Проектный кейс АО «Русский Стандарт Страхование» Комплексная автоматизация деятельности и переход на ЕПС и ОСБУ

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ: Сентябрь 2016 – Июнь 2017

ВНЕДРЕННЫЙ ПРОЕКТ: 1С:Страховая компания

Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Целью создания информационной системы предприятия на базе ПП «1С:Страховая компания КОРП» являлось решение следующих задач:

1. Перевод бухгалтерского учета на новые отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ОСБУ) в соответствии с требованиями ЦБ РФ
2. Интеграция с системой оперативного страхового учета на базе Navision
3. Автоматизация процесса учета ценных бумаг и производных финансовых инструментов
4. Автоматический расчет процентов по депозитным вкладам
5. Разработка автоматического механизма распознавания текстов платежа и привязка оплат к договорам страхования (квитовка)
6. Автоматизированный учет операций доверительного управления
7. Автоматическое формирование финансовой отчетности в соответствии с новыми отраслевыми стандартами
8. Автоматизация налогового учета
9. Интеграция с программой 1С:Зарплата и управление персоналом

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

До начала проекта АО «Русский Стандарт Страхование» вел бухгалтерский и финансовый учет в программе Navision, который не мог удовлетворять новым требованиям законодательства. Не был автоматизирован учет ценных бумаг и производных финансовых инструментов. Налоговый учет велся «вручную». Отсутствовала возможность учета операций по доверительному управлению. В программе не были предусмотрены регламентированные формы бухгалтерской и финансовой отчетности.

УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

В рамках внедрения удалось избежать параллельного ввода в нескольких базах, что позволило в рамках перехода на новую программу не привлекать дополнительные ресурсы. При этом были сохранены все особенности ведения учёта и организации бизнеса страховой компании.

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ И МАСШТАБ ПРОЕКТА

АО «Русский Стандарт Страхование» специализируется на страховании жизни и личном страховании. Продажи страховых продуктов осуществляются преимущественно клиентам банка через офисы АО «Банк Русский Стандарт» по всей России. Головной офис компании расположен в Москве.

АО «Русский Стандарт Страхование» — член Всероссийского Союза Страховщиков, Ассоциации Страховщиков Жизни. Клиентами компании являются около 2 млн граждан по всей территории России.

В ходе проекта были автоматизированы следующие участки: 

• Бухгалтерский учет, включая автоматическое формирование лицевых счетов
• Банк-клиент, включая квитовку
• Учет реестров на оплату страховой премии
• Учет заявок на расторжение и выплату по договорам страхования
• Учет договоров страхования
• Учет комиссионного вознаграждения
• Начисление премий и убытков по договорам перестрахования
• Учет ценных бумаг и производных финансовых инструментов
• Учет депозитов
• Учет операций по доверительному управлению
• Автоматическое формирование проводок по начислению заработной платы
• Автоматическое формирование отчетности

Таким образом удалось минимизировать количество ручных операций и оперативно формировать регламентированную финансовую отчетность автоматически в соответствии с отраслевыми стандартами РСБУ.

Характеристики информационной системы:

• Количество объектов конфигурации: 650 справочников, 484 документа, 977 регистров сведений, 142 регистра накоплений, 597 отчётов.
• В день вводится до 3000 документов.
• Объём SQL базы — около 50 Гб.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

В результате проекта были достигнуты все цели и задачи проекта. Был реализован перевод учётной системы АО «Русский Стандарт Страхование» на новые отраслевые стандарты ЦБ ОСБУ и ЕПС. Был осуществлен перенос справочной информации и остатков из системы Navision, настроена интеграция.

В связи с большим количеством автоматизированных операций удалось сократить время на ввод первичных данных в программу и выдержать сроки по подготовке регламентированной отчетности в ЦБ РФ.

Система принята в эксплуатацию.