Проектный кейс АО «Кордиант» Внедрение автоматизированной информационной системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

АО «Кордиант»

Рабочих мест: 500

Внедрение автоматизированной информационной системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

Масштаб проекта:
4700 человеко-часов
500 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Реализация проекта автоматизации внутреннего документооборота преследовала достижение следующих целей:

Повысить доступность, скорость и удобство работы с внутренними документами
Упростить возможность развития системы внутреннего документооборота в будущем и снизить ее стоимость владения.
Встроить бесшовную интеграцию СЭД в другие системы на базе «1С:Предприятие».

Уникальность и инновационность проекта

Реализован ряд механизмов, направленных на повышение пользовательского удобства, гибкости и точности выполнения операций с документами. Например:

Механизм совместного редактирования документов, который дает возможность одновременно вносить корректировки и видеть комментарии коллег в режиме реального времени;
Доработана логика для повторного согласования на основании определенного перечня полученных отрицательных виз согласования и комментариев.
Разработан механизм для ведения учета вопросов и их решений в протоколах.
Реализована возможность контроля исполнения документов и задач посредством постановки на контроль.
Изменен механизм установки связей в зависимости от дополнительных аналитик документа.
Реализован механизм контроля наличия пояснительной записки для любого вида документа.

Результаты проекта

Автоматизированы бизнес-процессы обработки документов (рассмотрение, согласование, исполнение и т.д.) на всех уровнях предприятия. За счет автоматизации операционных процессов документооборота усовершенствовалось и ускорилось согласование приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции. Улучшился контроль исполнения приказов, служебных записок, входящих документов и рассылки организационно-распорядительной документации. Существенно увеличилась скорость подготовки документов за счет автоматического формирования по шаблонам. Обеспечена возможность развития системы (увеличение количества пользователей, расширение функциональности) с сохранением заданной производительности.