1С:Документооборот
1С:Документооборот 8
Сегодня грамотная автоматизация документооборота на предприятии не только средство оптимизировать внутренние процессы, но и необходимое условие процветания в условиях жесткой конкуренции. Ведь с ее помощью компания получает возможность значительно ускорить работу и принимать верные оперативные и стратегические решения.
1С:Документооборот — программный продукт фирмы «1С» для автоматизации документооборота организации. Предназначен для быстроты доступа, обеспечения сохранности, облегчения поиска данных и эффективного взаимодействия между сотрудниками.
Учет ведется в полном соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и др.).
Пример проектного внедрения:
ПАО «Мостотрест»
Входит в 500 самых масштабных проектов системы программ «1С:Предприятие 8» по числу автоматизированных рабочих мест (АРМ), подтвержденных письмами клиентов.
Какие возможности открывает программа?
1С: Документооборот позволяет:
- вести учет официальных документов предприятия в соответствии с законами РФ: входящих, внутренних и исходящих с возможностью прикрепления к ним сторонних документов любого типа (фото, видео, сканы документов)
- организовать удобный и быстрый поиск данных и сократить время обработки документов
- исключить возможность утери вариантов документов или пересечения фрагментов при одновременной работе
- обеспечить совместный доступ сотрудников к файлам с разграничением прав. При этом конфликтные ситуации исключены за счет механизма блокировки данных
- реализовать бизнес-процессы компании следующих видов: рассмотрение, утверждение, согласование, исполнение, регистрация
- вести учет и контроль рабочего времени сотрудников на основе ежедневных отчетов о проделанной работе
- автоматически заполнять новые файлы и документы на основании заранее подготовленных шаблонов
- поддерживать вместе с электронным бумажный документооборот за счет вывода на печать
Документооборот содержит различные механизмы интеграции с программами «1С:Предприятие» и иными приложениями: загрузка документов, загрузка и отправка электронной почты, правила обмена, веб-сервис работы с файлами, веб-сервис документооборота и другие возможности.
Существуют 3 версии "1С:Документооборота":
Наименование | Клиент |
---|---|
1С:Документооборот КОРП |
средние и крупные организации со сложной организационной структурой и документооборотом |
1С:Документооборот 8 ПРОФ |
малые или средние коммерческие предприятия с несложной организационной структурой и документооборотом |
1С:Документооборот государственного учреждения |
государственные и муниципальные учреждения со сложной организационной структурой и документооборотом |
Все версии программы легко настраиваются и адаптируются под задачи вашей организации.
Заказать бесплатную демонстрацию документооборота можно прямо сейчас. Для этого:
- напишите info@axioma-soft.ru
- позвоните +7 (495) 66-55-097
Пусть качество делопроизводственных процессов в вашей организации и прибыль соответственно будут на высоте!
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ:
1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП |
---|---|---|
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП | ||
Учет входящих документов | ||
Учет исходящих документов | ||
Учет внутренних документов | ||
Учет договоров | ||
Ведение учета по номенклатуре дел | ||
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ||
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | ||
Сканирование документов | ||
Распознавание изображений | ||
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ||
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ||
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ||
Учет по организациям | ||
Учет по вопросам деятельности | ||
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | ||
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | ||
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ||
Коллективная работа с файлами любых типов | ||
Хранение и контроль версий | ||
Ведение журнала передачи документов | ||
Настройка личного доступа к документам | ||
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ||
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | ||
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ||
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ||
Сложное согласование документов | ||
Настройка дополнительных связей между документами | ||
Автоматическое заполнение документов по шаблонам | ||
Учет нескольких резолюций по документу | ||
Учет и контроль переадресации входящих документов | ||
Учет и контроль передачи документов | ||
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ||
Многовалютный учет сумм в документах | ||
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | ||
Настройка и использование дополнительных реквизитов | ||
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | ||
Шаблоны бизнес-процессов | ||
Распределенная информационная база | ||
Полнотекстовый поиск любых данных | ||
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ||
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 | ||
Версионирование объектов | ||
Уведомление о задачах по электронной почте | ||
Структура организации | ||
Дополнительные отчеты и обработки | ||
Списки рассылки по корреспондентам | ||
Способы доставки | ||
Решение вопросов выполнения задач | ||
Расширение списка согласующих после старта согласования | ||
Последовательное выполнение процесса «Исполнение» | ||
Дополнительные реквизиты процессов и задач | ||
Список последних обращений к данным | ||
Расширенный полнотекстовый поиск | ||
Нумерация по связанному документу | ||
Размещение файлов в томах по условиям | ||
Автоматическая очистка устаревших версий | ||
Учет недействительных пользователей | ||
Рабочие группы | ||
Встроенный текстовый редактор | ||
Бизнес-события | ||
Изменение срока действия документов | ||
Комплекты документы | ||
Визы согласования | ||
Интеграция с локальным почтовым клиентом | ||
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | ||
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ||
Подписки на события | ||
Уведомления о событиях | ||
Банковские счета | ||
Функции, доступные только в версии КОРП | ||
Штрихкодирование документов и файлов | ||
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ||
Печать регистрационного штампа | ||
Принятие задач к исполнению | ||
Настройка и использование условий маршрутизации | ||
Периодические бизнес-процессы | ||
Учет и использование графиков работы | ||
Иерархия бизнес-процессов | ||
Остановка бизнес-процессов | ||
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | ||
Категоризация данных | ||
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||
Перенос сроков выполнения задач | ||
Протоколирование работы пользователей | ||
Рабочий стол руководителя | ||
Комплексные процессы | ||
Автоматическая рассылка отчетов | ||
Управление мероприятиями | ||
Форум | ||
Встроенная почта | ||
Проекты | ||
Система внешнего документооборота (СВД) | ||
Множественные состояния документов | ||
Настройка доступности по состоянию | ||
Настраиваемое делегирование прав | ||
Фотографии пользователей | ||
Ограничение доступа через веб-серверы | ||
Проверка сложности пароля |
Компания "АКСИОМА-СОФТ". Демонстрация подсистемы "Учет рабочего времени" в программе 1С:Документооборот.
Стоимость продукта
Стоимость дополнительных лицензий
Назад в раздел
Возникли вопросы?
Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!
Отправить
* — обязательные поля
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Аксиома-Софт».