1С:Документооборот 8 КОРП

Сегодня грамотная автоматизация документооборота на предприятии не только средство оптимизировать внутренние процессы, но и необходимое условие процветания в условиях жесткой конкуренции. Ведь с ее помощью компания получает возможность значительно ускорить работу и принимать верные оперативные и стратегические решения.

1С:Документооборот — программный продукт фирмы «1С» для автоматизации документооборота организации. Предназначен для быстроты доступа, обеспечения сохранности, облегчения поиска данных и эффективного взаимодействия между сотрудниками.

Учет ведется в полном соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и др.).

Пример проектного внедрения:

ПАО «Мостотрест»

Автоматизация электронного согласования договоров на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Входит в 500 самых масштабных проектов системы программ «1С:Предприятие 8» по числу автоматизированных рабочих мест (АРМ), подтвержденных письмами клиентов.

Какие возможности открывает программа?

1С: Документооборот позволяет:

вести учет официальных документов предприятия в соответствии с законами РФ: входящих, внутренних и исходящих с возможностью прикрепления к ним сторонних документов любого типа (фото, видео, сканы документов)
организовать удобный и быстрый поиск данных и сократить время обработки документов
исключить возможность утери вариантов документов или пересечения фрагментов при одновременной работе
обеспечить совместный доступ сотрудников к файлам с разграничением прав. При этом конфликтные ситуации исключены за счет механизма блокировки данных
реализовать бизнес-процессы компании следующих видов: рассмотрение, утверждение, согласование, исполнение, регистрация
вести учет и контроль рабочего времени сотрудников на основе ежедневных отчетов о проделанной работе
автоматически заполнять новые файлы и документы на основании заранее подготовленных шаблонов
поддерживать вместе с электронным бумажный документооборот за счет вывода на печать

Документооборот содержит различные механизмы интеграции с программами «1С:Предприятие» и иными приложениями: загрузка документов, загрузка и отправка электронной почты, правила обмена, веб-сервис работы с файлами, веб-сервис документооборота и другие возможности.

Существуют 3 версии "1С:Документооборота":

Наименование	Клиент
1С:Документооборот КОРП	средние и крупные организации со сложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот 8 ПРОФ	малые или средние коммерческие предприятия с несложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот государственного учреждения	государственные и муниципальные учреждения со сложной организационной структурой и документооборотом

Все версии программы легко настраиваются и адаптируются под задачи вашей организации.

Заказать бесплатную демонстрацию документооборота можно прямо сейчас. Для этого:

- напишите info@axioma-soft.ru

- позвоните +7 (495) 66-55-097

Пусть качество делопроизводственных процессов в вашей организации и прибыль соответственно будут на высоте!

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

централизованное безопасное хранение документов,
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
регистрация входящих и исходящих документов,
просмотр и редактирование документов,
контроль версий документов,
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

ГОСТ Р 6.30-2003,
ГОСТ Р 51141-98,
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Требования ГСДОУ,
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ:

1С:Документооборот 8	ПРОФ	КОРП
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП
Учет входящих документов
Учет исходящих документов
Учет внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Сложное согласование документов
Настройка дополнительных связей между документами
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет нескольких резолюций по документу
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Многовалютный учет сумм в документах
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Шаблоны бизнес-процессов
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
Версионирование объектов
Уведомление о задачах по электронной почте
Структура организации
Дополнительные отчеты и обработки
Списки рассылки по корреспондентам
Способы доставки
Решение вопросов выполнения задач
Расширение списка согласующих после старта согласования
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Список последних обращений к данным
Расширенный полнотекстовый поиск
Нумерация по связанному документу
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет недействительных пользователей
Рабочие группы
Встроенный текстовый редактор
Бизнес-события
Изменение срока действия документов
Комплекты документы
Визы согласования
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Подписки на события
Уведомления о событиях
Банковские счета
Функции, доступные только в версии КОРП
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Перенос сроков выполнения задач
Протоколирование работы пользователей
Рабочий стол руководителя
Комплексные процессы
Автоматическая рассылка отчетов
Управление мероприятиями
Форум
Встроенная почта
Проекты
Система внешнего документооборота (СВД)
Множественные состояния документов
Настройка доступности по состоянию
Настраиваемое делегирование прав
Фотографии пользователей
Ограничение доступа через веб-серверы
Проверка сложности пароля