Уведомления в 1С:Документооборот
Уведомления в 1С:Документооборот
В 1С:Документооборот можно настроить уведомления на почту о новых и просроченных задачах (см. и Рисунок 2):
Меню функций -> Настройка -> Персональные настройки -> Уведомления
Рисунок 1 Схема перехода к персональным настройкам в базе ДО
Рисунок 2 Уведомления
На закладке «Подписки» проставить флаги по желанию пользователя (см. Рисунок 3).
Рисунок 3 Настройка уведомлений
Уведомления можно получать:
- Письмом на почту (для настройки проставить флаги в колонке «По почте» (см. Рисунок 3 п. 1));
- Всплывающим окном (для настройки проставить флаги в колонке «Окном» (см. Рисунок 3 п. 2)).
Виды события в разделе подписок на уведомления (см. Рисунок 3):
- Ход выполнения процесса — уведомления о выполнении задач тех процессов, автором которых вы являетесь;
- Остановка и прерывание процессов - уведомление о том, что процесс, автором или исполнителем которого вы является, был прерван другим пользователем;
- Поступление новой задачи — уведомления о новой задаче, исполнителем которой вы назначены;
- Поступление перенаправленной задачи – уведомление о новой переадресованной вам задаче;
- Отмена выполнения задач — уведомление о том, что выполненная вами задача отменена другим пользователем;
- Контроль просроченных задач – уведомление о том, что задачи, исполнителем которой вы являетесь, просрочена;
- Приближение сроков выполнения задач — уведомление о том, что подошел срок выполнения назначенной вам задачи. Обратите внимание, что для работы данного уведомления должно быть включено регламентное задание Контроль приближения сроков задач.
- Окончание срока действия документов — уведомление о том, что закончился срок действия документов, по которым вы назначены ответственным;
- Приближение окончания срока действия документов — уведомление о том, что срок действия документов, по которым вы назначены ответственным, скоро закончится;
- Появление ответа в форуме — уведомление о новом сообщении форума, с которыми вы связаны (например, являетесь автором сообщения или ответственным по обсуждаемому предмету);
- Уведомление о просроченном контроле — уведомление о том, что срок контроля одной из ваших контрольных карточек истек.
- Приближение контрольного срока – уведомление о приближении контрольного срока заведенных вами контрольных карточек.
Для добавления адреса электронной почты необходимо на закладке «Способы уведомления» выполнить следующие действия:
- Правой кнопкой мыши добавить новую строку (см. Рисунок 4);
- Ввести адрес, на который присылать уведомления (см. Рисунок 5);
- Сохранить изменения кнопкой «Готово» (см. Рисунок 5).
Рисунок 4 Настройка уведомлений. Вкладка «Способы уведомления»
Рисунок 5 Настройка уведомлений — добавление адреса электронной почты
Автор:
Бекезина Т.А.
Консультант