Цифровизация российского бизнеса на платформе 1С

«Модуль 1C:EDI» — программный продукт от фирмы «1С», который позволяет обмениваться электронными документами с торговыми сетями из программ 1С. Обмен осуществляется через EDI-провайдера Docrobot (ранее E-COM) и соответствует необходимым правилам электронного документооборота, в том числе с использованием технологии EDI (прием заказов в электронном виде, отправка уведомления об отгрузках и т. п.

«Модуль 1C:EDI» подойдет поставщикам, производителям и дистрибьюторам, которые:

• работают с торговыми сетями, например: «Магнит», «Лента», X5 Group, «Леруа», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос», «Подружка» и другими,
• получают от торговых сетей более 5 заказов в неделю и (или) в заказах 5 и более позиций,
• ведут учет в программах «1С:Предприятие».

«Модуль 1C:EDI»:

• автоматизирует работу с торговыми сетями, помогая снизить число ошибок и штрафов: данные из EDI-сообщений загружаются в программу 1С автоматически;
• благодаря автоматическому сопоставлению номенклатуры торговой сети и поставщика сокращает трудозатраты при обработке заказа;
• упрощает работу пользователей, хранит состав и последовательность документов, согласованные с торговой сетью, подсказывает дальнейшие действия по каждому заказу;
• экономит денежные средства — вы не тратите деньги на печать, отправку, хранение документов;
• интегрирован с оператором ЭДО/EDI — Docrobot, что обеспечивает возможность обмена документами со всеми федеральными сетями. Дополнительные настройки и отправка приглашений не нужны, получать заказы в электронном виде от торговой сети и обмениваться юридически значимыми документами можно сразу после подключения.

Возможности

«Модуль 1C:EDI» позволяет:

• принимать заказы (ORDER) от торговой сети и отражать их в учетной системе «1С:Предприятие 8», формируя документ Заказ покупателя/Счет;
• подтверждать заказы сообщением ORDRSP;
• формировать и отражать в учете документы реализации и счета-фактуры на основании документов Заказ покупателя/Счет;
• формировать и отправлять в торговую сеть уведомление об отгрузке (DESADV) на основании документов реализации из учетной системы;
• принимать от торговой сети уведомления о приемке товара (RECADV);
• автоматизировать обработку расхождений по результатам приемки товаров, корректировать учетные документы на основе данных из RECADV;
• автоматически создавать, подписывать квалифицированной электронной подписью и отправлять в торговую сеть универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные и исправленные документы (УКД и ИУПД);
• массово обрабатывать любые электронные документы (групповая загрузка, отправка, подписание юридически значимых документов);
• контролировать состояние заказов;
• обеспечивать обмен сведениями с ВетИС и ЕГАИС: данные из этих систем автоматически загружаются в документы-уведомления об отгрузке.

Условия использования

«Модуль 1C:EDI» работает в программах:

• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2
• «1С:Управление торговлей 8» (в т.ч. базовая), редакции 10.3 и 11
• «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (в т.ч. базовая), редакция 3.0
• «1С:Управление нашей фирмой 8», редакция 1.6 и 3.0
• «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3

Модуль может быть адаптирован для работы с другими локальными или нетиповыми прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие 8» или встроен в такие решения.

«Модуль 1C:EDI» и его обновления не вносят изменений в механизмы типовых решений «1С:Предприятие 8», не влияют на их работоспособность и не требуют доработок.