1С:Документооборот.Антикризисный комплект для удаленной работы

1С:Документооборот.Антикризис — это база с готовыми настройками для работы с задачами, форумом, проектами, мероприятиями и учетом времени сотрудников. Общие файлы содержат дистрибутив платформы 1С:Предприятия для скачивания сотрудниками, технические и методические материалы, регламенты и инструкции, а также полезные советы для быстрой организации удаленной работы сотрудников.

При первом открытии базы администратору предлагается выполнить задачи. Они размещены в списке Задачи мне.

 

image1.png

image2.png

Обсуждения

В 1С:Документооборот.Антикризис встроен сервис взаимодействия 1С:Диалог — Обсуждения. С помощью этого сервиса пользователи могут использовать видеозвонки, вести переписку по общим темам или конкретным контрагентам и документам.

Для того, чтобы начать использовать сервис, необходимо ввести адрес электронной почты и указать полученный код регистрации.

image3.png

image4.png

image5.png

 

К сведению! Для того, чтобы пользователя можно было добавить к обсуждению, необходимо, чтобы он зашёл в систему по крайней мере один раз.

Обсуждения с общей тематикой

Для добавления обсуждения нужно нажать на кнопку Новое обсуждение, указать тему, пригласить участников.

image6.png

 

Обсуждения документов и контрагентов

Для того, чтобы начать обсуждение документа или контрагента, необходимо открыть элемент и нажать на кнопку Обсуждение в верхнем правом углу карточки.

  1. В поисковой строке можно искать необходимую информацию, а также осуществить видеозвонок коллегам;
  2. Отображение всех обсуждений в рамках данного документа;
  3. Выбор пользователя для оповещения;
  4. Поле для ввода сообщения и прикрепления файла.

 

image7.png

 

Все оповещения отображаются в верхней части окна иконкой image8.png , а также всплывающим уведомлением в нижней правой части экрана.

image9.png

 

Общие файлы

Общие файлы содержат дистрибутив платформы 1С:Предприятия для скачивания сотрудниками, технические и методические материалы, регламенты и инструкции, а также полезные советы для быстрой организации удаленной работы сотрудников.

 

image10.png

image11.png

 

Инструменты для эффективного контроля удаленной работы сотрудников

 

Отсутствия

В период, когда большинство сотрудников работают из дома, появляется необходимость отображать и отслеживать эту информацию в программе.

 

Как указать удалённую работу?

Открыть раздел Совместная работа — Создать отсутствие.

image12.png

В открывшейся карточке отсутствия указать:

  1. Период отсутствия;
  2. Причину отсутствия, при указании Временная удалённая работа флаг Работаю удалённо ставится автоматически, он отключит уведомления об отсутствии для пользователей, с которыми Вы работаете в программе;
  3. Заместителя (при желании);
  4. Текст уведомления для пользователей, которые увидят отсутствие.

 

image13.png

 

Данные хранятся в справочнике Отсутствие сотрудников, а также отображаются в карточке пользователя, календаре сотрудника и адресной книге.

 

image14.png

image15.png

 

Отсутствия отображаются на рабочем столе Текущие дела.

image16.png

 

Ежедневные отчёты

Ежедневные отчёты — отличный инструмент для учёта рабочего времени и контроля выполнения задач.

В конце рабочего дня пользователи создают ежедневный отчёт.

image17.png

 

В карточке необходимо указать дату и период рабочего времени, за которые составляется отчёт. Если сотруднику назначен график работ, то время начала и окончания рабочего дня заполняется автоматически, но может быть скорректировано вручную.

Далее необходимо указать время, содержание работы, проект и вид работ.

 

image18.png

 

Отчёты подчинённых можно просматривать с помощью команд Ежедневные отчёты подчинённых и Трудозатраты подчинённых в подсистеме Учёт рабочего времени.

image19.png

 

Автор:
Прокофьева К. С.
Старший консультант



ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


Новости компании "Аксиома-софт"
09.06.2020
«1С:Маркетинг. Лидогенерация»: интеграция с CRM, новый дашборд и новые возможности в SMM и SEO, продление совместных акций с Mail.ru Group и Яндекс Фирма «1С» совместно с Центром разработки «Аксиома-Софт» сообщают о развитии функциональных возможнос... Подробнее...
08.05.2020
Как сэкономить 52% бюджета рекламной кампании Продолжаем делиться с Вами секретами эффективного интернет-маркетинга на основе реальных кейсов Подробнее...
Актуальная информация

АКСИОМА:XBRL

Проверенное на практике решение для всех видов НФО!