Внедрение автоматизированнойсистемы казначейства и бюджетирования, автоматизация управленческого учета

Масштаб проекта:
4800 человеко-часов
300 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Проект инициирован с целью добиться решения ряда задач, в том числе:

  1. Снижение трудозатрат на ведение управленческого учета и сокращение сроков подготовки отчетности («fast close») за счет:
  2. объединения процессов в единой централизованной системе,
  3. автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.
  4. Управление ликвидностью со скользящим горизонтом в 30 дней.
  5. Формирование единого хранилища данных процесса «Бюджетирование» для импорта плановых данных, сбора фактических данных, мультисценарного планирования и план-фактного анализа.

Уникальность и инновационность проекта

В связи с тем, что в организации преобладали информационные системы на платформе «1С:Предприятие» (1Сv77 и 1Сv8), а организации группы компаний вели регламентированный учет в конфигурации «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0 и 2.0, первый критерий при выборе решения — простота перехода на новую систему.

Казначейство группы компаний было автоматизировано на «1С:Управление холдингом ред. 1.2.» Как следствие, второй критерий — единообразие и преемственность интерфейса систем.

Третий критерий — сохранение используемых функциональных возможностей продукта при переходе между редакциями.

Четвертый критерий — интеграционные возможности. В организации был запущен комплексный проект автоматизации, включающий в себя переход на современную ERP-систему («1С:ERP») и систему электронного документооборота («1С:Документооборот»). В рамках продуктов «1С» реализована бесшовная интеграция с «1С:Документооборотом», а также развитые инструменты интеграции между учетными системами.

Пятый критерий: экспертиза. В рамках организации и на рынке партнеров широко представлены организации и специалисты с требуемыми компетенциями по платформе (архитектура, аналитика, разработка, эксплуатация). Как следствие, внедрение новой системы не должно было сопровождаться увеличением расходов на содержание и обслуживание системы.

Также были определенные требования к интегратору, в частности:

  • наличие портфолио успешных проектов в области автоматизации процессов регламентированного учета, казначейства, бюджетирования;
  • наличие сертифицированных специалистов по продукту «1С:Управление холдингом» и платформе «1С:Предприятие 8».

Результаты проекта

В ходе внедрения автоматизированы:

  • Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет:
    • Учет ВНА (ОС, НМА);
    • Учет МПЗ и ТМЦ;
    • Учет денежных средств;
    • Учет ГОЗ;
    • Закрытие месяца и регламентированная отчетность;
    • Учет прочих фактов хозяйственной деятельности для целей регламентированного учета.
  • Управленческий учет:
    • Учет выручки по видам деятельности;
    • Учет затрат;
    • Учет ТМЦ;
    • Управленческая отчетность.
  • Казначейство:
    • Управление лимитами;
    • Формирование и согласование заявок на оплату;
    • Управление ликвидностью;
    • Исполнение платежей;
    • Казначейская отчетность.
  • Бюджетирование
    • Импорт бюджетных форм;
    • Сбор фактических данных;
    • План-фактный анализ.

В результате внедрения информационной системы на базе «1С:Управление холдингом» компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

Обеспечено мультисценарное планирование и план-фактный анализ процесса «Бюджетирование» за счет создания единого хранилища данных, которое обеспечило импорт плановых и сбор фактических данных.

Кроме того, было достигнуто решение задачи управления ликвидностью (скользящий горизонт планирования — 30 дней).

Внедренные программные продукты

  • «1С:Управление холдингом»:
    • Казначейство
    • Бюджетирование
    • Расчеты с контрагентами
    • Товарно-материальные ценности
    • Торговые операции
    • Регламентированная отчетность
    • Налоговый учет
    • Управленческий учет

География

Центральный федеральный округ РФ

Новости