Контроль отсутствия сотрудников с помощью 1С:Документооборот

В обычное время или в период массового перехода компаний на удаленный режим работы, одной из острых задач руководства является контроль за работой сотрудников, в том числе учет их отсутствий. В этом может помочь справочник отсутствий в 1С:Документооборот.

В программе 1С:Документооборот в разделе «Совместной работы» можно указать отсутствие сотрудника.

image1.png

В данном справочнике можно увидеть: когда и кто отсутствует, будет ли он разбирать задачи, кто его замещает и по какой причине сотрудник отсутствует.

image2.png

1) Как выполнить настройки

Для возможности учета отсутствия сотрудников администратором базы должна быть включена соответствующая функциональная опция.

image3.png

Далее настройки отсутствия может заполнять сам сотрудник.

image4.png

После записи и закрытия карточки отсутствия, программа предложит создать письмо на основании отсутствия, чтобы уведомить других сотрудников. Оно будет разослано указанным адресатам.

image5.png

Помимо автоматически сформированного текста и адресатов, можно добавить свой, вложить файлы и скорректировать список адресатов.

image6.png

Правила обработки писем на основании отсутствия помогу донести информацию об отсутствии сотрудника в случае получения им писем в период отсутствия.

image7.png

Условия отбора писем в период отсутствия будут предложены автоматически. Также можно использовать другие условия для более узкой настройки.

image8.png

Далее настраиваются действия, которые будут выполняться. Например, ответное письмо о сроках отсутствия, причине и заместителе. Текст обратного письма формируется автоматически.

image9.png

В программе предусмотрена и настройка исключений из условий отбора, заданных ранее.

image10.png

На последней вкладке наглядно видно, какие настройки были в итоге указаны.

image11.png

2) Результат указания отсутствия сотрудника

При попытке сотрудника отправить письмо отсутствующему выскочит предупреждение. В этом же окне можно отправить как есть, добавить заместителя и удалить отсутствующего.

image12.png

Уведомления об отсутствии будут поступать не только в ответ на приходящие письма или при попытке отправить письмо. Например, если сотрудник отправит задачу сотруднику со сроком выполнения в период его отсутствия, программа покажет уведомление.

image13.png

Или если сотрудника включат в мероприятие, дата которого выпадет на период отсутствия, то программа также выдаст предупреждение об отсутствии.

image14.png

image15.png

 

Автор:
Колисецкая Е.Н.
Старший консультант

 



ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


Новости компании "Аксиома-софт"
09.06.2020
«1С:Маркетинг. Лидогенерация»: интеграция с CRM, новый дашборд и новые возможности в SMM и SEO, продление совместных акций с Mail.ru Group и Яндекс Фирма «1С» совместно с Центром разработки «Аксиома-Софт» сообщают о развитии функциональных возможнос... Подробнее...
08.05.2020
Как сэкономить 52% бюджета рекламной кампании Продолжаем делиться с Вами секретами эффективного интернет-маркетинга на основе реальных кейсов Подробнее...
Актуальная информация

АКСИОМА:XBRL

Проверенное на практике решение для всех видов НФО!