ЛК
Корзина
0 позиций
на сумму 0.00 руб


Открыть корзину
Персональный раздел

Проектный кейс АО «ТГК-16» Автоматизация закупочной деятельности на базе «1С:ERP. Управление холдингом»

Автоматизация закупочной деятельности на базе «1С:ERP. Управление холдингом»

Масштаб проекта:
18 220 человеко-часов
400 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта:

Решение о создании Единой Автоматизированной Системы Закупок (далее — ЕАСЗ) было принято в связи с необходимостью унификации бизнес-процессов закупочной деятельности АО «ТГК-16».

Создание ЕАСЗ преследовало цель обеспечить оптимизацию и автоматизацию процессов закупочной деятельности компании, начиная от формирования строк закупок с последующим формированием и согласованием закупочной документации, подведением итогов закупочных процедур и заканчивая процессом согласования и заключения договоров.

Уникальность и инновационность проекта

В связи со спецификой решаемых задач и особенностями предприятия, разрабатываемая система должна обладать рядом отраслевых и индивидуальных требований, в том числе она содержит:

  • механизм подписания с помощью УКЭП закупочной документации и присоединенных файлов при согласовании документации в зависимости от настроек этапа маршрута согласования;
  • механизм универсального хранилища шаблонов для автоматического формирования закупочной документации и протоколов заседания закупочной комиссии в зависимости от способов выбора поставщика;
  • возможность интеграции с локальной системой кадрового учета и расчета зарплаты для получения информации о замещающих лицах для согласования закупочной документации на время отсутствия того или иного сотрудника;
  • функционал по проведению многолотовых процедур на электронной торговой площадке «Onlinecontract» на основе одной строки годового плана закупок.

 

 

Результаты проекта

Результатом реализации данного проекта по разработке и внедрению Единой автоматизированной системы управления закупочной деятельностью стало введение в промышленную эксплуатацию функциональных блоков, обеспечивающих формирование и согласование закупочной документации и договоров для осуществления закупок в соответствии с требованиями действующего законодательства. Благодаря выполненному внедрению было создано единое информационное пространство планирования и проведения закупочных процедур, осуществления мониторинга и контроля процессов управления закупками в полном соответствии с требованиями 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 г.

Единая автоматизированная система закупок создана на базе конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом».

Следует отметить следующие важные результаты проекта:

  • Настроено разграничение прав доступа участников закупочных процедур к системе в соответствии с их ролями.
  • Создано универсальное хранилище шаблонов для автоматического формирования закупочной документации и протоколов заседания закупочной комиссии в зависимости от способов проведения закупочных процедур.
  • Согласование плана закупок и закупочной документации теперь осуществляется в электронном виде. Таким образом удалось добиться сокращения сроков подготовки и согласования полного пакета закупочной документации.
  • Настроены маршруты согласования в зависимости от различных параметров закупок. Выбор маршрута зависит от величины начальной максимальной цены, от того, является ли закупка плановой, выполняется ли по типовому договору, от инициаторов закупки, от организатора закупок.
  • Интеграция «1С:ERP. Управление холдингом» с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» позволила настроить автоматическое замещение отсутствующих согласованных лиц. Это обеспечило оперативность и своевременность согласования документов.
  • В системе реализована возможность организации многолотовых процедур на электронной торговой площадке «Onlinecontract» на основе одной строки годового плана закупок, благодаря которому появилась возможность в рамках одной строки годового плана закупок группировать номенклатуры схожих товарных групп в один лот, тем самым разбивая строку на разные лоты и по результатам проведённых закупок заключать либо единый договор с одним поставщиком на поставку разного количества лотов, либо несколько договоров с разными поставщиками по разным лотам Это позволило сократить количество и объём закупочных документов.
  • Были автоматизированы специализированные процессы формирования и согласования договоров и дополнительных соглашений, банковских гарантий, протоколов уклонения и перевыбора, а также протоколов расторжения договоров.

 

 

В конечном итоге для реализации поставленной задачи — создание единой системы для автоматизации закупочной деятельности АО «ТГК-16», было выбрано решение на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С:ERP. Управление холдингом», объединяющее в едином продукте автоматизацию управления эффективностью группы компаний (CPM) и управления ресурсами предприятия (ERP).

Единая автоматизированная система управления закупками охватывает все подразделения компании, доступ к системе получили 400 пользователей. Выполнена интеграция «1С:ERP. Управление холдингом» с решениями «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими информационными системами компании.

В ходе внедрения системы управления закупочной деятельностью были автоматизированы следующие процессы:

1. Планирование закупок (в том числе закупок у субъектов МСП):

  • формирование и согласование позиций плана закупок;
  • формирование программы закупок.

2. Подготовка к проведению закупочных процедур:

  • настройка процесса выбора поставщика по заданным критериям;
  • формирование и согласование закупочной документации;
  • автоматическое формирование печатных форм документации.

3. Подведение итогов закупочных процедур:

  • анализ предложений участников закупочной документации с использованием автоматического расчета оценочных критериев;
  • формирование и согласование протоколов по результатам проведения закупочных процедур в соответствии с требованиями положения о закупках ТРУ Общества.

4. Автоматизация договорной деятельности:

  • формирование и согласование договоров и дополнительных соглашений;
  • автоматизированы специализированные процессы формирования и согласования банковских гарантий;
  • формирование и согласование протоколов уклонения и перевыбора победителя;
  • формирование и согласование протоколов расторжения договора.

 

 

Внедренные программные продукты

  • «1С:ERP. Управление холдингом»
    • Управление закупками
    • Планирование закупок
    • Подготовка закупочной процедуры
    • Подведение итогов закупочной процедуры

География

Приволжский федеральный округ РФ

Нужна помощь во внедрении или доработке 1С?

Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Перезвоните мне

* — обязательные поля

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».

Новости

27.11.2024

«Аксиома-Софт» - титульный партнер конференции «Цифровые технологии в лизинговой деятельности»

Доклад компании «Аксиома-Софт», посвящен развитию программного продукта «1С:Бухгалтерия лизинговой компании» для повышения уровня цифровизации лизинговых компаний. Особый интерес аудитории вызвал обзо...
14.11.2024

«Аксиома-Софт»-партнер V ежегодного Форума по налоговому мониторингу

…компания "Аксиома-Софт" достойно представила свои компетенции в области внедрения системы налогового мониторинга. В активе компании большое количество успешных внедрений в области автоматизации регла...
01.11.2024

«Аксиома-Софт» — участник национального движения «Абилимпикс»

Сотрудники компании «Аксиома-Софт» вошли в состав экспертной комиссии чемпионата «Абилимпикс» и подготовили задания по направлению «Специалист по типовым решениям 1С» для финального этапа конкурса
01.11.2024

Аксиома награждена престижным Дипломом Форума лидеров страхового рынка «За вклад в цифровизацию страховых компаний»

Прошедший 31 октября в Центре международной торговли (ЦМТ) 10-ый ежегодный Форум лидеров страхового рынка собрал рекордное количество участников - более 400 представителей страховых компаний, главных ...