Проектный кейс АО «Авиакомпания «Сибирь» Создание автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью на базе «1С:Управление холдингом» (АСУ ФХД)

Масштаб проекта:
25 600 человеко-часов
400 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Основными факторами, послужившими причиной внедрения АСУ ФХД являются:

• Смена устаревшего программного обеспечения;
• Высокие затраты на обновление функционала текущей учетной системы;
• Автоматизация налогового учета в т.ч. для целей подготовки к дальнейшему внедрению управления корпоративными налогами и налогового мониторинга;
• Консолидация отчетности холдинга, реализация всех форм управленческой отчетности, в т. ч. балансовые показатели в управленческой отчетности;
• Улучшение качества отчетных и аналитических сведений, скорости их формирования, в том числе – в режиме реального времени;
• Управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности:
  • уменьшение времени на выполнение рутинных операций;
  • снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий.

Уникальность и инновационность проекта

Разработанная в ходе внедрения АСУ ФХД обладает следующими возможностями:

• интеграция со смежными системами – реализован универсальный механизм интеграции со всеми локальными системами Заказчика с использованием брокера сообщений Kafka;
• производительность, оптимизированная под специфику работы компании;
• доработка системы внутренней отчетности для оптимизации бизнес-процессов (автоматическое формирование и быстрый доступ к данным для корректировок).

Результаты проекта

1. Создана и введена в промышленную эксплуатацию АСУ ФХД по следующим подсистемам:
   • Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»; 
   • Подсистема «Учет по МСФО»;
   • Подсистема «Казначейство»;
   • Подсистема «Управленческий учет».
2. Система интегрирована в существующую информационную среду Заказчика, настроена интеграция со смежными системами Заказчика с использованием брокера сообщений Kafka.
3. Разработаны инструменты миграции и внесены первичные данные (остатки и НСИ) необходимые для начала промышленной эксплуатации АСУ ФХД;
4. Обеспечена прозрачность и контроль процессов управления хозяйственной деятельностью;
5. Сокращено время на подготовку регламентированной и управленческой отчетности;
6. Обеспечена консолидация отчетности холдинга, реализованы формы управленческой отчетности, в т. ч. балансовые показатели в управленческой отчетности;
7. Обеспечена замена устаревшего ПО без потери функциональности учетной системы.

Автоматизированная системы управления финансово-хозяйственной деятельности создана на базе программного продукта «1С: Управление холдингом». В рамках Проекта автоматизированы следующие функциональные области и бизнес-сервисы:

• РСБУ/НУ:
  • Учет ДЗ (Взаиморасчеты с Заказчиками; Учет доходов);
  • Учет КЗ (Взаиморасчеты с Поставщиком; Учет расходов);
  • Учет финансовых вложений, кредитов и займов;
  • Учет денежных средств;
  • Учет НДС;
  • Учет расчетов с персоналом;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет расходов будущих периодов;
  • Учет товарно-материальных ценностей;
  • Учет по ГТД;
  • Налоговый учет и отчетность;
  • Отчетность по РСБУ;
  • Статистическая отчетность.
• МСФО:
  • Параллельный учет ВНА;
  • Параллельный учет финансовых инструментов (займы сотрудникам);
  • Трансляция данных из БУ/НУ;
  • Формирование трансформационных корректировок;
  • Формирование отчетных форм на экземплярах отчетов;
  • Закрытие периода (реклас активно-пассивных счетов, закрытие счетов запасов и затрат, расчет финансового результата, реформация баланса);
  • Элиминация ВГО;
  • Консолидация на экземплярах отчетов;
  • Консолидация данных из внешних источников.
• Казначейство:
  • Управление договорами;
  • Управление финансовыми инструментами;
  • Блокировка плановых платежей по критериям;
  • Казначейские операции - платежный календарь, график платежей, формирование реестров платежей;
  • Формирование платежных поручений;
  • Автоматизация обмена с банками;
  • Шаблонизация разнесения банковских выписок;
  • Валютный контроль;
  • Отчетность.
• Управленческий учет:
  • Ведение справочников бюджетных аналитик;
  • Управление сбором первичной потребности;
  • Управление корректировками потребности;
  • Формирование БДР по плановым и фактическим данным;
  • Формирование БДДС по плановым и фактическим данным;
  • Консолидация данных по периметрам группы компаний;
  • Обмен управленческими данными с Корпоративным хранилищем данных;
  • Настройка бюджетных форм

В целях управления проектом используется следующее программное обеспечение:

• «1С:Документооборот»;
• 1С:СППР.

Внедренные программные продукты

• 1С:Управление холдингом: 
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • МСФО
  • Казначейство
  • Бюджетирование

География

Сибирский федеральный округ РФ