ЛК
Корзина
0 позиций
на сумму 0.00 руб


Открыть корзину
Персональный раздел

Проектный кейс ГК «Ростех» Автоматизация бизнес-процесса управления дебиторской и кредиторской задолженностью

Автоматизация бизнес-процесса управления дебиторской и кредиторской задолженностью

Сроки выполнения проекта: февраль 2021 — сентябрь 2021

Масштаб проекта:
2680 человеко-часов
21 571 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Основная цель проекта — доработка бизнес-процесса управления договорной деятельностью в части функциональности «Управление дебиторской и кредиторской задолженностью» (далее — Подсистема) Автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью (далее — АС ФЗД) Государственной Корпорации «Ростех» (далее — Копрорация) для обеспечения выполнения требований Типового регламента по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью:

  • планирование показателей дебиторской и кредиторской задолженности;
  • планирование и контроль выполнения основных условий работы с контрагентом по договору поставки;
  • планирование и контроль выполнения основных условий работы с контрагентом по договору реализации;
  • типизация основных условий работы с контрагентами по договорам реализации;
  • контроль исполнения договора, дебиторской и кредиторской задолженности по договору;
  • контроль за состоянием и управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • оценка эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • отчетность по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью.

Задачи проекта:

  • доработка основной архитектуры функциональности «Управление договорной деятельностью» АС ФЗД;
  • доработка отчетно-аналитического блока АС ФЗД;
  • разработка механизмов сверки остатков дебиторской и кредиторской задолженности в АС ФЗД с данными бухгалтерского учета;
  • обеспечение возможностью получения, актуализации и хранения истории изменения данных об уровне кредитного рейтинга контрагента;
  • разработка механизмов проведения зачета/списания ДКЗ;
  • разработка контрольных механизмов для контроля условий взаиморасчетов по договорам.

 
Проектный кейс для ГК «Ростех». Схема управления ДКЗ в АС ФЗД
 

Масштабность проекта

  • В контур автоматизации были включены 16 холдингов и 14 организаций прямого управления, расположенные в 60 субъектах Российской Федерации, во всех часовых поясах.
  • Общее количество уникальных пользователей составляет 21 571 сотрудников.
  • В проекте было задействовано более 100 участников рабочих групп на стороне Заказчика.
  • Масштаб проекта значительно повлиял на выбор методик обучения сотрудников и организацию технической поддержки на этапе ОПЭ.

Для обучения сотрудников широко применялись дистанционные технологии:

  1. Вебинары;
  2. обучающие видеоролики по разрабатываемой функциональности;
  3. Краткие инструкции в виде электронных документов и видеороликов по наиболее сложным функциям;
  4. Документ FAQ (часто задаваемые вопросы) для самостоятельного поиска ответов пользователями.

Техническая поддержка была организована на имеющейся инфраструктуре Заказчика, что позволило относительно легко передать систему на поддержку Заказчику по окончании ОПЭ: 

  • журнал заявок на техподдержку интегрирован в АС ФЗД, заявку можно создавать непосредственно из объектов системы, при этом в заявке сохраняется ссылка на объект системы, по которому возник вопрос, что существенно сокращает поиск причин заявки;
  • первая линия приема заявок по телефону была организована силами Заказчика;
  • для наиболее часто встречающихся запросов на техподдержку были разработаны максимально подробные шаблоны ответов, включающие ссылки на разделы инструкций, видеоролики с описанием способов решения проблемы;
  • в ежедневном режиме, совместно с Заказчиком, отслеживалась динамика поступления, обработки и закрытия заявок на поддержку для своевременного перераспределения ресурсов между группой поддержки и группой разработки функциональности.

Результаты проекта

По итогам проекта Корпорация и организации Корпорации работают в единой системе, обеспечивающей следующие показатели:

  • 100% хозяйственных договоров контролируются в части требований Типового регламента управления дебиторской и кредиторской задолженностью ГК «Ростех»;
  • У 100% контрагентов актуализирован и поддерживается в актуальном состоянии уровень кредитного рейтинга;
  • Отчетность, согласно Типовому регламенту управления дебиторской и кредиторской задолженностью ГК «Ростех», формируется в АС ФЗД автоматически на 3 уровнях: 
    • по организации;
    • по холдингу;
    • по корпорации в целом.
  • Автоматизированы дополнительные контрольные и сервисные функции бизнес-процесса «Управление договорной деятельностью».

Доработка бизнес-процесса «Управление договорной деятельностью» в части функциональности «Управление дебиторской и кредиторской задолженностью» автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью корпорации позволяет:

  • Выполнять регистрацию графиков как в режиме непосредственного редактирования условий этапов оплаты и поставки с указанием фиксированных дат этапов, так и в режиме формирования графиков на основании введенных «цепочек событий» — последовательности взаимосвязанных условий исполнения договора, когда сроки выполнения зависимых этапов могут задаваться фиксированными датами, а могут зависеть от фактических сроков наступления инициирующих событий (оплат, поставок, внешних событий);
  • Регистрировать в Подсистеме типовые условия взаиморасчетов по договорам, создавать графики договоров на основании типовых условий;
  • В оперативном режиме, на этапе регистрации графиков взаиморасчетов выполнять проверки следующих факторов: 
    • сумма этапов с направлением Приход равна сумме этапов с направлением Расход;
    • сумма поставок (с учетом направления Приход/Расход равна сумме платежей (с учетом направления Приход/Расход);
    • плановые даты этапов платежей не выпадают на выходные и праздничные дни;
    • дата этапа указана не раньше, чем «Даты начала действия договора» или позже «Даты окончания действия договора». Дата этапа оплаты не может быть раньше «Дата начала действия договора»;
    • доступность для изменения полей связанных документов в зависимости от статуса договора.
  • Выполнять актуализацию планового графика в соответствии с фактическим исполнением этапов цепочки событий (инициирующих этапов) и указанных в этой цепочке отсрочек зависимых этапов; 
  • Выполнять периодические сверки дебиторской и кредиторской задолженности по данным АС ФЗД с данными бухгалтерского учета;
  • Выполнять актуализацию кредитного рейтинга контрагентов и перечня банков-гарантов в АС ФЗД по данным автоматизированной системы учета финансовых рисков посредством интеграционных сервисов;
  • Выполнять проведение взаимозачета встречных требований и переноса задолженности между договорами;
  • Вести корректный оперативный учет дебиторской и кредиторской задолженности по агентским договорам, договорам с толерансом и лизинговым договорам;
  • Выполнять автоматический контроль плановых сумм графиков расходных договоров в соответствии с требованиями «Единого положения о закупке Госкорпорации «Ростех»;
  • Автоматически восстанавливать последовательность первичных документов, отражения факта оплат и поставок по договору.

Новая архитектура хранения данных значительно расширяет возможности отчетно-аналитического блока в части управления дебиторской и кредиторской задолженностью:

  • Автоматическое формирование отчетов в соответствии с требованиями «Типового регламента по управлению дебиторский и кредиторской задолженностью организаций Корпорации»;
  • Получение сведений о дебиторской и кредиторской задолженности на произвольную дату в прошлом;
  • Формирование отчетов о дебиторской задолженности и о просроченной дебиторской задолженности в виде конструктора с настраиваемым набором полей и группировок;
  • Формирование отчетов на трех уровнях управления: 
    • организация;
    • холдинг;
    • корпорация.
  • Автоматизированы процедуры переноса договоров, графиков и первичных документов на новую архитектуру хранения данных для обеспечения плановых сроков реализации проекта.
  • Перенос данных и настройка параметров учета выполнялись силами специалистов Исполнителя при поддержке Заказчика, что позволило сократить сроки передачи Подсистемы на поддержку.
  • Решение построено на базе модифицированной конфигурации «1С:Управление холдингом» на защищенном программном комплексе «1С:Предприятие 8.3z» в варианте распределенной базы данных.
  • В рамках проекта автоматизировано более 21 000 рабочих мест. Средний онлайн составляет около 5 500 пользователей единовременно.
  • Объем данных, обрабатываемых в системе, составляет более 1 000 000 действующих договоров.

Внедренные программные продукты

  • 1С:ERP. Управление холдингом
    • Управление договорами и проектами
    • Интеграция

География

Все регионы РФ

Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Перезвоните мне

* — обязательные поля

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Перезвоните мне

* — обязательные поля

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

Новости

09.04.2024

«Аксиома-Софт» прошла сертификацию по стандарту ISO 9001:2015

В ходе проведения аудита было установлено полное соответствие требованиям стандарта
08.04.2024

Форум пользователей 1С:Документооборот

Обмен опытом эксплуатации и поддержки, решения типовых и нетиповых задач. Вопросы методистам, разработчикам и внедренцам
08.04.2024

«Аксиома-Софт» - активный участник 11 ежегодного весеннего забега «Апрель» 2024

7 апреля 2024 года в Москве официально открылся сезон шоссейного бега: состоялся забег «Апрель» . Уже в 11 раз именно этот старт в Москве среди бегунов-любителей считается открытием уличного шоссейног...
04.04.2024

3 апреля 2024 года состоялся Единый семинар 1С

Это большое мероприятие общефедерального масштаба и фирме "1С" помогают в его организации партнеры, в том числе "Аксиома-Софт". Семинар проводился в режиме онлайн, так как этот формат зарекомендовал с...