Проектный кейс ГК «Сберлогистика» Внедрение системы корпоративной отчетности на платформе «1С:Управление холдингом»

Сроки выполнения проекта: май 2021 — апрель 2022

Масштаб проекта:
12 600 человеко-часов
500 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта:

• Внедрение автоматизированной системы корпоративной отчетности на базе прикладного решения «1С:Управление холдингом».
• Реализация единого методологического подхода и инструментария для управления процессами финансового блока и повышения финансовой эффективности предприятия.
• Реализация прозрачного механизма и достоверного инструмента стратегического, оперативного управления коммерческой деятельностью предприятия, а также достоверного расчета себестоимости и рентабельности в различных аналитических разрезах.
• Создание единого информационного пространства.
• Перевод текущих информационных систем на современное программное обеспечение, отвечающее потребностям бизнеса.
• Повышение уровня автоматизации в компании.
• Обеспечение автоматизированного отражения учётных операций сквозных бизнес-процессов.
• Повышение качества и достоверности финансовой информации.
• Сокращение расходов на обеспечение учётной функции.
• Реализация механизма финансового контроля.

Уникальность и инновационность проекта

• Сжатые сроки миграции функции регламентированного учета на новую систему при сохранении непрерывности деятельности организации и формирования отчетности — 4 месяца.
• Организована единая и унифицированная модель НСИ для регламентированного и управленческого учета
• Настроенная интеграция с бизнес-сервисами и другими внешними системами, что обеспечило единое информационного пространство для сквозных кросс-системных бизнес-процессов.

Результаты проекта

По результатам внедрения системы автоматизированы:

• Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет:
  • Учет ВНА (ОС, НМА);
  • Учет МПЗ и ТМЦ;
  • Учет денежных средств;
  • Учет взаиморасчетов;
  • Закрытие месяца и регламентированная отчетность;
  • Учет прочих фактов хозяйственной деятельности для целей регламентированного учета.
  • Учет выручки по видам деятельности;
  • Учет затрат;
• Казначейство:
  • Управление лимитами;
  • Формирование и согласование заявок на оплату;
  • Управление ликвидностью;
  • Исполнение платежей;
  • Казначейская отчетность.

В результате внедрения информационной системы на базе «1С:Управление холдингом» компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

В границы проекта по внедрению системы вошли 3 юридических лица заказчика и более 82 региональных подразделений.

В качестве основного программного решения по автоматизации процессов бюджетирования и управления закупками используется «1С:Управления холдингом».

Дополнительно для организации обмена данными с внешними системами были настроены типовые интеграционные механизмы.

 

Архитектура решения
 

Внедренные программные продукты

• «1С:Управление холдингом»
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Аренда и лизинг
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Казначейство
• Регламентированная отчетность
• НСИ
• Интеграция

География

Центральный федеральный округ РФ