1С:Документооборот.Антикризисный комплект для удаленной работы. Статья

1С:Документооборот.Антикризисный комплект для удаленной работы

1С:Документооборот.Антикризис — это база с готовыми настройками для работы с задачами, форумом, проектами, мероприятиями и учетом времени сотрудников. Общие файлы содержат дистрибутив платформы 1С:Предприятия для скачивания сотрудниками, технические и методические материалы, регламенты и инструкции, а также полезные советы для быстрой организации удаленной работы сотрудников.

При первом открытии базы администратору предлагается выполнить задачи. Они размещены в списке Задачи мне.

Обсуждения

В 1С:Документооборот.Антикризис встроен сервис взаимодействия 1С:Диалог — Обсуждения. С помощью этого сервиса пользователи могут использовать видеозвонки, вести переписку по общим темам или конкретным контрагентам и документам.

Для того, чтобы начать использовать сервис, необходимо ввести адрес электронной почты и указать полученный код регистрации.

К сведению! Для того, чтобы пользователя можно было добавить к обсуждению, необходимо, чтобы он зашёл в систему по крайней мере один раз.

Обсуждения с общей тематикой

Для добавления обсуждения нужно нажать на кнопку Новое обсуждение, указать тему, пригласить участников.

Обсуждения документов и контрагентов

Для того, чтобы начать обсуждение документа или контрагента, необходимо открыть элемент и нажать на кнопку Обсуждение в верхнем правом углу карточки.

В поисковой строке можно искать необходимую информацию, а также осуществить видеозвонок коллегам;
Отображение всех обсуждений в рамках данного документа;
Выбор пользователя для оповещения;
Поле для ввода сообщения и прикрепления файла.

Все оповещения отображаются в верхней части окна иконкой , а также всплывающим уведомлением в нижней правой части экрана.

Общие файлы

Общие файлы содержат дистрибутив платформы 1С:Предприятия для скачивания сотрудниками, технические и методические материалы, регламенты и инструкции, а также полезные советы для быстрой организации удаленной работы сотрудников.

Инструменты для эффективного контроля удаленной работы сотрудников

Отсутствия

В период, когда большинство сотрудников работают из дома, появляется необходимость отображать и отслеживать эту информацию в программе.

Как указать удалённую работу?

Открыть раздел Совместная работа — Создать отсутствие.

В открывшейся карточке отсутствия указать:

Период отсутствия;
Причину отсутствия, при указании Временная удалённая работа флаг Работаю удалённо ставится автоматически, он отключит уведомления об отсутствии для пользователей, с которыми Вы работаете в программе;
Заместителя (при желании);
Текст уведомления для пользователей, которые увидят отсутствие.

Данные хранятся в справочнике Отсутствие сотрудников, а также отображаются в карточке пользователя, календаре сотрудника и адресной книге.

Отсутствия отображаются на рабочем столе Текущие дела.

Ежедневные отчёты

Ежедневные отчёты — отличный инструмент для учёта рабочего времени и контроля выполнения задач.

В конце рабочего дня пользователи создают ежедневный отчёт.

В карточке необходимо указать дату и период рабочего времени, за которые составляется отчёт. Если сотруднику назначен график работ, то время начала и окончания рабочего дня заполняется автоматически, но может быть скорректировано вручную.

Далее необходимо указать время, содержание работы, проект и вид работ.