Проектный кейс АО «ГСК «Югория-жизнь» Комплексная автоматизация деятельности, переход на ЕПС и ОСБУ, внедрение XBRL

Цели проекта:

Для динамично развивающейся компании, отличающейся высоким качеством сервиса и гибкими условиями страхования, предлагающей конкурентоспособную линейку страховых продуктов, необходимо наличие современной, производительной информационной системы, обеспечивающей автоматизацию основных бизнес-процессов. В рамках проекта планировалось решение задачи полного обновления контура оперативного учета для актуализации устаревших функций и возможности запуска новых страховых продуктов. Создание задела на дальнейшее расширение функционала информационной системы.
Кроме того, в связи с требованиями регулятора — Банка России, было необходимо осуществить переход на новый план счетов ЕПС и ведение учёта по ОСБУ, обеспечить возможность подготовки отчётности в формате XBRL.

Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы:
1С:Страховая компания КОРП
Аксиома:XBRL

Описание проекта

До внедрения программного продукта «1С:Страховая компания КОРП» информационная система Страховой компании «Югория-Жизнь» была построена на платформе 1С:Предприятие 7.7. Многие функциональные блоки устарели, не было учета на ЕПС согласно ОСБУ. Значительный объем данных бухгалтерии вносился ручными операциями, а информация хранилась и обрабатывалась в MS Excel. Не было интеграции с фронт-энд системой и личным кабинетом пользователя. Сбор отчетности производился вручную. Когда продолжение ведения учёта старыми средствами стало совершенно невозможно, чему способствовали, в частности, новые требования Банка России, было принято решение перейти на современный продукт с возможностью дальнейшего развития и расширения функционала.

При выборе программного продукта руководствовались в первую очередь требованиями к функциональным возможностям системы, которые должны отвечать текущим потребностям компании, а также содержать перспективы развития. Кроме того, программный продукт должен соответствовать актуальным требованиям ЦБ РФ.

 

В ходе проекта были произведены работы по адаптации системы, интеграции с другими программными продуктами, в том числе:

• Обеспечен перевод бухгалтерского учета на новые отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ОСБУ) в соответствии с требованиями ЦБ РФ
• Доработан бухгалтерский контур под индивидуальные требования СК «Югория-Жизнь».

 

Произведены существенные доработки оперативного контура, включая:

• Учет договоров страхования жизни и доп. соглашения к ним;
• Оплаты договоров страхования;
• Полный цикл учета убытков страхования;
• Учет агентского вознаграждения (широкая сеть агентов — физических лиц);
• Учет бланков строгой отчетности.

 

Разработаны новые функциональные блоки:

• Автоматический расчет резервов страхования жизни;
• Перестрахование. Автоматическое формирование бордеро;
• Управленческая отчетность;
• Реализована интеграция с фронт-офисной системой.

 

Обеспечена возможность формирования отчетности в формате XBRL для её представления в Банк России.

В ходе реализации проекта автоматизации деятельности страховой компании "Югория-Жизнь" была разработана информационная система, объединяющая данные из разрозненных источников в единую информационную базу. Разработанная АИС на основе программного продукта "1С:Страховая компания КОРП" обеспечила необходимый уровень автоматизации основных бизнес-процессов компании.

Помимо этого, благодаря успешному внедрению, был реализован учёт по новым отраслевым стандартам (ЕПС) и получение финансовой отчетности по новым стандартам ОСБУ.

 

Экономический эффект от внедрения можно оценить как достаточно высокий:

• удалось добиться сокращения операционных и административных расходов на 20% и трудозатрат в подразделениях — до 30%,
• сроки получения управленческой отчетности сокращены на 60%, 
• регламентированная отчетность формируется почти вдвое быстрее (80%).

 

 

Уникальность проекта

Государственная страховая компания «Югория-Жизнь» специализируется на предоставлении услуг по розничному смешанному страхованию жизни и корпоративному страхованию от несчастных случаев и болезней, что и накладывает отпечаток на требование к ПП, которое помимо общих требований (функциональность, производительность, масштабируемость, соответствие актуальным требованиям ЦБ РФ) должно обеспечить автоматизацию данного вида страхования..

По данным 2017 г. рост собранных СК «Югория-Жизнь» страховых премий с 2016 г. увеличился более чем в 6 раз. Компания представлена в Москве и Ханты-Мансийске, но обладает обособленными подразделениями во многих городах России, таких как Сургут, Екатеринбург, Тюмень, Киров, Самара, Новосибирск, Санкт-Петербург, Красноярск и др., что накладывает определённый отпечаток на характер работ, требующий объединения большого объема информации в единую базу данных.

Выполнение проекта позволило автоматизировать полный цикл учета договора — от занесения исходных данных до расчета резервов. Была обеспечена интеграция с личным кабинетом клиента, автоматизация систем внутреннего контроля.