
Внедрение автоматизированной информационной системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»
Масштаб проекта:
4700 человеко-часов
500 автоматизированных рабочих мест
Цели проекта
Реализация проекта автоматизации внутреннего документооборота преследовала достижение следующих целей:
- Повысить доступность, скорость и удобство работы с внутренними документами
- Упростить возможность развития системы внутреннего документооборота в будущем и снизить ее стоимость владения.
- Встроить бесшовную интеграцию СЭД в другие системы на базе «1С:Предприятие».
Уникальность и инновационность проекта
Реализован ряд механизмов, направленных на повышение пользовательского удобства, гибкости и точности выполнения операций с документами. Например:
- Механизм совместного редактирования документов, который дает возможность одновременно вносить корректировки и видеть комментарии коллег в режиме реального времени;
- Доработана логика для повторного согласования на основании определенного перечня полученных отрицательных виз согласования и комментариев.
- Разработан механизм для ведения учета вопросов и их решений в протоколах.
- Реализована возможность контроля исполнения документов и задач посредством постановки на контроль.
- Изменен механизм установки связей в зависимости от дополнительных аналитик документа.
- Реализован механизм контроля наличия пояснительной записки для любого вида документа.
Результаты проекта
Автоматизированы бизнес-процессы обработки документов (рассмотрение, согласование, исполнение и т.д.) на всех уровнях предприятия. За счет автоматизации операционных процессов документооборота усовершенствовалось и ускорилось согласование приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции. Улучшился контроль исполнения приказов, служебных записок, входящих документов и рассылки организационно-распорядительной документации. Существенно увеличилась скорость подготовки документов за счет автоматического формирования по шаблонам. Обеспечена возможность развития системы (увеличение количества пользователей, расширение функциональности) с сохранением заданной производительности.
Внедренные программные продукты
- «1С:Докуменотоборот КОРП»
- Внутренний документооборот
География
Центральный федеральный округ РФ
Новости

