Согласование документов по электронной почте в 1С:Документооборот

Современные реалии требуют от сотрудников быть на связи в любое время и из любого места. 1С:Документооборот 8 КОРП позволяет согласовывать документы из электронной почты без необходимости открывать задачи в окне системы.

Настройка системной учётной записи

В первую очередь необходимо настроить системную учетную запись.

Под пользователем с полными правами перейти в подсистему Настройка и администрирование, выбрать команду Учётные записи.

 

image1.png

Открыть Системную учётную запись.

image2.png

 

Ввести адрес электронной почты, пароль, имя отправителя, выбрать Определение параметров подключения автоматически и нажать Создать.

image3.png

image4.png

В случае, если автоматически учётная запись не настроилась, система предложит изменить параметры вручную и нажать Проверить учётную запись.

 

image5.png

 

image6.png

 

Настройка уведомлений пользователям

Далее необходимо проверить настройки уведомлений.

 

image7.png

 

image8.png

Поставить флаг на Использовать бизнес-события и Использовать уведомления, выбрать команду Настроить.

image9.png

 

image10.png

На странице Способы уведомлений указать адреса электронной почты пользователей.

image11.png

 

На странице Дополнительные настройки выбрать для поля Использовать выполнение задач по почте значение Да. При необходимости можно указать адрес публикации на веб-сервере, если база опубликована. Адрес будет отображаться в письме с задачей.

image12.png

 

К сведению! В версии 2.1.17.1 настройка Выполнение задач по почте находится в Настройках работы с процессами и задачами. После включения данной настройки будет доступно поле Использовать выполнение задач.

image13.png

 

Настройка регламентного задания

Для того, чтобы включить регламентное задание Выполнение задач по почте на Начальной странице выбрать Регламентные и фоновые задания. Также ее можно найти в подсистеме Настройка и администрирование — Сервис.

image14.png

image15.png

 

image16.png

После успешного выполнения настроек пользователю задачи будут приходить и на электронную почту.

Письмо с задачей выглядит следующим образом:

  1. Название задачи;
  2. Описание задачи;
  3. Предмет и прикреплённый к предмету файл (по умолчанию объем вложенных файлов не должен превышать 10 Мб);
  4. Ссылка на задачу;
  5. Гиперссылки вариантов выполнения задач.

image17.png

 

Для выполнения задачи нажать на гиперссылку соответствующего варианта, сформируется ответное письмо, в которое при желании можно приложить файлы или оставить комментарий.

image18.png

После отправки ответного письма система распознает идентификатор в теме и выполняет задачу с соответствующим результатом.

 

Информацию по выполнению задач по почте можно посмотреть в Протоколе выполнения задач по почте.

 

image19.png

image20.png

Автор:
Прокофьева К. С.
Старший консультант



ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


Новости компании "Аксиома-софт"
09.06.2020
«1С:Маркетинг. Лидогенерация»: интеграция с CRM, новый дашборд и новые возможности в SMM и SEO, продление совместных акций с Mail.ru Group и Яндекс Фирма «1С» совместно с Центром разработки «Аксиома-Софт» сообщают о развитии функциональных возможнос... Подробнее...
08.05.2020
Как сэкономить 52% бюджета рекламной кампании Продолжаем делиться с Вами секретами эффективного интернет-маркетинга на основе реальных кейсов Подробнее...
Актуальная информация

АКСИОМА:XBRL

Проверенное на практике решение для всех видов НФО!