Сервисы «1С»

1С-Финконтроль 8 – это программа предназначенная для организации внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193, проведения специализированных проверок которые заключаются в правильности ведения учета в казенных учреждениях и прочих органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.

Программа «1С-Финконтроль 8» ведет две группы проверок:

• Первая группа проверки это проверка которая не зависит от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Эта группа проверок доступна всем государственным организациям.
• Проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа предназначенная для проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» как в редакции 1.0, так и в редакции 2.0.

К проверкам первой группы относятся:

• Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Этот вид проверки основан на анализе данных форм бюджетной отчетности а так же журналов операций и позволят определить возможное не целевое использование бюджетных средств. В программном продукте «1С-Финконтроль 8» вся проверка осуществляется:
• для казенных учреждений и органов государственной власти: в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);
• для бюджетных и автономных учреждений: в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.

К проверкам которые находятся во второй группы относятся:

• Проверка всех операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6);
• Проверка всех суммовых и количественных остатков не финансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
• Проверка применения субсчетов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
• Проверка достоверности и правильности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
• Проверка ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти);
• Проверка остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета определенных форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);

Для того что бы использовать программы нужен доступ в Интернет, при этом ИБ программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» может располагаться на компьютере, не имеющем доступа в Интернет.

Весь функционал программы доступен в круглосуточном режиме без выходных и праздничных дней.

Преимущества

Бухгалтеру государственного учреждения:

• В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы все документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств..
• Так же программа предоставляет дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом, использующимся в Вашей программе ведения бухгалтерского учета.
• Программа позволяет:
• постоянно исправлять и обнаруживать ошибки при ведении бухгалтерского учета;
• автоматизированное ведение документов внутреннего контроля;
• главному бухгалтеру — контролировать работы своих сотрудников.

Самому главному распорядителю бюджетных средств, имеющей филиальную сеть головной государственной организации:

• Возможность организовать мониторинг правильности ведения учета в своих подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8».

Ревизору, проводящему проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, так и для бухгалтеров государственных учреждений:

• Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить возможность контроля за работой ревизора;
• Облегчить проверку некоторых участков ФХД государственной организации, обеспечив экономию времени при проведении проверки;
• Стандартизировать проведение проверок некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке данных участков ФХД государственной организации и тем самым улучшить качество проверки.

Условия получения

Для того что бы использовать программы «1С–Финконтроль 8» необходимо:

• С помощью партнера фирмы «1С» или самостоятельно зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и  Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
• Необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС) с партнером 1С.

Более подробно о том, как зарегистрироваться и быть пользователем, зарегистрировать программу "1С" на портале ИТС и выбрать партнера для заключения договора информационно-технологического сопровождения см.  http://its.1c.ru/db/aboutits#content:21:hdoc

Программы, в которых реализован сервис

Любая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Инструкции

Для активации и настройки "1С–Финконтроль 8" пользователям рекомендуется обращаться к партнеру, с которым заключен договор ИТС.

Для того что бы самостоятельно активировать программу необходимо на сайте  fincontrol8.ru (или  финконтроль8.рф) с помощью учетных данных от Портала сервисов ИТС следуя инструкции, опубликованной на сайте  fincontrol8.ru.

Одна лицензия программы "1С – Финконтроль 8" дает право на организацию проверок в одной организации с неограниченным числом рабочих мест, если требуется организовать проверки в нескольких организациях, то требуется приобрести на каждую организацию одну лицензию.

 Пользователям предоставляется тестовый доступ к программе

• до конца месяца, или после активации  но не позднее 15 числа календарного месяца;
• до конца следующего месяца, если программа активирована после 15 числа календарного месяца.

Активировать тестовый доступ можно в личном кабинете на сайте  fincontrol8.ru (или  финконтроль8.рф) используя учетные данные с  Портала сервисов ИТС.

Техподдержка

Любая необходимая поддержка пользователей может осуществляться по телефону горячей линии (499) 650-76-03, а также по e-mail support@fincontrol8.ru.

Режим работы горячей линии:

• консультации по техническим вопросам: круглосуточно без выходных;
• консультации по порядку работы с программой и анализу результатов проведенных проверок: с 9-00 до 18-00 в рабочие дни по московскому времени.

По вопросам, связанным с продуктом "1С–Финконтроль 8" обращаться по адресу support@fincontrol8.ru, сайт  fincontrol8.ru (или  финконтроль8.рф).