Каталог продуктов. 1С:ERP. Управление холдингом. Электронная поставка

Стоимость продукта

«1С:ERP. Управление холдингом» — решение в линейке бизнес-приложений системы «1С:Предприятие 8», объединяющее в едином продукте автоматизацию трех уровней управления:

• управление эффективностью группы компаний (CPM);
• управление ресурсами предприятий (ERP);
• управление производством на уровне цеха (MES).

В единой системе на современной платформе «1С:Предприятие 8» можно управлять финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях.

«1С:ERP. Управление холдингом» рекомендуется крупным предприятиям и группам компаний, которым в дополнение к классическим возможностям ERP-систем необходимы в единой системе автоматизации корпоративные функции: консолидация финансовой отчетности по группе компаний и корпоративные налоги, корпоративное бюджетирование, сбалансированная система показателей и бизнес-анализ, управление мастер-данными и корпоративные закупки, управление активами, инвестиционными проектами и рисками, централизованное казначейство.

Корпоративный функционал аналогичен функционалу типового решения «1С:Управление холдингом», большинство подсистем которого разработаны при методологической поддержке EY, PwC, KPMG и используются более чем 400 клиентами, среди которых «Росатом», «Татнефть», «Зарубежнефть», «Новатэк», АФК «Система», «Объединенная судостроительная корпорация», «АвтоВАЗ», «Почта России», «Трансмашхолдинг», «Медси», «Абрау-Дюрсо».

Поскольку «1С:ERP. Управление холдингом» также включается в состав комплексной поставки «1С:Корпорация», пользователи последней могут без дополнительных затрат использовать функции продуктов «1С:Управления холдингом» и «1С:ERP Управления предприятием 2» по отдельности или в составе единой конфигурации «ERP. Управление холдингом».

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:ERP. Управление холдингом», обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Продукт «1С:ERP. Управление холдингом. Лицензия для дочерних обществ и филиалов» предназначен для использования в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов организаций или отдельных юридических лиц холдинга, аффилированных с организацией — пользователем основной поставки продукта «1С:ERP. Управление холдингом» (в трактовке статьи 6 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 в редакции от 21.07.2014 № 208-ФЗ). В отличие от основной поставки «1С:ERP. Управление холдингом. Лицензия для дочерних обществ и филиалов» не содержит лицензии для запуска программы — все необходимые клиентские лицензии, а также лицензии на сервер необходимо приобретать отдельно.

Продукт «1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная поставка» позволяет правомерно использовать прикладное решение «1С:ERP. Управление холдингом» одновременно в головной организации пользователя и не более чем в 20 удаленных офисах. Под удаленными офисами понимаются дополнительные локальные сети филиалов пользователя или юридических лиц, являющихся дочерними организациями пользователя (в трактовке статьи 6 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 в редакции от 21.07.2014 № 208-ФЗ). Для использования «1С:ERP. Управления холдингом» более чем в 20 удаленных офисах необходимо дополнительно к корпоративной поставке приобрести соответствующее количество продуктов «1С:ERP. Управление холдингом. Лицензия для дочерних обществ и филиалов» или «1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная поставка». Как и основная поставка, продукт «1С:ERP. Управление холдингом. Корпоративная поставка» содержит пинкоды программной лицензии, обеспечивающей запуск прикладного решения на одном рабочем месте, а лицензии, позволяющие использовать его на большем количестве рабочих мест и/или в варианте клиент-сервер, приобретаются отдельно.

Краткий обзор функций

«1С:ERP. Управление холдингом» — единая комплексная система учета и управления для холдингов и крупных монокомпаний со сложным производством и одновременно с потребностью в автоматизации корпоративных функций.

Функционально «1С:ERP. Управление холдингом» представляет собой комплекс наиболее релевантных целевому сегменту рынка подсистем прикладных решений «ERP Управление предприятием 2» и "Управление холдингом» и объединяет современные функции учета, планирования и управления «1С:ERP Управления предприятием 2» и средства корпоративного управления «1С:Управления холдингом».

В программный продукт «1С:ERP. Управление холдингом» входят следующие подсистемы 1C:ERP:

• Регламентированный учет по РСБУ.
• Управление производством и оптимизация планирования.
• Организация ремонтов.
• Управление затратами и расчет себестоимости.
• Управление персоналом и расчет заработной платы.
• Управление взаимоотношениями с клиентами.
• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление складом, запасами и доставкой.

В новом продукте корпоративные функции представлены следующими подсистемами «1С:Управления холдингом»:

• Управление договорами.
• Корпоративное казначейство.
• Корпоративный учет по РСБУ.
• Учет по МСФО.
• Консолидированная отчетность.
• Корпоративное бюджетирование.
• Корпоративные закупки.
• Управление инвестиционными проектами и активами.
• Корпоративные налоги.
• Управление рисками и мероприятиями.
• Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей.
• Интеграция и управление мастер-данными.

Благодаря этим подсистемам в дополнение к функциям «1С:ERP Управления предприятием 2» новое прикладное решение предоставляет востребованные корпоративными клиентами расширенные возможности, краткий обзор которых представлен ниже.

Управление договорами

В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:

• возможность ввода рамочных договоров и спецификаций к ним с контролем общей суммы договора и отнесением взаиморасчетов либо на рамочный договор в целом, либо на конкретную спецификацию;
• управление дополнительными соглашениями, изменяющими параметры договора с определенной даты;
• калькулятор графиков платежей и поставок на основании параметров договоров;
• редактирование рассчитанных графиков с сохранением аудиторского следа;
• возможность установки условий взаиморасчетов в зависимости от присвоенных категорий риска и доходности;
• договоры страхования, ковенанты, аккредитивы, залоги и банковские гарантии, условия Incoterms для обслуживания многокомпонентных контрактов, включая внешнеторговые;
• возможность согласования каждой версии договора с помощью подсистемы "Процессы" конфигурации "ERP. Управление холдингом".

Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.

Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.

Корпоративное казначейство

Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями "Фабрика платежей", "Единый заемщик" и "Единый плательщик". Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:

• анализ достаточности собственных средств в разрезе организаций, банков, валют, пулов ликвидности;
• лимиты кредитования и размещения холдинга для оценки величины доступного финансирования;
• кэш-пулинг на стороне клиента с возможностью автоматического перевода излишков на мастер-счета;
• удобное управление внутригрупповыми займами;
• вероятностное прогнозирование и стресс-тестирование ликвидности;
• управление платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок;
• моделирование "Что если?" в мультивалютном консолидированном платежном календаре;
• использование расширенных инструментов привлечения, перераспределения и размещения ликвидности для покрытия кассовых разрывов или размещения временно свободных остатков денежных средств;
• эффективные коммуникативные возможности позволяют сократить сроки согласования реестров и заявок на платеж в условиях большого числа согласующих;
• расширенная поддержка валютных платежей не только обеспечивает обмен сообщениями в формате ISO 20022, но и автоматически формирует напоминания о предоставлении документов по сделке в уполномоченный банк, что снижает риск нарушения требований валютного контроля при большом объеме валютных операций.

Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.

Корпоративные закупки

В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, подсистема "Корпоративные закупки", разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:

• ввод, импорт из внешних учетных систем, а также консолидация потребности МТО от центров ответственности компании и ее дочерних обществ;
• лимитирование потребности по данным бюджетов;
• определение способов покрытия потребности;
• формирование годового плана закупок;
• подготовка и проведение закупочных процедур;
• интеграция с ЕИС "Госзакупки" (zakupki.gov.ru);
• интеграция с электронными торговыми площадками;
• аккредитация и сервисы самообслуживания поставщиков;
• анализ закупочной деятельности.

Корпоративный учет по РСБУ

Функции подсистемы учета по РСБУ прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2» в новом продукте дополнены расширенными функциями учета финансовых инструментов, традиционно востребованными в крупных холдингах.

Автоматизирован учет кредитов, займов, депозитов, в том числе с плавающими ставками.

Для простых и переводных векселей автоматизирован учет операций выпуска, акцепта, протеста, погашения, покупки и продажи.

Для акций и облигаций реализован учет операций выпуска, выкупа, переоценки, покупки и продажи.

Документ "Начисление процентов по финансовым инструментам" формирует проводки по операциям:

• начисления процентов по кредитам, депозитам, займам;
• начисления купонного дохода по облигациям;
• переоценки облигаций и акций;
• начисления и списания дисконта по облигациям и векселям.

Автоматизирован учет приобретения/выбытия контрольных акций и долей, ведущих к изменению структуры группы. Документы "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций" обеспечивают отражение в учете операций приобретения/потери контроля над дочерним обществом. Указанные документы не только формируют проводки в учете, но и позволяют вести контроль изменений в структуре владения группой в виде наглядной схемы, рассчитывать эффективную долю участия для периметра компаний, включающего элементы косвенного и перекрестного владения.

Учет и консолидированная отчетность МСФО

Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.

Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учета, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных, включая регистры оперативного управленческого учета.

Автоматизирован параллельный учет следующих объектов:

• основные средства, нематериальные и биологические активы (переоценка, обесценение, реклассы);
• финансовые инструменты (IFRS 9);
• лизинг и аренда (IFRS 16);
• инвестиции;
• многокомпонентные сделки;
• резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности;
• расчет себестоимости, отложенных налогов, реформация баланса;
• приобретение/выбытие бизнеса;
• элиминационные и консолидационные поправки.

Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):

• портал сверки внутригрупповых операций;
• портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
• функция "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющая закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде;
• инструменты Disclosure Management, сокращающие время на преодоление "последней мили финансовой отчетности" – от аналитических таблиц в системе до направляемого потребителям отчетности файла, содержащего не только формы отчетности МСФО, но и их детальный анализ (примечания и MD&A).

Управление налогами международной группы компаний

Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:

• моделировать и фиксировать налоговую структуру международной группы компаний;
• рассчитывать эффективную долю участия в компаниях группы с учетом прямого и косвенного владения;
• определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
• формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях, об участии в международной группе компаний, страновой отчет;
• определить применимость налоговых освобождений;
• на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ, заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль;
• основываясь на индикаторах BEPS, провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков.

Бюджетирование группы компаний

Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:

• средства импорта плановых и фактических данных из внешних систем учета и управления, а также пакетов сбора данных;
• инструменты консолидации и моделирования;
• средства для планирования трансфертных показателей;
• сводные интерфейсы для ввода, анализа и согласования бюджетов нескольких компаний;
• автоматизированный расчет по сложному шаблону процесса, обеспечивающий консистентность расчетов, контроль сроков и пакетную обработку данных сложных моделей;
• функции согласования бюджетов по сложным маршрутам;
• повышенная производительность и улучшенные инструменты анализа сложных бюджетных моделей.

Управление инвестиционными проектами

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации предынвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.

Интеграция и управление мастер-данными

Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:

• бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
• импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз "1C" с помощью включенного в поставку веб-сервиса;
• кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
• импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
• в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft Excel — специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы, не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета.

В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:

• формирование и гармонизация эталонных корпоративных классификаторов;
• мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
• управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение мастер-данных;
• экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.

Общая стратегическая карта целей и счетные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.

Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.

Инструмент "Сравнительный факторный анализ" позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".

Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.

Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.

Управление рисками

Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:

• процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
• функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
• учет инцидентов и планов реакции на них;
• наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.

Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Процессы и мероприятия

Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:

• визирование и комментирование бюджетов, отдельных показателей, документов и справочников;
• возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
• назначение заместителей для участников процесса согласования;
• рассылка задач согласования по электронной почте;
• возможность согласовать или отклонить объект, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.

Маршрут согласования настраивается без программирования даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.

Средства анализа процессов подготовки отчетности и маршрутов согласования позволяют выявить их "узкие места" и возможности по оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).

Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесенных в ходе выполнения мероприятия затрат.