Проектный кейс ООО «Эксповестранс» Внедрение программных продуктов «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

О заказчике

«Эксповестранс» — крупнейшая транспортно-экспедиционная фирма на выставочном рынке, работаем без малого 25 лет на ЦВК «Экспоцентр» и на основных выставочных площадках Москвы, Московской области, стран СНГ и за рубежом, оказывая весь комплекс услуг по доставке и обработке грузов, а также в сфере таможенного дела. На счету нашей фирмы — обслуживание более трех тысяч мероприятий разной направленности и масштабов — от сложнейших машинотехнических до крупнейших продовольственных и потребительских выставок, авиационные салоны в г. Жуковском (Московская область), выставки вооружения, культурно-зрелищные и спортивные мероприятия в центре Москвы и на стадионах, гастроли театров, музейные экспозиции и многое другое. Успех деятельности «Эксповестранс» обеспечен также многолетними прочными партнерскими связями с крупнейшими иностранными экспедиторами практически во всех странах мира, а также активной позицией в работе основных международных и российских профессиональных и общественных организаций.

Предпосылки автоматизации и выбор программного продукта

Для управления предприятием изначально была выбрана сторонняя программа, но по прошествии времени данная программа перестала нас устраивать, т.к. не закрывала все потребности компании. Было принято решение перейти на программные продукты фирмы «1С». После долгого поиска обратились в компанию «Аксиома-Софт» с техническим заданием. По итогам встречи были определены доработки в выбранных программных продуктах таких как «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ для ведения бухгалтерского учета и «1С:Управление нашей фирмой 8» ПРОФ для ведения управленческого учета.

Проведенные работы

Были выполнены следующие доработки типовой конфигурации 1С:УНФ по тех. заданию:

• Автоматизация заявок покупателей
• Разработка документа «Заявка»
• Разработка процедуры загрузки данных в документ «Заявка» из файла Excel
• Разработка процедур автоматического получения заявок по электронной почте и загрузки документов из полученных файлов
• Разработка отчета Таблица монтажа-демонтажа на основе Заявки клиента, с возможностью наложения фильтров на даты (прибытия и отправки), выставки, павильона, залов
• Учет Путевых листов, Справочник Тарифная сетка, Отчет Таблица денежных поступлений по пунктам тарифа
• Отчет по распределению площадей по выставке
• Отчет Таблица денежных поступлений по выставкам
• Отчет Таблица распределения грузов по видам транспорта по выставкам
• Отчет Таблица распределения грузов по видам транспорта по тарифам
• Отчет Таблица распределения грузов по их характеристике
• Отчет Графики погрузо-разгрузочных и монтажно-демонтажных работ по мероприятию

Доработка типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» по тех. заданию:

• Отчет по объектам ОС, из которого видно какие материальные ценности списаны на инвентарные объекты по актам списания, какое производилось обслуживание (ремонт, ТО)
• Отчет по сравнению выручки для базы по налогу на прибыль и базы по НДС
• Доработка документа Реализация для изменения валюты агентских услуг

Эффект от автоматизации

Внедренные решения и их доработка под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру и одновременно простую и удобную реализацию бизнес-процессов.

Поставленные задачи были автоматизированы, что привело к сокращению времени формирования и отправления документации.

Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

Предпосылки автоматизации

Главной предпосылкой к автоматизации стал тот факт, что в рутинной работе возникала большая проблема по выверке налога на прибыль и базы по НДС. Данную разницу приходилось искать вручную, пересчитывать и исправлять. Данный процесс занимал много времени, что доставляло большие неудобства. Наряду с этим вопросом был еще один не менее важный: т.к. компания ООО «Эксповестранс» является крупнейшей транспортно-экспедиционной фирмой на выставочном рынке, необходим учет по материалам, в данном отчете приходилось в ручную вносить информацию о том по какому инвентарю производилось обслуживание (ремонт, ТО), и формировать акты.

Для увеличения продуктивности работы бизнес процессов, которые приводили к постоянным проблемам и недочетам, было принято решение автоматизации учета с доработками под нашу специфику.

Выбор программного продукта и проведенные работы

Как инструмент для автоматизации бизнес процессов ранее нами был выбран сторонний программный продукт, но в ходе работы с ним мы выявили ряд недочетов, а именно не соответствие наших потребностей и функционала программы. Компания «Аксиома-Софт» помогла нам подобрать более подходящее решение и настроить программу по-нашему ТЗ, в котором были определены доработки выбранного программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» для ведения бухгалтерского учета.

Выполненный объем работ:

Доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия по ТЗ:

• Отчет по объектам ОС
• Отчет по сравнению выручки для базы по налогу на прибыль и базы по НДС
• Доработка документа Реализация для изменения валюты агентских услуг

Эффект от автоматизации

Доработка программного продукта под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру и одновременно простую и удобную реализацию бизнес-процессов.