1С:Свод отчетов 8 ПРОФ

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться как в локальной сети отдельного учреждения, так и в качестве единой среды для ввода и консолидации отчетности учреждений с использованием сети Интернет. Предусмотрен обмен данными отчетов с решениями для автоматизации бюджетного и бухгалтерского учета, что позволяет применять единую методологию на всех этапах подготовки отчетности и подготовить достоверный отчет в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства.

Функциональные возможности

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности. Прикладное решение реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.

В поставку "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" входит типовой комплект форм отчетности, соответствующей текущему законодательству. Комплект обновляется фирмой "1С" по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Включенные в комплект бланки форм бюджетной отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предоставляет следующие функциональные возможности:

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:

и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программных продуктах системы "1С:Предприятие".

Обеспечена преемственность с программой "1С:Свод отчетов 7.7". "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах, использующихся в программном продукте "1С:Свод отчетов 7.7". При переходе на новую программу предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях из программы "1С:Свод отчетов 7.7".

Пользователи программы "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" обращения в отдел технической поддержки, получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Преимущества по сравнению с версией 7.7

По сравнению с предыдущей версией, выпущенной на платформе "1С:Предприятие 7.7", программа "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.

"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь". Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503137), обрабатываются и хранятся как единое целое.

Разработка отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту производится в пользовательском режиме. Разработанные формы отчетности могут импортироваться и использоваться в информационных базах программ "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Расширены возможности экспорта и импорта отчетности: процедуры (обработки) экспорта/импорта данных отчетности в различных форматах могут быть разработаны и подключены на этапе внедрения или сопровождения программы.

Возможен импорт отчетов подведомственных учреждений из файлов в формате таблиц "1С:Предприятия" (*.mxl), а также в формате Microsoft Excel. Данная функция удобна для сбора непериодических (разовых) специфичных форм отчетности.

Контрольные соотношения могут содержать любые формулы расчета контролируемых показателей, а также алгоритмы проверки, написанные на встроенном языке "1С:Предприятия 8".

Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам", формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

Возможна автоматическая загрузка отчетности, присланной по электронной почте. Протокол проверки отчета также может быть отправлен подведомственному учреждению прямо из программы "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" по электронной почте.

Расширена функциональность создания, хранения и тиражирования правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.

Поддерживается разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.

В "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предусмотрено планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов по их обработке расширяет возможности по управлению процессом обработки отчетности.

Процесс обработки отчетности может выполняться по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".

Этапы процесса обработки отчетности имеют плановую продолжительность, которая позволяет контролировать плановое и фактическое выполнение подготовки отчетности по срокам.

Файлы отчетности хранятся в информационной базе и версионируются, что позволяет отследить всю историю составления готового отчета учреждения от первой версии до последней. При повторной загрузке контролируется дата и время изменения файла. Каждый новый файл загружается под новой версией. Дублирования файлов не происходит. На основании любой из версий файла может быть введен отчет.

В конфигурацию встроен почтовый клиент, позволяющий вести переписку с подведомственными и вышестоящими учреждениями. Поддерживается автоматизированный файловый обмен с подчиненными учреждениями или вышестоящими (контролирующими) органами посредством электронной почты. Поддерживается полнотекстовый поиск по данным информационной базы: поиск по нескольким словам или фразе.

Имеется возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Назад в раздел