Уведомления в 1С:Документооборот

Уведомления в 1С:Документооборот

В 1С:Документооборот можно настроить уведомления на почту о новых и просроченных задачах (см. и Рисунок 2):

Меню функций -> Настройка -> Персональные настройки -> Уведомления

image1.jpeg

Рисунок 1 Схема перехода к персональным настройкам в базе ДО

image2.jpeg

Рисунок 2 Уведомления

На закладке «Подписки» проставить флаги по желанию пользователя (см. Рисунок 3).

image3.jpeg

Рисунок 3 Настройка уведомлений

Уведомления можно получать:

  1. Письмом на почту (для настройки проставить флаги в колонке «По почте» (см. Рисунок 3 п. 1));
  2. Всплывающим окном (для настройки проставить флаги в колонке «Окном» (см. Рисунок 3 п. 2)).

 

Виды события в разделе подписок на уведомления (см. Рисунок 3):

  • Ход выполнения процесса — уведомления о выполнении задач тех процессов, автором которых вы являетесь;
  • Остановка и прерывание процессов - уведомление о том, что процесс, автором или исполнителем которого вы является, был прерван другим пользователем;
  • Поступление новой задачи — уведомления о новой задаче, исполнителем которой вы назначены;
  • Поступление перенаправленной задачи – уведомление о новой переадресованной вам задаче;
  • Отмена выполнения задач — уведомление о том, что выполненная вами задача отменена другим пользователем;
  • Контроль просроченных задач – уведомление о том, что задачи, исполнителем которой вы являетесь, просрочена;
  • Приближение сроков выполнения задач — уведомление о том, что подошел срок выполнения назначенной вам задачи. Обратите внимание, что для работы данного уведомления должно быть включено регламентное задание Контроль приближения сроков задач.
  • Окончание срока действия документов — уведомление о том, что закончился срок действия документов, по которым вы назначены ответственным;
  • Приближение окончания срока действия документов — уведомление о том, что срок действия документов, по которым вы назначены ответственным, скоро закончится;
  • Появление ответа в форуме — уведомление о новом сообщении форума, с которыми вы связаны (например, являетесь автором сообщения или ответственным по обсуждаемому предмету);
  • Уведомление о просроченном контроле — уведомление о том, что срок контроля одной из ваших контрольных карточек истек.
  • Приближение контрольного срока – уведомление о приближении контрольного срока заведенных вами контрольных карточек.

Для добавления адреса электронной почты необходимо на закладке «Способы уведомления» выполнить следующие действия:

  1. Правой кнопкой мыши добавить новую строку (см. Рисунок 4);
  2. Ввести адрес, на который присылать уведомления (см. Рисунок 5);
  3. Сохранить изменения кнопкой «Готово» (см. Рисунок 5).

image4.jpeg

Рисунок 4 Настройка уведомлений. Вкладка «Способы уведомления»

 

image5.jpeg

Рисунок 5 Настройка уведомлений — добавление адреса электронной почты

 

Автор:
Бекезина Т.А.
Консультант


Новости