Проектный кейс АО «Металлокомплект-М» Внедрение автоматизированной системы казначейства и бюджетирования, автоматизация управленческого учета

Масштаб проекта:
4800 человеко-часов
300 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Проект инициирован с целью добиться решения ряда задач, в том числе:

1. Снижение трудозатрат на ведение управленческого учета и сокращение сроков подготовки отчетности («fast close») за счет:
2. объединения процессов в единой централизованной системе,
3. автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.
4. Управление ликвидностью со скользящим горизонтом в 30 дней.
5. Формирование единого хранилища данных процесса «Бюджетирование» для импорта плановых данных, сбора фактических данных, мультисценарного планирования и план-фактного анализа.

Уникальность и инновационность проекта

В связи с тем, что в организации преобладали информационные системы на платформе «1С:Предприятие» (1Сv77 и 1Сv8), а организации группы компаний вели регламентированный учет в конфигурации «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0 и 2.0, первый критерий при выборе решения — простота перехода на новую систему.

Казначейство группы компаний было автоматизировано на «1С:Управление холдингом ред. 1.2.» Как следствие, второй критерий — единообразие и преемственность интерфейса систем.

Третий критерий — сохранение используемых функциональных возможностей продукта при переходе между редакциями.

Четвертый критерий — интеграционные возможности. В организации был запущен комплексный проект автоматизации, включающий в себя переход на современную ERP-систему («1С:ERP») и систему электронного документооборота («1С:Документооборот»). В рамках продуктов «1С» реализована бесшовная интеграция с «1С:Документооборотом», а также развитые инструменты интеграции между учетными системами.

Пятый критерий: экспертиза. В рамках организации и на рынке партнеров широко представлены организации и специалисты с требуемыми компетенциями по платформе (архитектура, аналитика, разработка, эксплуатация). Как следствие, внедрение новой системы не должно было сопровождаться увеличением расходов на содержание и обслуживание системы.

Также были определенные требования к интегратору, в частности:

• наличие портфолио успешных проектов в области автоматизации процессов регламентированного учета, казначейства, бюджетирования;
• наличие сертифицированных специалистов по продукту «1С:Управление холдингом» и платформе «1С:Предприятие 8».

Результаты проекта

В ходе внедрения автоматизированы:

• Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет:
  • Учет ВНА (ОС, НМА);
  • Учет МПЗ и ТМЦ;
  • Учет денежных средств;
  • Учет ГОЗ;
  • Закрытие месяца и регламентированная отчетность;
  • Учет прочих фактов хозяйственной деятельности для целей регламентированного учета.
• Управленческий учет:
  • Учет выручки по видам деятельности;
  • Учет затрат;
  • Учет ТМЦ;
  • Управленческая отчетность.
• Казначейство:
  • Управление лимитами;
  • Формирование и согласование заявок на оплату;
  • Управление ликвидностью;
  • Исполнение платежей;
  • Казначейская отчетность.
• Бюджетирование
  • Импорт бюджетных форм;
  • Сбор фактических данных;
  • План-фактный анализ.

В результате внедрения информационной системы на базе «1С:Управление холдингом» компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

Обеспечено мультисценарное планирование и план-фактный анализ процесса «Бюджетирование» за счет создания единого хранилища данных, которое обеспечило импорт плановых и сбор фактических данных.

Кроме того, было достигнуто решение задачи управления ликвидностью (скользящий горизонт планирования — 30 дней).

Внедренные программные продукты

• «1С:Управление холдингом»:
  • Казначейство
  • Бюджетирование
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Регламентированная отчетность
  • Налоговый учет
  • Управленческий учет

География

Центральный федеральный округ РФ