Проектный кейс АО «Объединенная судостроительная корпорация» Создание единой системы бюджетирования на основе «1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ 8»

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ: февраль 2017 – январь 2018

Внедренный продукт: 1С:Управление холдингом 8

Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Создание системы бюджетирования на основе программного продукт "1С:Управление холдингом" преследовало решение следующих задач:

• Обеспечение единой информационной среды процессов планирования, прогнозирования и анализа;
• Повышение производительности труда и сокращение трудозатрат при бюджетировании;
• Повышение качества данных и поддержка процесса принятия решений на основе достоверных и своевременных данных;
• Укрепление дисциплины в области бюджетирования;
• Сокращение сроков подготовки бюджетов и отчетов об исполнении;
• Снижение рисков, связанных с дублированием информации и ошибками ввода информации;
• Интеграция процессов бюджетирования с бухгалтерскими данными и казначейством;
• Подготовка базы для развития бюджетирования на уровне Группы ОСК.

УНИКАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА

При выполнении проекта был проведен комплекс мероприятий по адаптации программного продукта "1С:Управление холдингом" под специфические условия и требования заказчика, а также внедрение решения, в ходе которого были выполнены следующие работы:

• Сбор и анализ требований к автоматизированной системе, включающий
  • описание этапов бизнес-процессов;
  • определение и согласование состава бюджетных форм (состав документа: реквизиты, типы данных);
  • определение итогового альбома форм, описание состава отчетности и структуры форм;
  • настройка прав доступа по ролям, описание маршрутов и статусов;
  • определение состава НСИ;
  • формирование плана миграции данных;
  • описание точек интеграции и потоков данных из программного продукта «1С:Бухгалтерия».
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации:
  • настройка видов отчетов и правил расчета под требования заказчика;
  • доработка функционала сводной таблицы.

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия", в том числе:

  • настройка интеграции с "1С:Управление холдингом" (модуль "Бухгалтерия").
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации, в ходе которого:
  • разработан механизм переноса данных из MS Excel в регистры сведений, используемых в бюджетировании.
• Проведение обучения пользователей программного продукта «1С:Управление холдингом», в том числе:
  • разработка инструкций;
  • миграция данных справочников из "Казначейства" + MS Excel;
  • настройка ролей и прав доступа пользователей;
  • проведение обучения.

АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ И МАСШТАБ ПРОЕКТА

Система бюджетирования представляет собой совокупность бизнес-процессов бюджетного управления АО «ОСК», включающую последовательность действий по разработке, утверждению, контролю и анализу исполнения среднесрочных и текущих целей госкорпорации путем формирования обоснованных и сбалансированных показателей по управлению операционной, инвестиционной и финансовой деятельностью общества через установленные подходы планирования, прогнозирования, сбора факта, анализа, контроля и корректировки бюджетных показателей.

Характеристики информационной системы:

• Количество объектов конфигурации: 32 справочника, 22 документа, 30 регистров расчета: 40 отчётов.
• Объём SQL базы — около 10 Гб.
• Суммарное кол-во рабочих мест — 150 АРМ.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

На данный момент завершен этап разработки и опытно-промышленной эксплуатации. Осуществляется перевод системы в опытную эксплуатацию.

Создание системы бюджетирования в АО «Объединенная судостроительная корпорация» (АО «ОСК») на основе программного продукт "1С:Управление холдингом" позволило добиться решения поставленных задач. Практические результаты автоматизации процесса бюджетирования обеспечили:

• сокращение трудозатрат в подразделениях на 50%,
• ускорение получения управленческой отчетности на 50%,
• сокращение операционных и административных расходов на 10%.