Проектный кейс АО «Кордиант» Внедрение автоматизированной информационной системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

Масштаб проекта:
4700 человеко-часов
500 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Реализация проекта автоматизации внутреннего документооборота преследовала достижение следующих целей:

• Повысить доступность, скорость и удобство работы с внутренними документами
• Упростить возможность развития системы внутреннего документооборота в будущем и снизить ее стоимость владения.
• Встроить бесшовную интеграцию СЭД в другие системы на базе «1С:Предприятие».

Уникальность и инновационность проекта

Реализован ряд механизмов, направленных на повышение пользовательского удобства, гибкости и точности выполнения операций с документами. Например:

1. Механизм совместного редактирования документов, который дает возможность одновременно вносить корректировки и видеть комментарии коллег в режиме реального времени;
2. Доработана логика для повторного согласования на основании определенного перечня полученных отрицательных виз согласования и комментариев.
3. Разработан механизм для ведения учета вопросов и их решений в протоколах.
4. Реализована возможность контроля исполнения документов и задач посредством постановки на контроль.
5. Изменен механизм установки связей в зависимости от дополнительных аналитик документа.
6. Реализован механизм контроля наличия пояснительной записки для любого вида документа.

Результаты проекта

Автоматизированы бизнес-процессы обработки документов (рассмотрение, согласование, исполнение и т.д.) на всех уровнях предприятия. За счет автоматизации операционных процессов документооборота усовершенствовалось и ускорилось согласование приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции. Улучшился контроль исполнения приказов, служебных записок, входящих документов и рассылки организационно-распорядительной документации. Существенно увеличилась скорость подготовки документов за счет автоматического формирования по шаблонам. Обеспечена возможность развития системы (увеличение количества пользователей, расширение функциональности) с сохранением заданной производительности. 

Внедренные программные продукты

• «1С:Докуменотоборот КОРП»
  • Внутренний документооборот

География

Центральный федеральный округ РФ