Проектный кейс АО «НПФ «Благосостояние» Перевод системы кадрового учета и расчета заработной платы на новую версию «1С:ЗУП 3.1»

Сроки выполнения проекта: декабрь 2020 — апрель 2021

Масштаб проекта:
1750 человеко-часов
200 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта:

Целью проекта является переход с устаревающего программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ред. 2.5) на новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ред. 3.1).

С момента выхода программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5 прошло уже более 10 лет — за это время в законодательстве произошли существенные изменения и архитектура программы редакции 2.5 в сегодняшних реалиях оказалась уже недостаточно эффективной. К тому же завершилась поддержка предыдущей редакции данного решения. Новая редакция разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее технологические преимущества, обладает существенно более широким функционалом и наилучшим образом обеспечивает адаптацию к текущим изменениям законодательства.

Уникальность и инновационность проекта

Главной уникальной особенностью проекта является технология его реализации. Для проектной реализации исполнителями была выбрана технология Scrum, методика позволяющая вести эффективную командную разработку функционала, самоорганизовываться в процессе работы, постоянно анализировать свой результат на коротких дистанциях и непрерывно его улучшать. В процессе подготовки проекта был разработан бэклог (список требований заказчика, составленный по убыванию веса задач), план спринтов с четким датированием начала и окончания спринта, которые легли в основу работы. По результатам спринтов проводились короткие стендапы, на которых рассматривались успехи и достижения, сложности и пути их преодоления. Применение неклассической методики проектной реализации стало уникальным явлением в рамках крупной корпорации и строго установленной вертикальной организационной структуры.

В Фонде также внедрено большое количество различных систем. Интеграция с другими системами Фонда тоже является важной и необходимой частью проекта. Поэтому данный проект, как никакой другой, выдвинул особые требования к автоматизации большинства бизнес-операций, в частности в области формирования регламентированной отчетности и выплат.

Результаты проекта

В рамках проекта решался комплекс задач:

• Реализация функционала по учету оценочных обязательств по отпускам.
• Реализация функционала по расчету и отражению резервов в налоговом учете.
• Реализация полноценного формирования бухгалтерских проводок в системе на ежедневной основе.
• Реализация отчетов по бухгалтерскому учету (оборотно-сальдовая ведомость и т. д.).
• Автоматизация процесса выгрузки проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также Перечислений НДФЛ в бюджет в стороннюю бухгалтерскую систему.
• Автоматизация процесса консолидации отчетности 6-НДФЛ.
• Автоматизация процесса консолидации отчетов 4-ФСС и РСВ на этапе их формирования в системе.
• Реализация требуемого функционала блока Добровольное медицинское страхование.
• Реализация требуемого функционала блока Специальная оценка условий труда.
• Реализация механизма формирования печатных форм и отчетов.
• Создание/доработка печатных форы под нужды Заказчика (для кадрового учета и расчета зарплаты).

Выполненные (завершенные) работы в рамках данного проекта:

• доработка функциональных блоков «Расчет и отражение обязательств по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете»;
• доработка функционального блока «Расчет и отражение резервов в налоговом учете»;
• доработка функционального блока «Подготовка консолидированной регламентированной отчетности 6-НДФЛ и отчетности в Фонды.

Информационная система «1С:ЗУП 3.1» Фонда тесно интегрирована со многими другими ИС. В целом в ходе проекта было настроено эффективное взаимодействие системы «1С:Зарплата и управление персоналом» с такими внешними системами, как:

• информационная система «1С:Бухгалтерия НФО» НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»,
• автоматизированная информационная система ведения персонифицированного пенсионного учета по вкладчикам и участникам,
• система для учета ежегодной оценки работников Фонда,
• внутренний корпоративный портал,
• сервисы самообслуживания,
• другие информационные системы.

Параметры информационной системы:

• Справочники: 300
• Документы: 250
• Регистры сведений: 300
• Регистры накопления: 50
• Отчеты: 150

Количество вводимых документов в день — 2000.

Внедренные программные продукты

• «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»: 
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени
  • НФО

География

Все регионы РФ