Telegram
Письмо
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
Стоимость продукта
Стоимость дополнительных лицензий
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный , является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8"Программный продукт 1С: Документооборот
позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ:
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Общие функции для версий ПРОФ и КОРП | ||
| Учет входящих документов | ||
| Учет исходящих документов | ||
| Учет внутренних документов | ||
| Учет договоров | ||
| Ведение учета по номенклатуре дел | ||
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | ||
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | ||
| Сканирование документов | ||
| Распознавание изображений | ||
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ||
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ||
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ||
| Учет по организациям | ||
| Учет по вопросам деятельности | ||
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | ||
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | ||
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ||
| Коллективная работа с файлами любых типов | ||
| Хранение и контроль версий | ||
| Ведение журнала передачи документов | ||
| Настройка личного доступа к документам | ||
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ||
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | ||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ||
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ||
| Сложное согласование документов | ||
| Настройка дополнительных связей между документами | ||
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам | ||
| Учет нескольких резолюций по документу | ||
| Учет и контроль переадресации входящих документов | ||
| Учет и контроль передачи документов | ||
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | ||
| Многовалютный учет сумм в документах | ||
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | ||
| Настройка и использование дополнительных реквизитов | ||
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | ||
| Шаблоны бизнес-процессов | ||
| Распределенная информационная база | ||
| Полнотекстовый поиск любых данных | ||
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | ||
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 | ||
| Версионирование объектов | ||
| Уведомление о задачах по электронной почте | ||
| Структура организации | ||
| Дополнительные отчеты и обработки | ||
| Списки рассылки по корреспондентам | ||
| Способы доставки | ||
| Решение вопросов выполнения задач | ||
| Расширение списка согласующих после старта согласования | ||
| Последовательное выполнение процесса «Исполнение» | ||
| Дополнительные реквизиты процессов и задач | ||
| Список последних обращений к данным | ||
| Расширенный полнотекстовый поиск | ||
| Нумерация по связанному документу | ||
| Размещение файлов в томах по условиям | ||
| Автоматическая очистка устаревших версий | ||
| Учет недействительных пользователей | ||
| Рабочие группы | ||
| Встроенный текстовый редактор | ||
| Бизнес-события | ||
| Изменение срока действия документов | ||
| Комплекты документы | ||
| Визы согласования | ||
| Интеграция с локальным почтовым клиентом | ||
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | ||
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | ||
| Подписки на события | ||
| Уведомления о событиях | ||
| Банковские счета | ||
|
Функции, доступные только в версии КОРП | ||
| Штрихкодирование документов и файлов | ||
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ||
| Печать регистрационного штампа | ||
| Принятие задач к исполнению | ||
| Настройка и использование условий маршрутизации | ||
| Периодические бизнес-процессы | ||
| Учет и использование графиков работы | ||
| Иерархия бизнес-процессов | ||
| Остановка бизнес-процессов | ||
| Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | ||
| Категоризация данных | ||
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||
| Перенос сроков выполнения задач | ||
| Протоколирование работы пользователей | ||
| Рабочий стол руководителя | ||
| Комплексные процессы | ||
| Автоматическая рассылка отчетов | ||
| Управление мероприятиями | ||
| Форум | ||
| Встроенная почта | ||
| Проекты | ||
| Система внешнего документооборота (СВД) | ||
| Множественные состояния документов | ||
| Настройка доступности по состоянию | ||
| Настраиваемое делегирование прав | ||
| Фотографии пользователей | ||
| Ограничение доступа через веб-серверы | ||
| Проверка сложности пароля | ||
Назад в раздел
Возникли вопросы?
Отправьте сообщение, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!
* — обязательные поля
