Проектный кейс АО «УК «Трансфингруп» Развитие системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе «Аксиома:ЗУП НФО»

Развитие системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе «Аксиома:ЗУП НФО»

Цель

Основная цель данного проекта — переход с программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 2.5)» на новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3.1)» ввиду завершения поддержки и прекращения развития функциональности редакции 2.5. Одновременно с этим в рамках данного проекта решались следующие задачи:

• использование возможностей продукта «Аксиома:ЗУП НФО» в качестве дополнения к основной поставке для ведения учета в некредитной финансовой организации в соответствии с отраслевым стандартом бухгалтерского учета вознаграждений работникам НФО;
• использование обмена данными между новой системой и программным продуктом «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (редакция 3.0)».

Результаты

В результате реализации данного проекта были достигнуты его цели:

• пользователи ведут учет в новой системе, которая развивается, поддерживается и своевременно обновляется;
• продукт «Аксиома:ЗУП НФО» адаптирован под особенности учета в организации Заказчика, пользователи получают достоверную информацию и формируют бухгалтерские проводки в системе;
• налажен обмен данными между новой системой и бухгалтерской программой;
• решены задачи пользователей, реализация которых была невозможна в редакции 2.5.

Уникальность проекта

Уникальность проекта состоит в том, что для проведения миграции данных были разработаны новые правила обмена для переноса тех данных, перенос которых, не предусматривает типовой вариант. Так например, в рамках проекта была осуществлена миграция таких документов как «Отпуска организаций», «Командировки организаций», «Неявки и болезни организаций» в соответствующие документы в редакции 3.1. Также было важно найти и адаптировать типовые решения системы под уникальные задачи пользователей, для минимизации доработок функционала внедряемого программного продукта, что и было успешно реализовано.

Сложность реализации

В ходе реализации проекта возникали некоторые сложности в адаптации пользователей к новой системе, иному интерфейсу программы и методике формирования документов. К примеру, регистрация отпуска или командировки сотрудника, в редакции 3.1 — это один документ, который содержит и кадровые, и расчетные данные, в отличие от исторической системы, где кадровик и бухгалтер формируют разные документы; оформление неявок документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», в котором, не требуется указывать статус «Работает», в случае, возвращения сотрудника на работу) и прочие нюансы работы в новой системе.

Пришлось искать неочевидное решение в доработке правил обмена под требования Заказчика. Миграция данных осуществлялась в связке с полным переносом данных. Для того, чтобы не произошло дублирование данных, требовалось проверить, изменить или удалить часть тех данных из перенесенных регистров, которые мигрируют в систему с помощью новых правил обмена в виде документов; На сложность проекта повлияли также различные особенности ведения учета в организации Заказчика. Требовалось найти и адаптировать типовое решение без доработки функционала системы.

Описание проекта

Проект был разделен на несколько этапов:

1. Проведение обследования ведения учета в организации Заказчика, сбор и анализ требований к новой системе, подготовка полноценного Технического задания.
2. Миграция данных. Был разработан план переноса данных из предыдущей редакции с учетом требований Заказчика, разработаны новые правила обмена.
3. Проведение обучения пользователей. Согласно составленной программе обучения подробно рассмотрены разделы кадрового учета и расчета заработной платы, администрирование системы и возможности функционала КОРП.
4. Проведение опытной эксплуатации системы, в ходе которой, пользователи оперативно получали ответы на интересующие их вопросы, консультации по работе в программе. Кроме того, были реализованы задачи с учетом особенностей ведения учета в организации Заказчика.
5. Доработки функционала системы под требования Заказчика: реализация расчета резервов отпусков поквартально и выгрузка сформированных в системе проводок в «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (редакция 3.0)».

Использованные программные продукты

• Аксиома: ЗУП НФО. Дополнение к 1С:ЗУП
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП