Протоколирование работы пользователей в 1С:Документооборот

В период массового перехода компаний на удаленный режим работы, одной из острых задач руководства является контроль за работой сотрудников. В программе 1С:Документооборот есть возможность вести протоколы выполненных действий пользователей. Это позволяет мониторить их активность в системе и анализировать работу. Особенно это помогает в случае возникновения инцидентов, можно определить, кто обращался к каким-либо данным или изменял их.

Для включения протоколирования работы пользователей администратором базы должна быть включена соответствующая функциональная опция и указаны настройки по ней.

Протоколы работы можно увидеть:

1) Протоколы работы по всем объектам программы

Раздел «Настройка и администрирование» - «Протокол работы»

Здесь видно протоколы работы пользователей по всем объектам программы. Справа есть таблицы реквизитов, по которым можно более узко отобрать те или иные действия сотрудников.

2) Протоколы работы по конкретным объектам

Для того, чтобы увидеть протокол работы пользователей по конкретному объекту, необходимо зайти в карточку объекта и выбрать «Протокол работы»

3) Протоколы работы в виде отчетов

В отчетах раздела «Настройка и администрирование» есть список отчетов по протоколам работы.

Примеры сформированных отчетов можно увидеть ниже.

Динамика активности пользователей – показывает общую активность пользователя по датам. Используя настройки, можно отобрать данные более узко.

Список событий – отчет, выводящий все события по всем объектам. Используя настройки, можно отобрать данные более узко.

Статистика активности пользователей – отчет отражает активность пользователей в системе. Используя настройки, можно отобрать данные более узко.

Статистика по числу событий. Используя настройки, можно отобрать данные более узко.

 

Автор:
Колисецкая Е.Н.
Старший консультант