Проектный кейс АО "Газстройпром" Внедрение «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:Налоговый мониторинг, 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Управление холдингом»

Внедрение «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:Налоговый мониторинг, 1С:ERP Управление холдингом, 1С:Управление холдингом»

Заказчик

«Газстройпром» выполняет полный комплекс работ по обустройству нефтегазоконденсатных месторождений, возведению объектов добычи, переработки и транспортировки природного газа и нефти, участвует в проектах реконструкции промышленных предприятий и гражданского строительства.

Основные цели проекта

Необходимость соответствовать требованиям налогового мониторинга и обеспечить прозрачность деятельности компании потребовала автоматизации процессов подготовки и предоставления данных в ФНС.

Основные цели проекта:

• Обеспечение оперативного и безопасного доступа налоговых органов к необходимой информации;
• Повышение качества и скорости обработки налоговых данных;
• Минимизация рисков при налоговых проверках за счёт своевременного предоставления обоснованной позиции;
• Снижение трудозатрат на подготовку отчётности и ответов на запросы;
• Централизация и структуризация данных для аналитики и внутреннего контроля.

Что было сделано

Проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Выполнено планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
Осуществлено методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации.

Доработана процедура формирование реестра первичных учетных документов, создан механизм шаблонов, по которым происходит автоматическое формирование данных.
Проведено обучение пользователей. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».

Уникальность и инновационность проекта

В качестве основной системы для реализации требований налогового мониторинга была выбрана платформа 1С. Решение обусловлено следующими факторами:

• Основные учётные процессы (бухгалтерский, налоговый, управленческий учёт) уже велись на базе решений 1С;
• Наличие проверенной и устойчивой ИТ-инфраструктуры, ориентированной на работу с 1С;
• Поддержка требований ФНС к интеграции и формированию витрины данных на платформе 1С;
• Доступность квалифицированных специалистов и методологическая поддержка от разработчиков;
• Минимальные затраты на адаптацию и интеграцию по сравнению с внедрением сторонних решений.

Использование 1С как основной платформы обеспечило преемственность, сокращение сроков внедрения и снижение проектных рисков.

Результат

Внедрение ИТ-решения в рамках подготовки к налоговому мониторингу позволило существенно изменить подход к взаимодействию с ФНС.
Основные достигнутые результаты:

• Обеспечено соответствие требованиям налогового мониторинга: реализована регулярная передача данных в витрину, автоматизировано формирование документов для АИСН-3, выстроен контроль полноты и актуальности информации;
• Повышена скорость реакции на запросы контролирующих органов за счёт структурированной витрины данных и автоматизации процессов;
• Сокращены трудозатраты в задействованных подразделениях благодаря автоматизации рутинных операций по подготовке отчётности и ответов на запросы.

Автоматизация налогового мониторинга обеспечила повышение доверия со стороны налоговых органов и улучшение внутренних процессов учёта и согласования.