Проектный кейс АО «ОЗК» Разработка и внедрение витрины данных для обеспечения налогового мониторинга

Цели проекта

Целью проекта является создание витрины данных на базе прикладного решения «1С:Управление холдингом» и интеграция с учетными системами бухгалтерского и налогового учета АО «ОЗК» для решения следующих задач:

1. Обеспечение информационного взаимодействия Заказчика с НО и ФНС в рамках осуществления налогового контроля в форме налогового мониторинга;
2. Обеспечение требований налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учете и корпоративных требований к ведению бухгалтерского и налогового учета, подготовке отчетности;
3. Обеспечение прозрачности учетной деятельности.

Ситуация до внедрения

Группа ОЗК — торгово-логистический оператор сельскохозяйственной продукции, обеспечивающий реализацию экспортного потенциала российского зерна на мировом рынке, единственная российская инфраструктурная компания с государственным участием на рынке сельскохозяйственной продукции. Благодаря своей уникальной инфраструктуре компания способствует повышению продовольственной мобильности в мире.

Предприятия Группы ОЗК обеспечивают высочайшие стандарты ответственности и сервиса в поставках отечественного зерна и другой сельскохозяйственной продукции российских аграриев на международный рынок, предлагают качественно новый уровень экспортных операций по принципу «одного окна», решение любых логистических задач, надежность поставок точно в срок.

Компания также является государственным зерновым оператором и агентом по проведению государственных закупочных и товарных интервенций, выполняет функции по организации сохранности зерна государственного интервенционного фонда и его реализации по распоряжениям Министерства сельского хозяйства и Правительства Российской Федерации.

Группа ОЗК входит в топ-5 крупнейших экспортеров российского зерна. Стратегией развития компании предусматривается формирование крупнейшего в России торгово-логистического оператора сельскохозяйственной продукции, ориентированного на расширение экспорта зерна и зернобобовых, и развитие соответствующей инфраструктуры и логистики, как на внутреннем, так и на внешних рынках в условиях высокой межстрановой конкуренции.

Всё большее число ведущих российских компаний, к которым относится и АО «ОЗК», выбирает такой формат взаимодействия с налоговыми органами, как налоговый мониторинг. Налоговый мониторинг — система, в рамках которой организация предоставляет ФНС доступ в режиме онлайн к данным учета, а инспекторы контролируют правильность начисления и уплаты налогов.

Главные преимущества налогового мониторинга:

• данный вид налогового контроля позволяет забыть о классических проверках со стороны ФНС;
• минимизация налоговых рисков;
• отсутствие пеней и штрафов при выполнении мотивированного мнения;
• снижение количества исков по налоговым спорам и повышение вероятности досудебного урегулирования споров;
• сокращение объема документов, предоставляемых налоговым органам;
• сокращение затрат на сопровождение налоговых проверок.

По состоянию на март 2021 года, до начала проекта, в в группе ОЗК отсутствовала витрина данных, как наиболее удобный формат информационного взаимодействия Заказчика и ФНС для обеспечения налогового контроля в форме налогового мониторинга.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение витрины данных для обеспечения налогового контроля в форме налогового мониторинга на базе прикладного решения «1С:Управление холдингом» единственной российской инфраструктурной компании с государственным участием на рынке сельскохозяйственной продукции АО «ОЗК».

Для решения поставленной задачи необходимо было разработать Систему, которая бы предоставляла следующие возможности:

• выполнение требований налогового законодательства по раскрытию показателей налоговой отчетности по всем налогам, сборам и страховым взносам, исчисляемым налогоплательщиком, в рамках налогового контроля в форме налогового мониторинга;
• публикация отчетности о системе внутренних налоговых контролей в соответствии с Приказом ФНС России от 25.05.2021 N ЕД-7-23/518@ «Об утверждении Требований организации системы внутреннего контроля, а также форм и форматов документов, представляемых организациями при раскрытии информации о системе внутреннего контроля»;
• коммуникация Заказчика с НО и ФНС;
• ведение карточек локальных рисков и контрольных процедур, обеспечение формирования отчетов о системе внутреннего контроля, установленных Приказом ФНС России от 25.05.2021 N ЕД-7-23/518@ «Об утверждении Требований организации системы внутреннего контроля, а также форм и форматов документов, представляемых организациями при раскрытии информации о системе внутреннего контроля».

Результаты проекта

В результате реализации проекта создана и внедрена витрина данных на базе прикладного решения «1С:Управление холдингом» и настроена интеграция со смежными учетными системами АО «ОЗК».

Выполнены требования налогового законодательства по раскрытию показателей налоговой отчетности по всем налогам, сборам и страховым взносам, исчисляемым налогоплательщиком, в рамках налогового контроля в форме налогового мониторинга.

В ходе проекта выполнены следующие блоки работ:

1. Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
2. Установлено программное обеспечение на компьютеры заказчика;
3. Собраны и проанализированы требования к автоматизированной системе;
4. Составлен план этапов работ, календарный план работ;
5. Учтены методические особенности в учете и управлении в ходе внедрения системы;
6. Создан интерфейс и набор прав пользователей;
7. Учтены технические особенности в процессе внедрения системы;
8. Настроена интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия».
9. Введены начальные остатки;
10. Проведено обучение.

Внедренные программные продукты

1С:Управление холдингом:

• Отчетность
• Взаимодействие с налоговыми органами
• Интеграция
• Подсистема СВК
• Налоговый мониторинг

Архитектура решения и масштаб проекта

В системе обеспечена и реализована:

• интеграция с учетными системами 1С:Предприятие в режиме многопотокового обмена данными между распределенными филиалами и центральной системой Налогового мониторинга;
• ролевая модель для защиты данных от несанкционированного изменения;
• возможность разграничения прав доступа для пользователей путем присвоения им различных ролей и ограничения доступа к информации в соответствии с матрицей ролей и полномочий.

При обеспечении доступа налоговых органов к Витрине данных предусмотрена возможность регламентировать следующие параметры:

• порядок информационного взаимодействия налогового органа и Заказчика при доступе к системе в режиме реального времени, включая информацию о смене паролей при работе в системе;
• порядок подключения к базе данных;
• время доступа;
• описание правил работы в системе в части, необходимой для работы с документами (информацией), к которым (которой) предоставляется доступ (включая способы формирования аналитических выборок, отчетов, возможность копирования информации на электронные носители информации, распечатывания документов (информации) и так далее);
• порядок, сроки обращения и оказания налоговому органу технической и информационной поддержки, необходимой для работы с информационными системами Заказчика.