Проектный кейс АО «Почта Банк»

Сроки выполнения проекта: апрель 2019 — январь 2020

Масштаб проекта:
30 970 человеко-часов
230 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта:

Целью проекта является переход с устаревающего программного продукта «Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ред. 2.5) на новую систему «Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ред. 3.1) с сохранением функционала. С момента выхода программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 прошло уже более 10 лет — за это время в законодательстве произошли существенные изменения и архитектура программы редакции 2.5 в сегодняшних реалиях оказалась уже недостаточно эффективной. К тому же, завершилась поддержка предыдущей редакции данного решения. Новая редакция разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее технологические преимущества, обладает существнно более широким функционалом и наилучшим образом обеспечивает адаптацию к текущим изменениям законодательства.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальностью данного проекта заключается в том, что в компании производится учет кадров и расчет заработной платы, налогов и взносов для 22 тысяч штатных сотрудников, а так же около 30 тысяч агентов, работающих по договору ГПХ. Учет их производится в одной базе, что накладывает особые требования к быстродействию и производительности как инфраструктуры, так и самого решения вендора.

ИС «ЗУП 3.1» банка тесно интегрирована со многими другими ИС, в том числе и с автоматизированной платежной системой банка, что накладывало повышенные требования к качеству реализации проекта и к глубине тестирования решений на нем.

В структуру компании входят более 10 тысяч подразделений, 17 тысяч позиций штатного расписания. Регламентированная отчетность сдается более чем в 8 тысяч налоговых подразделений РФ. Поэтому данный проект, как никакой другой, выдвинул особые требования к автоматизации большинства бизнес-операций, особенно в области формирования регламентированной отчетности и выплат.

Результаты проекта

В рамках проекта был решен комплекс задач:

• Реализовано полноценное формирование проводок в системе на ежедневной основе, в том числе и формирование проводок по зачету аванса;
• Реализованы отчеты по бухгалтерскому учету (оборотно-сальдовая ведомость и т.д.);
• Реализован функционал по учету оценочных обязательств по отпускам;
• Доработаны платежные поручения для интеграции с внутренними системами банка, автоматизирован процесс формирования платежных поручений на уплату дохода, выплату НДФЛ, алиментов в системе «1С»;
• Разработана система автоматического выпуска зарплатных карт банка для новых сотрудников;
• Разработана подсистема постановки на учет обособленных подразделений;
• Реализован механизм учета НДФЛ при выплате аванса;
• Сделано групповое формирование перечислений НДФЛ в бюджет на ежедневной основе;
• Реализована выплата БЛ без учета перерасчетов, с последующим удержанием только после получения заявления от сотрудника;
• Реализован функционал по расчету доплаты до оклада при расчете больничных;
• Созданы/доработаны печатные формы под нужды Заказчика (для кадрового учета и расчета зарплаты);
• Автоматизирован процесс группового формирования регламентированной отчетности 6 НДФЛ, П-4, П-4 (НЗ), Форма 1.

А так же сделано множество доработок для адаптации под нужды банка следующих блоков

• Расчет зарплаты;
• Кадровый учет;
• Учет рабочего времени;
• Регламентированная отчетность;
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.

Информационная система «ЗУП 3.1» банка тесно интегрирована со многими другими ИС. В целом в ходе проекта было настроено эффективное взаимодействие системы"1С:Зарплата и управление персоналом» с такими внешними системами.

Схема взаимодействия системы "ЗУП 3.1», представлена на диаграмме:

• ВХД — информационная система (ИС) на базе "1С» "Внутрихозяйственая деятельность»;
• OIM — ИС управления учетными записями;
• КХД — ИС корпоративного хранилища данных, используемая для бизнес-аналитики;
• АБС — автоматизированная банковская система "Ва-Банк»;
• МФО БП — финансовая ИС на базе "1С»;
• AD — Active Directory;
• Web Tutor — корпоративный портал для обучения
• ККИ — корпоративная коммуникационная инфраструтура

Внедренные программные продукты

• 1С:Зарплата и управление персоналом : 
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты 
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени 

География

Центральный федеральный округ РФ