В компании отдельно учитывают партнеров и контрагентов. Сначала создается заказ от партнера, а затем его делят по контрагентам в зависимости от номенклатуры.

Для разделения заказа создали разбивку первичного заказа на несколько заказов клиента. Менеджер нажимает кнопку «Разделить заказ» и переходит к форме, где выбирает контрагентов, связанных с партнером из этого заказа. В таблице менеджер указывает, сколько товаров нужно для каждого контрагента.


 


 

Кнопка «Создать документы» создает новые заказы клиента с нужными контрагентами и номенклатурой. После создания автоматически появляется список «Созданные заказы», откуда менеджер может сразу перейти к нужному заказу.


 

6. Запретили вход в открытый документ.

Теперь невозможно зайти в документ, который открыт и редактируется другим пользователем. При попытке входа пользователь получает уведомление, что документ занят. Менеджер больше не переживает, что потеряет данные своего заказа или их кто-нибудь отредактирует без его ведома. Так сотрудник чувствует себя увереннее, может обработать больше заказов и сделать это качественнее.


 

7. Объединение заказов поставщику

Часто возникают ситуации, когда один поставщик передаёт одни и те же товары разным клиентам. Поставщик объединяет такие заказы в одну накладную.

Для этого разработан механизм, который объединяет несколько заказов от одного поставщика в один. При объединении в новый заказ не включают товары, которые уже поставлены. Старые заказы переходят в состояние «закрыт», а менеджер продолжает работать с новым объединенным заказом. В старых заказах есть информация о новых.


 

8. Выполнили интеграцию с сайтом интернет-магазина.

Компания продаёт товары через Интернет-магазин. Мы интегрировали на сайт программу «1С:УТ», чтобы было удобно отбирать товары для выгрузки. В группе номенклатуры добавили признак «Выгружать на сайт». Если этот признак установлен, вся группа и её элементы попадают в выгрузку. Если признак не установлен, товары не выгружаются.


 

Доработали правила обмена, по которым аналоги номенклатуры выгружаются в интернет-магазин. Теперь можно указывать несколько товаров в дополнительных реквизитах номенклатуры.

К каким результатам пришли с внедрением «1С:УТ»?

  1. У менеджеров освободилось рабочее время. Информацию о ценах и остатках он получает быстрее и удобнее.
  2. Сотрудники обрабатывают заказы в 2 раза быстрее. Учёт заказов стал удобнее благодаря разделению заказов клиентов и объединению заказов поставщика.
  3. Работа 35 сотрудников автоматизирована.
  4. Менеджер предлагает клиенту замену товара, если его нет в наличии. С помощью учёта аналогов повышается рентабельность, так как клиент вероятнее останется, если ему предложили аналог.
  5. Благодаря интеграция с сайтом повысились продажи через интернет-магазин.
  6. Точнее рассчитываются и устанавливаются наценки с помощью новых таблиц работы с ценами.
  7. Управление данными стало эффективнее. Детализация настроек, разработка пользовательских форм и другие инструменты повысили удобство ввода, хранения и обработки информации в 3 раза.

«Проект, реализованный совместно с компанией «Аксиома-Софт», помог нам значительно повысить эффективность работы сотрудников и функционирования бизнеса в целом. С помощью «1С:УТ» мы стали обрабатывать больше заказов, а также сократили ручные операции менеджеров. Кроме того, за счет автоматизации продаж с интернет-магазина и внедрения функционала по учету аналогов мы стали получать больше прибыли. Так, бизнес-эффект, полученный от внедрения, в будущем позволит нам всё больше совершенствовать управление процессами торговли», — прокомментировал Андрей Шаделко, Генеральный директор компании «Эталон».

Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Перезвоните мне

* — обязательные поля

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

Новости

02.12.2024

«Аксиома-Софт» —титульный партнер Дня бухгалтера лизинговой компании – 2024

Компания "Аксиома-Софт", посвятила свое выступление рассмотрению актуальных вопросов по налогу на имущество в свете ФСБУ 25/2018. В докладе была обозначена актуальность темы недвижимого имущества и д...
27.11.2024

«Аксиома-Софт» - титульный партнер конференции «Цифровые технологии в лизинговой деятельности»

Доклад компании «Аксиома-Софт», посвящен развитию программного продукта «1С:Бухгалтерия лизинговой компании» для повышения уровня цифровизации лизинговых компаний. Особый интерес аудитории вызвал обзо...
14.11.2024

«Аксиома-Софт»-партнер V ежегодного Форума по налоговому мониторингу

…компания "Аксиома-Софт" достойно представила свои компетенции в области внедрения системы налогового мониторинга. В активе компании большое количество успешных внедрений в области автоматизации регла...
01.11.2024

«Аксиома-Софт» — участник национального движения «Абилимпикс»

Сотрудники компании «Аксиома-Софт» вошли в состав экспертной комиссии чемпионата «Абилимпикс» и подготовили задания по направлению «Специалист по типовым решениям 1С» для финального этапа конкурса