Проектный кейс АО «Гипротрубопровод» Разработка централизованной информационно-аналитической системы управленческого финансового учета на базе «1С:Управление холдингом»

Заказчик

АО "Гипротрубопровод"- институт по проектированию магистральных трубопроводов, основная деятельность которого заключается в выполнении работ в области магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов. Проектный институт существует с 1939 года и является ведущим в своей области: по проектам компании построено свыше 70% магистральных нефтепроводов в России, странах СНГ и Восточной Европы.

Цели и задачи проекта

• Снижение трудозатрат на ведение управленческого учета и сокращение сроков подготовки отчетности («fast close») за счет:
  • объединения процессов в единой централизованной системе,
  • автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.
• Необходимость интеграции с системой SAP для исключения двойного ведения учета.
• Формирование единого хранилища данных процесса «Бюджетирование» для импорта плановых данных, сбора фактических данных, мультисценарного планирования и план-фактного анализа.
• Консолидация данных по филиалам и в детализации.

Ситуация до старта проекта

До старта проекта уровень автоматизации многих процессе не соответствовал современным требованиям:

• бюджетирование производилось в Excel, при этом приходилось осуществлять двойное заполнение бюджетных форм — в формате внутренней политики организации и отдельно в формате управляющей компании;
• процессы «Казначейство» и «Управленческий учет» были распределены по разным информационным базам;
• Процесс «Казначейство» был автоматизирован частично: только в части формирования и согласования заявок, отсутствовало ведение графиков платежей.

Описание проекта

Внедренные продукты:

• 1С:Управление холдингом:

Внедренные подсистемы:

• Бюджетное планирование
• Казначейский контроль ДДС
• Согласование документов (бюджетов, заявок)
• Формирование отчетности и анализа
• Интеграция с внешними системами

В ходе проекта были автоматизированы:

Управленческий учет

• Учет выручки по видам деятельности
• Учет затрат
• Учет ТМЦ
• Учет ОС
• Управленческая отчетность

Казначейство

• Управление лимитами
• Формирование и согласование заявок
• Формирование плана закупок
• Казначейская отчетность

Бюджетирование

• Импорт/Экспорт бюджетных форм
• Сбор фактических данных
• План-фактный анализ
• Внешний пакет для управляющей организации

Результаты проекта

В результате внедрения информационной системы на базе «1С: Управление холдингом» компании удалось снизить трудозатраты на ведение учета и сократить сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Это явилось результатом объединения процессов в единой централизованной системе и автоматизации отражения операций в управленческом учете на основе операции регламентированного учета.

Обеспечено мультисценарное планирование и план-фактный анализ процесса «Бюджетирование» за счет создания единого хранилища данных, которое обеспечило импорт плановых и сбор фактических данных.

Было достигнуто решение задачи автоматического заполнения внешнего бюджетного пакета на основании внутренних бюджетных форм организации, консолидация данных.

Всего было создано 350 автоматизированных рабочих мест (АРМ).