Проектный кейс: ГК «Сберлогистика»

ГК «Сберлогистика»

Рабочих мест: 500

Внедрение системы корпоративной отчетности на платформе «1С:Управление холдингом»

Сроки выполнения проекта: май 2021 — апрель 2022

Масштаб проекта:
12 600 человеко-часов
500 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта:

Внедрение автоматизированной системы корпоративной отчетности на базе прикладного решения «1С:Управление холдингом».
Реализация единого методологического подхода и инструментария для управления процессами финансового блока и повышения финансовой эффективности предприятия.
Реализация прозрачного механизма и достоверного инструмента стратегического, оперативного управления коммерческой деятельностью предприятия, а также достоверного расчета себестоимости и рентабельности в различных аналитических разрезах.
Создание единого информационного пространства.
Перевод текущих информационных систем на современное программное обеспечение, отвечающее потребностям бизнеса.
Повышение уровня автоматизации в компании.
Обеспечение автоматизированного отражения учётных операций сквозных бизнес-процессов.
Повышение качества и достоверности финансовой информации.
Сокращение расходов на обеспечение учётной функции.
Реализация механизма финансового контроля.

Уникальность и инновационность проекта

Сжатые сроки миграции функции регламентированного учета на новую систему при сохранении непрерывности деятельности организации и формирования отчетности — 4 месяца.
Организована единая и унифицированная модель НСИ для регламентированного и управленческого учета
Настроенная интеграция с бизнес-сервисами и другими внешними системами, что обеспечило единое информационного пространство для сквозных кросс-системных бизнес-процессов.

Результаты проекта

По результатам внедрения системы автоматизированы:

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет:
- Учет ВНА (ОС, НМА);
- Учет МПЗ и ТМЦ;
- Учет денежных средств;
- Учет взаиморасчетов;
- Закрытие месяца и регламентированная отчетность;
- Учет прочих фактов хозяйственной деятельности для целей регламентированного учета.
- Учет выручки по видам деятельности;
- Учет затрат;
Казначейство:
- Управление лимитами;
- Формирование и согласование заявок на оплату;
- Управление ликвидностью;
- Исполнение платежей;
- Казначейская отчетность.

В результате внедрения информационной системы на базе «1С:Управление холдингом» компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

В границы проекта по внедрению системы вошли 3 юридических лица заказчика и более 82 региональных подразделений.

В качестве основного программного решения по автоматизации процессов бюджетирования и управления закупками используется «1С:Управления холдингом».

Дополнительно для организации обмена данными с внешними системами были настроены типовые интеграционные механизмы.

Архитектура решения